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[系统转发] 怎样进行时间管理？

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[LV.4]偶尔看看III

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电梯直达

楼主

发表于 2010-11-1 00:09:07 |只看该作者 |倒序浏览

        一个人的生活状态，来自于他的内心状态；他的思想转变为行为，而他的行为造就性格和命运。时间是衡量一个人生命长度的标尺，它能够给每个人带来不同的可能，怎样利用好时间去拓展自己的生命是每个珍视生命的人应去做的事情。  

      怎样管理自己的时间？有人按照二维的方法把时间在紧迫性和重要性上进行了划分，产生了四种不同的情况：

       第一种：既紧迫又重要。是不能延误的，并且需要提前做好预防的。

       第二种：重要但不紧迫。在这一象限多投入时间将提高办事能力。

       第三种：紧迫却不重要的。有时就是这些事情蒙蔽了我们的眼睛。

       第四种：既不紧迫又不重要。浪费时间，浪费生命的事情。

       四维的时间划分方法的理论性较强，现实中很多事情很难划分出来重要性和紧迫性。那么平时需要怎样做，才能更好的利用好时间？建议从以下几点出发：

        一、给自己定位

        1、明确自己的使命。每个人扮演的角色不同，所从事的事务也不同，每个人都应完成自己的那份独一无二的事情。

       2、明确自己的方向。现在的位置是以前的努力与机缘造就的，明天的位置就要看今天的努力是怎样的了。给自己设定一个可达到目标，时常想想自己想成为什么样的人，达到什么样的高度来自我激励。

       二、自我角度

       1、力争拥有健康的身体。好的身体是事业基石，分配合理的时间在自己的身体上。

       2、坚持学习。学习是一种长期投资，通过学习来提升自己的知识与能力。

       3、在精神上记得鼓励自己，常常提醒自己，反省一下正在做的事情是否偏离了自己的目标。

      4、了解自己的生物钟。  每个人度过一天的节奏都与其他人不尽相同，一天中人的精力就像一个小循环系统一样有起有落，根据自身的特点安排日常活动。

      5、每一天拟定计划。若无每日计划，自己一天活动将会由別人決定。

      6、清理自己的桌子。可以缩短找东西的时间，工作中不易分心，同时良好的秩序也能促进工作。

      7、整理档案、资料。定期把资料、文件归档，整理，排序后的文档缩短寻找的时间。

      8、避免拖延。给每件事情定下完成的期限。其实很多事情都是可以马上行动来解决的，怀着积极的态度去处理事情，慢慢的效率就会提升。如果不解决拖延，它以后一定会给你带来大麻烦。

      9、适时说不。对于自己不能接受、承担的任务，以婉转的方式说出来，说明自己需要在这个时间里完成什么或者不适合从事这项工作的原因，让对方理解自己不是偷懒。可以为对方想想替代方案。

       10、每次只做一件事。把每件事做到极致。极致并不是说要追求完美，而是一种对自己的要求、对事务的一种态度。而每次只做一件事才能给自己留下把事情做到极致的空间。

       11、筛选信息。垃圾邮件、小报小刊登过多的咨询充斥着每个人的生活，面多很多我们不需要却占用很多时间的东西，勇于“要抛弃、要放弃”，八卦娱乐确实偶尔可以看一看。

       12、每天都努力做到.......

       专心处理学习或者工作上的事情、享受闲暇时光、锻炼身体、保持和他人沟通，特别是家人和朋友、提前做好明天的各项准备.......

       每人都有自己处理时间方式，把握好每一分每一秒其实很简单，如果你认同，那，就行动起来吧~