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让同事帮忙很难开口,尽管有些是同事本该做好的工作;
3 L) w8 J, x& N" ^ 成本超支太快,但工作还得继续;
1 @6 H X- K7 e0 @- i% I 本来进展好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;3 e* l6 f# M; F& G2 U. X7 c
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如果你没遇到过上面任何一个难题,那只能证明你职场阅历浅薄得几乎为零。毫不客气地讲,成为职场精英的路途中,必须遇到类似的难题,也必须解决好类似的难题,否则你只是一部干活的机器。- w& R# _1 j7 \: D5 E+ Y4 C
全世界的管理学家都在研究这些给工作带来困难的障碍。从懵懂地意识到问题到现在,大约半个多世纪的时间,经过激烈地辩论与沉淀,大家达成了相对统一的共识:采用项目管理的方式指导工作,可以很大程度掌控工作的进程与质量。5 |; h0 x0 ]- H7 p9 Z' W$ E x: h
而这也是《项目管理七杯茶》一书带给我们的经验与价值。用项目管理工作,轻松职场可以这样七步走。
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第一步,精心筹备启动会,塑造完美的工作开端。/ n) t& U7 v3 U# {% u5 y' M; W
当接受一项工作时,你会希望有一个完美的开端,为工作的顺利进展打下基础。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶仪式一样,启动会就是演绎这完美开端的平台。它并非是简单的工作例会,而是借用会议的形式向全员宣导,使团队成员间达成共识,密切配合完成工作。当然,在启动会之前,你需要精心的进行筹备。1 C2 L( t; d# l0 n1 t
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第二步,推敲关键路径,制定详实的工作计划。
1 {5 |2 ^5 p% Q: O; ?$ W 一份详实的工作计划是通往成功的图纸, 关键路径图就是这成功路上的导航。对于关键路径图的制定,需要像品鉴“七泡有余香”的安溪铁观音一样,仔细斟酌,反复推敲其中的各个节点,从工作内容、时间及资源配给等多角度进行研讨,使工作执行有章可循。. _& w: V5 K' p2 P( }% k$ |. k
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第三步,跟踪成本绩效,理性控制工作成本。
7 `2 q$ s# v5 w r7 [% y 身在职场需格外注意节约每项工作所投入的成本,应该像采摘六安瓜片的茶农的一样,在有限的采摘期内,将成本投入最小化,资源利用最大化。这也就需要我们在工作中要有成本意识,学会对工作成本预算、控制的方法,跟踪成本绩效及时调整资源配给,以最大化利用现有资源。) i2 l3 c* T. m5 s. G- t
# v( _. m! V* y ]第四步,制定时间管控流程,提升工作时效。. B& j, E0 `: s; T1 q9 t! R: r
或许你也曾抱怨过团队的其他成员工作拖沓,但在遭遇这种境况时你是否想过去改善它?就像西湖龙井因采摘时间的不同使价格相差甚远,一项工作执行时间的长短也直接关系到成本投入、资源调配、团队工作热情等诸多要素。我们不妨从建立时间管控流程做起,及时发现并修正工作中的问题,从而提升工作质量和时效。
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1 b7 }2 k* \0 ?2 {: m9 Y) l" u: f第五步,厘清团队成员间的权、责、利,创造和谐团队氛围。
, {$ d. a D- q$ W5 J& `0 l 为何诸多北欧公司员工悠然地享受着下午茶时光,却又能高效的完成工作?让你管理一个团队,你如何协调使其既能充分挖掘每个人的潜力,又能让团队成员间密切配合、相处融洽?其秘诀就在于和谐的团队氛围,流畅的团队沟通以及团队成员间权、责、利的清晰界定,这些是充分调动团队成员工作积极性的关键。1 G6 j. a- P8 @
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第六步,把控风险隐患,保障工作顺利进行。: c* z$ M1 I8 |" ]2 B/ r
工作时一帆风顺只是一个美好的祈愿,然而,在工作执行的不同阶段常会存在不同的风险隐患,使进展时起时落。就像冲泡君山银针时有“三起三落”的景致,因此对潜在的工作风险进行分析,预估其可能造成的影响,并作出相应的风险对策是保证工作顺利进行所必须做的。 k- [( ]- l1 l8 f# C8 D
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第七步,完成资料归档,传承智(续致信网上一页内容)慧财富。
' o, H9 k; B; |# c0 M 自然发酵的普洱茶随时间的发展而历久弥香。一项工作完成的最佳成果,除工作完成的最终结果外,还包含工作执行过程中遇到的问题、面临的风险、克服的办法、判定的标准等等。对这些资料进行整理归档,才能将智慧积累传递,将知识财富积淀。
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' q, w b- {3 V 播下一种思想,收获一种行为;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种人生。播下一种项目管理的思维方式和工作方法,收获别样的职场人生。
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