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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。5 L; s9 D F$ s4 D6 T8 n
) z; G U7 B" g7 K( K# m* r$ T
为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
3 `% c6 ~* S$ u) ~2 T一、部门及岗位职责
2 y8 l8 ~) ~0 L0 n# J" l 人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。3 x- x! e2 u& h% r
二、现阶段工作重点(1-2个月)
+ \ N! r9 m2 k6 F1 P- U$ Q(一)人事档案的建立、健全! d( r9 B+ e; K9 }2 o3 Y
1.先收集公司现有的人事档案资料;
: [/ w6 H. {$ x& w2 Z2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。$ D! ~$ y [; F& Z$ s9 E
3.补充不全资料。1 w' H0 I, M" r( `# y9 y7 U
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。; M0 L, J" I, N, P
(二)员工招聘1 Y6 W" r+ n# r/ a0 k
1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
/ F- f) w0 i0 ?: A* Y6 r2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。. C) h# U) V( i! r: u
3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。3 }0 ^4 k- M$ g8 _+ V7 ]( ^
4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。
- M( O8 b# B8 C1 Z$ ?(三)本部门工作职责明确及团队建设0 P( ~ l9 ]* H, T' z
1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。
5 d+ x0 G/ ~) w y$ E+ M2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。
/ s `# u. A. m' i1 A+ z5 t(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。' U y' k. {# U5 g& i, M
(五)员工关系管理7 \3 K' o) Z* K$ e
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。1 ^9 { U# x' S
* h7 o; ^& i1 o% K
三、中期工作重点(3-6个月)
8 K6 z: W* ]' Y3 C1 _! ](一)人力资源基础工作- X; d- P2 r% V& {2 \% D
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。5 \1 z- T& f# a3 X9 y7 Q
2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
$ | y% E0 E! r(二)招聘、在职、离职管理
r9 s9 @* {4 H# p9 a1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。
5 J& T. H& }! ^! k. d2、建立有效的招聘渠道。6 y$ d" j8 \9 f0 ^* _. u
3、完善员工入职管理。
0 K( u5 O4 L3 m$ _( f8 Y& r, v4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。 G1 W! t) S2 r+ m
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。" W5 t T% O! n3 o
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。8 c1 k I! p8 o9 L" D s5 y
(三)培训方面
1 h5 n3 s$ D/ e1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。; X* ^) b; ]" D8 f& G. h
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。2 }; D4 x H1 ^; J! m t |. E. q
3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。
% D, Y9 W. q1 F% r- M3 ]# T5 R(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全
( U, a2 d. V& N. M) V! G 建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
& }" R+ e: u% }. o(五)薪资4 n2 a2 Z4 p+ T* @, o1 a8 c- h
1、了解现有人员薪资水平及结构。
V7 a% s1 ^/ x5 l" i2、了解同行薪资水平情况。- b( o9 h4 J( i) G3 \! b
四、长远规划及开拓
3 w W1 x# f. [(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。/ u+ I1 U0 q: K, c* c
(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。
- Y" x7 h8 k' B( Q(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。. t' j" W0 U6 {( t" _; g
(四)绩效管理体系的完善与推行。
- E+ D# d1 l1 s(五)薪酬与福利体系的完善。
9 V: R, R9 E( \$ a& `. o(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。8 c1 S3 w l+ ^( a8 Z, D
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