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1、swot分析法:
1 w# k6 N2 t8 @) U1 ]2 c% m5 y: c. U! `* `7 }6 Y0 P4 Y* i2 S
strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁
0 N) M3 r; h2 O
8 }7 G# A. q% `6 V6 [; X% r( @/ ?意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 , ]3 o0 T+ O1 A9 t
+ U! H5 c1 p( G7 |- N% Y2、pdca循环规则
; P1 \ W9 p8 t6 U4 T, y- I# N% ~
/ [& g/ m, P" g" Tplan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 & K( E1 l' l2 {& d1 f
& C8 `) h* L# K
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
; n. W" a% t4 o3 Z( K: H$ T+ |
) l% u! ?9 E* |. ^# I3、5w2h法
2 U! Y6 F& d# E- h. }! @9 ]
6 m+ W7 Q8 m+ v+ y- s0 qwhat:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
- \# M" _. R. g3 w
6 }0 K e* S; J. C$ r6 o7 H3 L意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。
0 w, h8 t+ \- x4 {+ U, P! ^4 i3 g9 u2 G/ n, Z2 F+ T2 X0 b; Z6 N; N
4、smart原则 4 y. @( k t: w. T# @: _
7 W, S6 n/ y4 z+ H; A1 [) F9 U% q0 ls:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的
" ^) ~2 A8 ^+ k- v4 v9 Z$ i4 J: D- m6 |9 P
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
4 A2 a2 x1 w) ^" X. d8 J8 |; \8 \( I
* Q+ ^ c6 v' d/ \7 _, F【特别注明:有的又如此解释此原则】 ; a% }. A' D8 q7 A5 _6 w
——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; . e0 h }; T3 ]7 M
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
3 ]6 o3 d5 u+ i——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; - A0 R4 K w# {3 e. k* Y" n D
——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; % U! k K, u( j1 A% h% b
——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 6 h; ^0 R x% `1 |5 U0 w
8 Q8 s: `3 K2 I; ~ v/ r4 i
4 k/ {5 |- Y3 k0 ~/ D
5、时间管理—重要与紧急
& }7 f. d4 g/ F
* D; ?# {0 n# B! i3 U7 G: x8 M- l# l, ]- F% ?+ T
优先顺序=重要性×紧迫性 , F; H% \( Z8 D
* C/ L$ \4 B4 k2 @0 H6 N
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 4 l& T: ]$ k% c/ K5 O# o7 P4 k
. [2 u7 @0 B# O对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
u: |$ U- X5 Y7 c5 v6 `/ m/ k
) ?% {% S% y. Z, j: I. e Q/ |6、任务分解法【wbs】
8 O3 l! f5 G+ g& p: g, x7 N, `+ X* V" I
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
! i0 o$ A6 f! S0 W7 r& _/ ?, c* F9 {0 w0 Z4 A
wbs分解的原则:
) |$ z1 h4 i: |1 f( u2 t9 ^" `' \" m4 i# l7 @
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 & G/ X, b$ i8 q4 x/ x
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
4 M$ s0 E' Y; {* i9 H% C+ b& |' y8 |; `! h
wbs分解的方法:
' C8 L8 d8 c1 ]+ V, j# V# w0 h: k$ A9 q! W6 M& D7 p1 ^ |: b
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
Y$ J1 h- o8 b' w( P
: z# ?" V- G# n0 Y7 X$ cwbs分解的标准: , o# t$ q/ o& L: F3 {4 R
1 C* x* X* E, f& y9 S2 S% E9 t3 O1 E
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
6 A/ a+ e* u, F学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表 5 F6 I, K4 z9 s! b" ?
: I, M) p- ~4 F* c7、二八原则
* h3 J% E% @7 s, r
9 W& N0 {0 G$ O& N3 E; v7 R巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
0 t5 f/ b5 \3 m0 j, t' ?* h
( x' H" n6 F' Y* l80%的销售额是源自20%的顾客; 0 _6 C @) P' a) `) P
; B1 O2 ^3 l8 {4 ?
80%的电话是来自20%的朋友;
: t- O6 g6 Y5 K9 U
4 ?! |% ~$ y# {! J7 h80%的总产量来自20%的产品; & O( h5 k- |! L, Q# X, Q( M4 J
: j0 N& }) B! O( t3 _ ]8 [7 Q80%的财富集中在20%的人手中;
: t6 D4 z) ?/ p
& O: N0 H; D, w" j% l4 l1 p这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
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