关于行政总是垫付公司费用之类。。

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Coral003

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2013-4-16 17:16:38 |只看该作者 |倒序浏览

在以前那家公司，除固定资产、低耗品、办公用品等通过公司转账支付外，其余小件，包括茶水间食品饮料（每月大概500）、员工生日蛋糕（300左右）、员工生育慰问（300左右）、其他零碎物品（有些还没发票。。。）等都需要行政先垫付再凭发票报销，一般每周四报销一次。那个时候刚工作工资不高，现金不够付我都用信用卡，报销打入工资卡，但信用卡是最没感觉的，导致后来欠的帐却越来越多。。。

现在这家公司在整合前500以下的费用先借款，老总签字后可借，然后直接拿去采购，回来凭发票报销冲账，公司整合后只有自己垫付，再报销，而且报销期限不定，因为整合后财务人手不够，财务制度没有，领导事情多又急，财务都优先办理他们的事情，流程性的工作全部推后，再加上办公地点相隔太远，导致所有行政费用都得垫付，包括（2周一次部门体育活动，400元/次，食品茶叶采购400元/次，每月2次，还有其他金额不大急用的采购）。本来一个月行政工资就不多，而且鉴于之前的经验，能不用信用卡就不用，每月压力还是很大的。

想问下各位公司对于这个问题是怎么处理的？

回帖推荐

cici可乐查看楼层

我们是这样做的，行政总务课每月有2000元的备用金，一般代垫的话就在这些钱里面处，备用金是每月月初在财务领取，然后月底的时候向财务报账。如果需要较高数额的代垫款的话，我们直接mail给总经理，然后向他领取代垫款。

tonycheungchn 查看楼层

我们也有这种情况，基本上这些花费都是例行的（比如员工活动、饮用水）或者正常支出（比如访客招待的水果、茶叶等），我们的规定是行政部门可以借一部分备用金出来，比如每个月借3000备用金，每月用实际发票报销，这样总有备用金在行政部门手里，避免总让员工垫付。如果有其他需要花的钱，向领导请示，同意后也可以用备用金支付。 ...

凯莉查看楼层

向领导报告存在问题，建立管理制度，可采用备用金和月度资金支付计划管理，可由公司办理公务卡，报销周期在30天至40天对个人影响不大。

leng2002 查看楼层

一般的公司都会有备用金及财务冲销制度，建议建立一套财务制度，各个部门按照每个月固定的花销，先申请当月备用金，月底固定日期前进行冲销核算。

gaojunhui21 查看楼层

有几种方法：1、上面所说的备用金的使用与管理；2、公司制订月度采购计划，一次性采购并支付，未做计划的，下月度再进行采购，部门临时急需的，由使用部门先向行政部备案，再自申购买，采购物品经行政部审核后，月度再向行政部门统一报销。3、向公司借款，后报销冲帐。4、先个人垫付，再报销。通常我们是用这几种方法。 ...