如何高效使用eHR系统中的培训管理功能

xiaojia01

随着大数据信息时代，由于互联网的快速发展，传统培训逐渐在时间和空间上占用了企业培训的很多资源，已经逐渐被在线培训的方式所替代，满足企业对员工进行工作方向、入职技能等多方面的培训。企业员工也不再受时间、地点的约束来进行完成培训学习，移动在线学习将成为企业培训学习的新趋势。

员工可以随时随地利用移动终端进行学习，不仅满足即时学习的需求，也一定程度上解决了企业和员工协调之间的矛盾，可以更好的让员工快速适应满足企业的需求。企业还可以在开放式系统平台上深度自定义功能和应用，贴合企业管理需求，加深员工的专项技能更好的掌控人才分配。

6 S8 @5 _! i; R* M, q

在线培训系统的主要功能包括了在线制作课件、在线制作培训视频、在线制作课程、在线制作学习计划、录入和导入试题、人工编写试卷 和随机组合卷、学习监控、成绩查询和修改、系统自动评分和人工手动评分、培训结果导入导出、创建多层级级别的机构、多方面的分析统计、用户阅读权限管理、数据备份和恢复等功能。兼容IE、uc、谷歌、火狐、360、Chrome、Opera等主流浏览器。

; q  a8 E/ q5 m  e

KYJ V16版-科艺嘉eHR集团版系统，是JAVA开发的人力资源管理系统软件、包括人力资源管理全部六大模块、一卡通管理（考勤、就餐、消费、门禁、电梯等管理）、OA流程管理、手机端的一套完整系统；目前是国内首家独家、提供相关全部功能、实现无缝管理的一整套eHR系统。为客户减少了HR与OA的多个接口，实现HR人事、行政、考勤、工资等OA审批数据及时流转。

9 ?$ Q/ J/ ?+ T, M- [

科艺嘉系统中关于培训系统，更是与系统密切关联，可以实现数据的集成管理，方便企业随时进行查询分析。培训记录管理、分公司培训督导、在线培训管理、上岗证管理、培训报名、参训打卡记录、培训测评管理、培训反馈与评估、全员参与培训互动功能，员工可以在个人平台对参加的培训课程反馈意见，为课程培训的改善提供依据。

+ H8 z4 U+ i1 d; g" [( o% }- C7 }

科艺嘉系统的培训管理模块有那些优势呢？可以从以下几个方便查看：

1、提高培训效果：课程+知识库+培训+考核：累积丰富的学习内容，有计划的培训考核，随时随地的学习，方便员工更好的了解企业的文化、快速掌握工作的技能。

2、方便技能人才管理：一站式管理，对线上、线下、公司内外部的培训管理均通过平台完成，实时生成各类数据统计报表，方便根据人员培训技能进行合理的分配，更方便领导随时进行查看了解公司员工的具体情况。

/ l) c# C7 A5 M& c' ?

3、降低培训成本：互联网应用在线培训减少各类人力和场地、时间的投入，让员工随时随地的投入培训学习当中，减少各类重复的线下培训，减少组织人员成本。

4 j' x+ N! Z& y* S5 j) A% H

4、塑造企业品牌：让员工深入了解企业的文化形象，完善的企业内训系统提升企业在人力资源市场形象；有效的对外培训树立良好优质的企业品牌形象

科艺嘉系统其具体功能如下：

5 }0 Z7 Z5 ^7 x) k, n

通过培训模块，可以对企业内的培训体系进行管理，同时设置岗位课程；HR根据员工所提供的培训需求，可整理生成当年的培训计划。HR可对培训后的效果进行跟踪，培训统计分析报表，如培训费用报表、可视报表、培训完成情况分析报表等。

通过培训及相应的行动改善，提高员工的技能，建立基于企业发展需要的培训管理体系以及人才发展体系。员工可在线学习提升自己，并配合培训体系以达到提升的目的。

+ E1 d4 E! I3 y

培训需求，支持在线进行定向培训需求调查，并对调查结果进行统计，形成培训大纲，且支持下属公司人力资源部采集本单位培训需求信息，上报汇总表。

8 ?8 u! W( S5 B( z8 l/ I& V

培训资源，能够对专兼职培训讲师、培训设备、外部培训合作单位信息进行管理，可根据需要设置字段。

培训计划，可根据企业规划和需求制定培训计划，并进行培训预算审批和分摊，更好的进行需求成本的管理。培训班，可按培训课程发布培训班信息，支持员工在线报名，支持考勤机培训打卡机，自动记入员工培训档案。

培训评估，支持多种评估方法，进行在线调查，允许用户定义评估要素、权重，进行问卷统计分析。系统可自动向培训学员发送调查问卷。培训分析，可按单位、部门、个人、培训项目进行分析；结合岗位培训要求，将培训计划与培训实际参加情况能够进行对比分析。

8 B# j  I+ _* ^5 o- A

在线学习，按岗位体系建立培训课程体系，支持课程教材、课件和多媒体资料的管理、下载，并可按学习计划完成在线学习，支持学习过程记录笔记；管理人员可在线查看部门、员工的学习计划即完成情况。

小佳@kyj

  U: q- H" C$ d; _1 a" c

诺丽

谢谢分享