2015年人事行政部工作规划

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    新到任第二天，结合之前面试时交流的话题以及到位当天的两次会议在匆忙间要完成的次年度工作规划，实属盲人摸象,当这位老兄发给我时，还一再要求我理解，唯恐落下该规划空中楼阁以你无法落地之嫌，是的，需要实践操作，单就每一条都需要很多的具体措施来支撑，所以理解万岁，恭祝各位同仁新年快乐！
     围绕公司发展战略布局，结合公司目前人力资源现状，配合咨询机构对人力资源的系统指导，为匹配2015年公司战略扩张式的发展，人力资源将在2015年完成以下工作：
     一、在2014年末人才盘点数据分析的基础上，结合公司实际，因地制宜，灵活运用，将人才盘点按照两个层面持续进行展开。其中高管层面还是由专业的咨询机构来完成。而中基层及一线员工层面则由人力资源来完成。但要尽快掌握人才盘点的流程与相关工具。这个工作计划在2015年下半年同步展开，具体时间视人力资源基础数据以及需求数据的平衡性来决定。
     二、咨询机构一期结束后的落地运用，即就是固化不包括人才需求之后的渠道，甄选（专业测试），评估，最终确认录用的标准化流程，这个流程覆盖到公司需求的各类各级人才。该项工作由咨询机构和公司人力资源共同完成，人力资源着重审核该工作完成后的实际性，可操作性以及是否具备复制性。具体完成时间待咨询机构二期工作推进计划回复后即可知晓，要求是在春节前（即元月底完成）
     三、以咨询机构为主，在1-3月开始围绕人才数据盘点后的改善措施展开相应的培训工作。主要集中在领导力、团队建设以及发现问题、解决问题、规避问题、系统预见、教练能力方面来进行培训，并通过培训与落地的相互结合的培训方式，尽可能做到学以致用，逐步提高中高层的管理技能以及综合管控能力。具体培训课程以及日程安排待咨询机构二期工作推进计划出台后即可。但可以确定的是在元月份就要开始这项培训工作。
     四、以公司人力资源为主，建立绩效体系，了解并结合公司目前绩效的实施情况，进一步完善绩效管理体系，从绩效理念入手，制定并完善系统的绩效管理方案。并能做到绩效利润化，绩效激励化，绩效平衡化，绩效动态化，绩效持续化，绩效标准化的目标。为公司进一步扩张形成可快速复制的标准绩效管理系统。完成这个工作需要在尽快配置一名专业的绩效管理人员的情况下，用三个月时间来完成并进行有效实施。要求在六月底之前完成。
     五、以公司人力资源为主，并受咨询机构指导，了解公司目前薪酬政策，并在此基础上征求公司高管以及吴董建设性战略性意见，从而完成薪酬体系的设计与实施，且同样要求该薪酬体系能做到系统化，具备竞争力，前瞻性，覆盖性，连续性，激励性以及可复制性。薪酬是战略的基础保障，也是留人的关键环节。这个工作计划在六月底之前与绩效管理方案同步完成。
     六、了解公司目前培训现状，并通过征求公司高管以及中基层人员建议，适当的时候进行培训需求与培训满意度调查，从而寻求不足，渐进完善，始终把培训当作员工的一项特殊福利来投资，本着投资收益回报的培训理念（1=25）来进行有针对性的个性化需求的落地培训，通过培训体系的搭建与实施，不仅仅要形成可复制化，更要把培训办成学习型组织，办成各级员工自我提升的有效途径，通过培训来为公司人才梯队建设以及影子计划做好前提保障，从而实现公司对人才的前瞻性需求，为公司在未来战略发展中拥有一批专业的各类人才队伍夯实基础。
     七、人才梯队建设。通过人才盘点后的公司在人才的优劣势方面有了足够清晰地定位，作为人力资源部门，应该围绕这一定位快速展开人才梯队建设工作，包括但不限于内部培养（影子计划）制度的建立，外部引进的同步进行，员工职业通道的晋升等，通过人才挖潜，内部晋升等方式来完成人才梯队的建设，并开展人才培养通关评估，建立战略人才储备库，从而持续满足公司快速扩张的各类人才需求。这项工作由招聘专员并培训专员展开。年度内持续进行，结果就是有一批专业的各类人才队伍。
     八、员工关系；人力资源的重要工作，持续性工作，建立在合法规范的管理环境之上，从而形成员工与公司的和谐关系，良好的员工关系氛围为营造公司企业文化，凝聚员工的忠诚与责任会起到关键性作用，当然员工稳定性以及员工自我发展都会有较大的改善。员工关系是一个泛义的概念，不仅仅是员工的入离职，岗位异动，升迁降职，工作地变化，工作内容调整，部门合并，机构调整等都会涉及到员工关系，更为重要的是员工宣泄，员工社保以及员工福利等会影响并体现在员工关系方面。所以公司在员工关系方面以后会更加规范化、人性化以及合理化，而不是随意性，更不是所谓的领导性，而是更加注重协调性，沟通性，引导性以及共通性。如此的领导或管理者，相信员工关系将会得到显见的改善。
    九、公司资源管理系统以及信息化应用：考虑到公司未来的战略需求，人力行政部目前分管公司IT 网络以及信息化系统。因此结合公司目前ERP的运用情况并公司未来在信息化系统方面的要求，2015年着重完成三件事情：一是IT部门的人员配置要在3月份完成；二是进一步完善并优化现在使用的ERP系统，寻求使用过程中存在的问题并要求供应商以及IT部相关人员进行系统改善，同时将其模块以及模块之间的关联性必然性与程序性有机的整合在一个平台上，为公司数据库建立、数据库即时性，数据库分析与运用以及公司整体运营效率的提升奠定基础。所以要求2015年将在完善ERP应用系统的前提下将其固化以达成可复制可操作有效性以及满足其它业务单元个性化需求的企业资源应用系统软件。这项工作2015年上半年完成并复制到其它工厂。三是建立公司OA办公化系统，包括但不限于人力资源、行政、员工关系、劳动纪律、采购、审批权限、流程节点控制、邮件以及政策发布、会议组织、门户公告、公司官方网站互联等,通过OA自动办公化系统的建立实现异地远程管控以及无纸化信息化办公平台。
    十、团队建设与专业服务技能：2015年着力通过内部互动学习与交流，引导与行动，检查反馈与持续改进，针对人事行政部不同职能模块本着分工明确，团队协作的工作理念，通过自我学习，相互学习，边工作边学习的方式，渐进提高各职能的专业技能，进一步改善服务水平。通过人力资源专业领域的学习交流以及信息化的进一步学习，做好本部门的各项工作，逐步把人力资源服务从模块化向人力资源标准化以及人力资源业务合作伙伴的方向迈进，建立并形成能融入公司主营业务的人力资源以及人力资源服务标准化的人力资源体系。同时以数据为基础，做好即时数据统计与周期性分析，为将来的公司经营预算以及各部门预算奠定基础。在行政、基建与环境安全方面，积极做好预防与事先控制工作，及时有效的进行维护与正确使用，在维护中进行静态资源开发。
以上人事行政部的工作，相信在公司吴总的领导与指引下，在各位老总的支持以及全体同仁的积极配合、人事行政部全员的责任担当和严谨认真的工作作风，一定能在相应的时间节点有效完成2015年度各项工作。
谢谢大家！