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[分享] 项目管理工作七步法

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楼主
发表于 2013-3-25 10:27:06 |只看该作者 |倒序浏览
      让同事帮忙很难开口,尽管有些是同事本该做好的工作;
! o+ A4 _* \: Y# f# X/ N5 E) q& r' C    成本超支太快,但工作还得继续;7 J( P! r4 D  i# r
    本来进展好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;" T. A0 U3 ^% Y
      ……
' \' T$ p$ B$ `- U* K1 Z. W      如果你没遇到过上面任何一个难题,那只能证明你职场阅历浅薄得几乎为零。毫不客气地讲,成为职场精英的路途中,必须遇到类似的难题,也必须解决好类似的难题,否则你只是一部干活的机器。) `5 w0 D4 y' }4 K- j& t1 }8 f$ ]
      全世界的管理学家都在研究这些给工作带来困难的障碍。从懵懂地意识到问题到现在,大约半个多世纪的时间,经过激烈地辩论与沉淀,大家达成了相对统一的共识:采用项目管理的方式指导工作,可以很大程度掌控工作的进程与质量。% P- F( F9 s8 j9 r! x
      而这也是《项目管理七杯茶》一书带给我们的经验与价值。用项目管理工作,轻松职场可以这样七步走。
) H6 o" Y' n% a8 s1 h* ^  y+ d$ {9 i% l4 K
第一步,精心筹备启动会,塑造完美的工作开端。' P! u# R- C/ Q! U$ k1 z
      当接受一项工作时,你会希望有一个完美的开端,为工作的顺利进展打下基础。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶仪式一样,启动会就是演绎这完美开端的平台。它并非是简单的工作例会,而是借用会议的形式向全员宣导,使团队成员间达成共识,密切配合完成工作。当然,在启动会之前,你需要精心的进行筹备。" M9 B3 s( P4 ~& J6 B

4 d) k) }7 Y9 s  h" n: h- C第二步,推敲关键路径,制定详实的工作计划。
1 m2 C7 z6 p  `( X3 J( N1 t      一份详实的工作计划是通往成功的图纸, 关键路径图就是这成功路上的导航。对于关键路径图的制定,需要像品鉴“七泡有余香”的安溪铁观音一样,仔细斟酌,反复推敲其中的各个节点,从工作内容、时间及资源配给等多角度进行研讨,使工作执行有章可循。
$ Z, ~/ a& @6 S+ E" S  g6 W" _2 ?6 S" w/ u4 L1 G- y3 n7 m7 Y
第三步,跟踪成本绩效,理性控制工作成本。
- z8 j4 h7 o  Z1 N( f7 `      身在职场需格外注意节约每项工作所投入的成本,应该像采摘六安瓜片的茶农的一样,在有限的采摘期内,将成本投入最小化,资源利用最大化。这也就需要我们在工作中要有成本意识,学会对工作成本预算、控制的方法,跟踪成本绩效及时调整资源配给,以最大化利用现有资源。7 c3 S' _8 ^) ~  t

9 J- I5 ~0 h9 S5 T4 N第四步,制定时间管控流程,提升工作时效。5 \0 d4 [8 }+ J4 I
      或许你也曾抱怨过团队的其他成员工作拖沓,但在遭遇这种境况时你是否想过去改善它?就像西湖龙井因采摘时间的不同使价格相差甚远,一项工作执行时间的长短也直接关系到成本投入、资源调配、团队工作热情等诸多要素。我们不妨从建立时间管控流程做起,及时发现并修正工作中的问题,从而提升工作质量和时效。
$ Z2 C" ]; u% e! u4 t' t) v1 C5 |" d# m
第五步,厘清团队成员间的权、责、利,创造和谐团队氛围。
9 G5 [$ Q6 a. T/ y% |) o      为何诸多北欧公司员工悠然地享受着下午茶时光,却又能高效的完成工作?让你管理一个团队,你如何协调使其既能充分挖掘每个人的潜力,又能让团队成员间密切配合、相处融洽?其秘诀就在于和谐的团队氛围,流畅的团队沟通以及团队成员间权、责、利的清晰界定,这些是充分调动团队成员工作积极性的关键。
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8 |! w5 R" E8 I9 [4 [- K, ]8 b! I( p第六步,把控风险隐患,保障工作顺利进行。
5 G0 E! I& i1 m5 R  W. [      工作时一帆风顺只是一个美好的祈愿,然而,在工作执行的不同阶段常会存在不同的风险隐患,使进展时起时落。就像冲泡君山银针时有“三起三落”的景致,因此对潜在的工作风险进行分析,预估其可能造成的影响,并作出相应的风险对策是保证工作顺利进行所必须做的。
  s1 Q2 f7 \& F4 B. z- J) @4 c- A" K% C% U. |% g9 Q
第七步,完成资料归档,传承智(续致信网上一页内容)慧财富。
' E+ Y9 p* m* E2 t- d( |9 N" ^      自然发酵的普洱茶随时间的发展而历久弥香。一项工作完成的最佳成果,除工作完成的最终结果外,还包含工作执行过程中遇到的问题、面临的风险、克服的办法、判定的标准等等。对这些资料进行整理归档,才能将智慧积累传递,将知识财富积淀。
7 c5 Y: v7 u$ Z1 c3 c! j# e5 k. T8 v( r$ v7 S
      播下一种思想,收获一种行为;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种人生。播下一种项目管理的思维方式和工作方法,收获别样的职场人生。
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沙发
发表于 2013-3-27 15:10:43 |只看该作者
要是有一些实际例子就好了!
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