[原创] 巧用人才库，我跑在了猎头前面

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发表于 2014-1-22 15:13:07 |只看该作者 |倒序浏览

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本帖最后由木槿花萌萌于 2015-11-2 15:40 编辑

因为在企业负责招聘的缘故，经常被第三方邀请参加各种人力资源沙龙，期间也学到不少新的理念及技巧。比如，去年下半年我参加了智享会的一场年中招聘专题沙龙分享，当时有一个环节是艾默生人力资源总监邵总关于企业人才库建设的经验分享，她的一些关于人才库建设及利用的观点我至今印象深刻，反过来对比自己的企业实际招聘实际情况而言有点高大上了但她的分享也让我想起了我自己在实际招聘工作中运用人才库获得稀缺人才的一些惊喜经历，趁着年前有空跟大家做下分享:

我所在的企业是一家有着国企背景的矿业公司，一方面企业性质特殊，另一方面所处行业相对较偏，这导致我们实际的招聘工作充满各种挑战，虽然有着别人羡慕的国企背景但招聘难得问题在我们公司比外界想象中的更严重。我们现在用的渠道主要有矿业人才行业招聘网站，内部推荐，校园招聘，猎头；网站招聘的效果总体而言只能用一般般来形容，比较适合基础性岗位招聘，更多的是通过校园招聘自己培养，高端一点的岗位只能委托给猎头做。我们当前比较固定合作的猎头有5家，各家有各家的优势，算作互为补充吧，反正大家都懂现在的猎头供应商都是成功后付费，能者多劳，这已经是我们之间的共识了。我们公司现在合作的5家猎头公司总体还是比较给力的，也帮我们物色过不少重要岗位，但今年上半年我们在澳大利亚投资的一家子公司要招一个财务总监却把我自己及我们合作的5家猎头都彻底难住了。情况大概是这样的，因为国内市场需求扩大，国内现有资源已经无法满足需求，我们公司当时经过多轮谈判收购了澳大利亚一家矿业公司，公司刚刚组建为了满足当地对于海外企业的要求，我们急需到位一名财务总监，需要候选人有丰富的财务管理经验，还要熟悉澳大利亚各项财税政策，另外要求其工作语言以英语为主，每个季度回国内总公司报到一次。这种有着丰富财务管理经验同时兼具国际背景的候选人找起来难度确实不小，期间这5家猎头合作商在一个半月的时间里先后给我们推荐了26份候选人简历，简历一经筛选下来好不容易找到2个合适的，一经电话沟通不是不愿意去国外工作就是对我们这个行业理解不到位，总之效果不尽人意。

我清楚地记得当时公司给我们的时间是三个月内必须找到合适的人，否则当月奖金就别想要了。眼看一个半月过去了却没有任何进展，当时的压力可想而知。穷极思变，与其坐以待毙，不如自己动手。这个时候我的助理告诉我，在我把所有心思花在这个财务总监招聘的一段时间里他已经按照我的安排动手建立了一个容量超过3万的人才库，这个消息让我大为惊喜的同时也让我立马想起了我们自己以前接触的财务总监不少，简历平常在公司自己的电脑里都有按文件夹分类保存，为什么不利用起来？！好，这是个好方法！当时我就和我的助理就在我们自己公司的人才库（说白了这个人才库里的简历都是我们以前直接或者间接接触的一些候选人，我的助理利用我找人的这段时间已经把这些分散在电脑，邮箱，人才网站的简历利用第三方招聘管理系统的简历导入功能汇总起来，建立了一个属于我们公司自己可利用的动态人才库）开始搜索，刚开始直接用职位名称，学历，目标公司等常规条件进行检索，搜索出大概300份简历，先是看了大概50份结果很不如意，当时还是我们的系统供应商的客服人员提醒了我们：可以用组合式检索方法，比如根据职位关键要求：本科+财务总监+海外+十年+海外+男性等这些组合条件检索就可以找到23份简历，我当时就安排我的助理利用系统的邮件群发功能向这些候选人群发了邮件和短信，不到两天时间有7个人做出了回应，当时可以用欣喜若狂来形容。经过第一轮初步沟通我们锁定了3个候选人，经过后来集团老板的复试我们终于在公司给我们期限的前十天找到了这个财务总监。这个结果是我们当时合作的5家猎头都想象不到的，因为我竟然赶在他们前面找到了这个人！更为惊喜的是我们的这个人才库为公司节省了将近12万的猎头费用，公司当时奖励了我们团队8000元，这对于我们的工作是莫大的鼓舞，对于我们团队每一个人而言又多了一笔年度旅游基金。

自从那次尝到了甜头之后，我就专门安排我的助理精心打理我们公司的人才库并不断增加简历入库量，期间我们也会利用现在最时髦的“打标签”给简历做一些标注，方便我们利用标签快速找人，这种时髦的方法比以前的电脑文件夹分类管理效率提高了不少。说实话，我很少这样大篇幅写我自己的经历，但我还是要感谢当时向我推荐这家招聘管理系统的朋友，现在连我自己还是忍不住在不同场合讲起我们自己的经历并把这家人才库系统供应商推荐给熟悉的朋友，不怕他们说我做广告：我们现在用的系统名称叫XXX，相信做招聘的朋友多少听说过，不了解的可以上百度搜他们公司名看看，据我了解很多国内知名企业都在用他们家的，他们至今发展一直还不错，这家公司上至老板，下至一线销售对于招聘的理解非常到位，跟他们交流我也学到不少，这也算是一项不错的增值服务吧。

虽说至今看来招聘管理系统在国内企业的普及率不高，很多同行处于一个观望的态度，但我坚定地认为随着人才竞争的激烈和人才管理的理念不断普及成熟，能够满足自己招聘管理需求的服务商一定能获得中国本土企业的欢迎及大范围应用，我期待这一天的到来，让大家一致抱怨的招聘难题得到缓解，往大处说这也许是我作为一个普通HR的中国梦吧。