关于人力管理的探讨

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关于人力管理的探讨

背景：

因为业务发展人员需要从60多人一两个月间快速发展到300人左右，目前一个月已经达到150人左右。之前有3个行政部的人员进行人事行政管理，目前正在招聘人事部独立人员和行政人员。

人力信息管理办法：

1、  每周一小整理——人力周报汇报北京总部（只需人名、身份号码、电话、入离职日期、部门等基本人力信息，而且每周的数据都是独立的，而没有汇总在一个表格）；

2、  每月一大整理——人力花名册汇报北京总部（需要户籍地址等）。

3、  员工纸质档案用一个个小盒子装着，里面xin xi参差不齐。

平时面试入职，用笔和本子记录/汇总着人力信息 ；离职的也是用笔和本子记录/汇总着人力信息 三个人平时都有处理这些事情）；整理时再来录入、核对。总之，一切都是按人少时的老规矩操作。

现状：

1、  每周五人力人力信息 大核对：麻烦；每月人力信息 集中录入整理(整理花名册)，需要搞通宵：费力不一定讨好。

2、  需要整理办理社保及材料时，资料全部自己整理和手写（叫员工自己写，会写的乱七八糟，所以还是我们写）、翻箱倒柜的寻找。

3、  中午吃饭休息时间1个半小时；有些人平时工作中，该聊天、聊Q、该关注股市等等事项继续关注。

理由：

之前一直这么操作，没有问题；现在公司入离职人多了，还是我们三个人忙不过来。

案例写的比较粗糙，但我相信高手的您，应该知道期间的道理。SO，

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1、  您的第一感受？

2、  如果您是3人之一，您会怎么做？

3、  如果您是新加入的人，您又会怎么做？

PS，我不是三人之一，也不是新入人员：呵呵。。