怎么样明确各个岗位的职责和权限？

xtcrystal

我新入职一个公司，做的是行政人事助理，领导叫我做各部门岗位职责权限的图表，明确每个人到底有哪些职责，权限范围是什么。我想到可以借助公司的岗位说明书，但是查看之后，发现岗位说明书上的职责、权限很多很空洞，而且有些岗位的职位说明书也没有。根据岗位说明书做出来的职责权限图表感觉也没有那么的有说服力。请教各位我怎么样才能做好这个？

xtcrystal

没有人吗？求助

zmbest

我个人觉得这个职责权限很难划分的很清楚的，如果是两个不想关的岗位那基本没什么交集，好做，但两个相关的岗位很难确切的分出来

种在冬天

求教用人部门，作为行政人事部门的人员，一定要了业务知识，你去跟每个部门的头预约访谈吧，他们应该会很乐意配合的，因为你这是帮助他们提升自己的部门团队管理。同时又加强你自己对业务知识的熟悉与了解，是个双赢的事情。你访谈回来，再进行整理，再反馈给用人部门审核 ，OK后落稿。

寂寞森林

我之前也做过这个，我觉得你可以做一份问卷调查或者是访谈调查，这样可以调查出最基本的职责，然后你可以拿着这个版本再去跟各个部门去沟通。

想事的HR

1、可先梳理行政人力流程的权限图谱。按照不同的项目梳理。招聘项目里，招聘需求申请，谁来发起，谁来审核，谁复核，谁审批。用表格做出来，项目是纵列，部门及人员横列。
2、把本部门的梳理好后，可组织公司培训，讲方法，讲示例。这样把工作分解下去，你们汇总审核。

好学习天向上

我们公司是这样做的：
HR设定模板
用人部门根据具体岗位填写
HR汇总分析与各部门沟通存在的问题
各部门整改定稿
报总经理审批
一个人访谈编制比较困难，还是发动大家一起来写，毕竟个人对自己的工作最清楚。还有，跨部门沟通，作为新人还是要好好考虑沟通的技巧。

351304869

有一个又简单又准确的办法，我给它命名为工作流程梳理法。
举例来说，面试是一项工作，这项工作有一个比较完整的流程。
1.明确岗位需求；
2.选择招聘渠道发布职位；
3.收取并筛选简历；
4.电话约见；
5.安排面试；
6.面试；
7.复试；
8.录用手续管理；
9.入职管理；
10.试用期管理。

看这10项工作，哪些是招聘专员干的，哪些是招聘主管干的，哪些是部门经理干的，哪些是用人部门干的，分出来。

结果为
招聘主管岗位职责包含：
1.明确岗位需求
2.初试
3.试用期管理

招聘专员的岗位职责包含：
1.选择招聘渠道发布职位
2.筛选简历
3.电话约见
4.安排面试
5.入职管理

部门经理的职责：
1.复试
2.录用决策及审核


下一项工作，新员工培训，再划分出来。把每一项工作都分完了，那每个人的岗位职责就出来了。

不知道我这样写，你能不能看明白。要是能用表格写就更加清楚一些。

天天向上大斌

楼上的回答很好

猫二

六楼很形象。如果有用OA的话就更方便了，直接将流程图看一遍，差不多就完成了【