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1、在公司建立系统的考评之前,先进行简单的考评,这样可以积累一些经验。2、考评的形式比考评的内容重要; 3、让员工知道公司在考评他,本身就能促进员工的工作;4、考评的结果为人事部门处理员工不满提供了依据。3 Q+ `/ T; h m$ i
绩效考评的内容 :
- S' E; u3 I: N4 @1、工作总结
9 r' [$ F& X0 c, c9 R由于员工的工作内容相对比较繁杂,通过工作总结可以让管理者系统的了解员工的工作状况和工作成果,有助于管理者对企业管理和企业活动进行整体把握,也有助于管理者对员工进行客观的考评。
; |& q* P" q A. [; D1 L) m: E2 L2、 员工自我评价& h. @( }# _" ?& d7 b
员工自我评价可以让管理者更加清楚地了解员工真实的想法,当上级考评和员工自评差异过大时,需要引起注意。
; L1 I4 _" O! P" G* d3 e# ~2 r3、 分类考评可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面的内容进行考评。4、直接上级评语! |0 N5 r- o" Q5 N0 M
遇到的问题1:
( ^5 L3 s4 ]6 l7 T, J% t6 S% Y' o员工认为:不应该对"岗位技能"进行考评。假设有两个员工做同一件工作,甲岗位技能高很轻松就完成;乙岗位技能低,花费了很大的精力加班加点才完成。如果考核岗位技能,甲的岗位技能比乙的岗位技能高,而工作结果又相同,那么甲的工作考评就比乙的工作考评好,但是他们对公司的贡献又是一样的。这就产生了不公平。另外,如果要对岗位技能进行客观的评价,必须有明确的评价标准。但是一旦有评价标准,就会让员工将注意力集中在技能上,而不是工作上,会对工作产生影响。另外一些员工认为:如果不对岗位技能进行考评,则会影响了技能水平高的人的工作积极性和晋升机会,不利于挽留优秀人才。
, S2 ~2 { o0 m问题分析:考评忽略了考评导向问题,是以技能为导向,还是以任务为导向。 _! A* p u8 {" @* u
公司例会讨论后认为:考评应该以任务为导向。不论岗位技能如何,只要按时完成任务就是合格;对于岗位技能高的员工,他有可能会提前完成任务,这样他的工作结果考评就是良好或者优秀。
5 n" _" s" \- x; f5 {. H1 N+ K解决办法:取消"岗位技能"项目的考核。* w" N) ^. I9 z; Y' Q' ?
遇到的问题2:
9 Y% F' B! x4 F7 q( F. m部门经理认为:工作态度的内容不好掌握。0 o R/ ^/ b* J
问题分析:经过了解情况,和与部门经理讨论后认为:工作态度应该包括以下三方面内容: 1、接受工作时的工作态度:是否在接受工作时及时主动地提出该项工作中的困难,和需要提供的帮助。2、工作进行中的态度:是主动地推动工作,还是在被动地执行?在遇到自己无法解决的问题时,是否能及时反馈? 3、工作结束时的态度:不论工作成败,在工作结束时,是否能认真地总结经验和教训。特别是在工作失败时,是否认真地分析失败的原因,并提出改进建议。3 Y ?# m) i- }! n6 ^
解决办法:在办公例会中讲解如何评价员工的工作态度。
5 d" M C' N' h" Z遇到的问题3:当员工工作严重不合格时,管理者最多评价为"较差",从来没有评价过"很差"。当员工的工作为合格时,有些管理者倾向于评价为"良好"或"优秀"。这样很不利于客观的评价员工的工作。
! |* v' l; }) p& ?* b( i问题分析:处于面子问题,一般当员工工作合格时,员工和管理者的心里定位?良好",当管理者对员工不太满意时,才评价为"一般"。6 I2 {3 k' U" g. y, U
解决方法:取消"很差"项,承认"良好"即为"一般"的事实。
' z6 O# ?* ^. _. i遇到的问题4:
* Q6 t: y6 e- e员工认为:不能光让上级考评下级,下级也应该考评上级。这样才公平。
5 A' R3 Q9 x' `' f4 x4 |3 n# [6 ^4 P9 L问题分析:经过办公例会讨论,下级考评上级的"员工评议制度"没有通过。原因是,管理者认为,如果下级考评了上级,会影响上级考评下级的客观性,上级会因为下级的"报复",不原客观地考评下级。
" p- x% }* c& n- H, _" L5 i/ S解决方法:维持现有逐级向上考评的方式。6 u( t" h5 D) M2 H+ K) i2 D0 t
遇到的问题5:
+ O! c4 X0 B) ^, @; w& F员工认为:考评结果应该向员工当事人公开,这样才能维护考评的公平和合理性。并且只要当事人认可的考评成绩才有效。( _5 i* k! X6 c5 e+ [- j3 s6 d& b( W
问题分析:之所以没有公开考评成绩,是因为担心员工与上级产生纠纷,使上级在考评时有所顾忌。根据公司实际现状,上级与下级年龄相当,而且上级普遍没有管理经验,但是上级普遍人品较好,做事公正。经过办公例会讨论,多数管理者也同意进行考评沟通,并且使考评成绩经当事人认可。; U3 o0 g* m6 f+ z8 Z8 v2 R
解决方法:修改考评,增加考评沟通和当事人签字。
4 t2 G& h; e4 t2 j- ]遇到的问题6:员工对考评不满的申诉。
8 b* n1 `3 F |5 r: I4 r$ U) q) X问题分析:对于任何一位员工的申诉,都要认真对待。不论最终的结论如何,申诉的程序一定要公开公正。) V/ Z4 G, @2 M3 S& U/ t4 A5 x
解决方法:建立申诉流程:当事人向人力资源部提交申诉报告,人力资源部与双方进行沟通,了解事情的前因后果,向上级提出解决办法。一般是召开当事人的述职评审会,由评审会确定考评结果。: A& v* D- @! z; j- {
遇到的问题7:催交考评表困难' J2 a2 q( x( y. D
问题分析:当人力资源部进行向各直接上级进行催要的时候,由于不是直线领导,所以比较困难。6 b% B' F" B5 P2 f" U& \3 L; |
解决方法:考评表级级上报,在每月10日前交到主管经理处,由主管经理收齐后,每月15日前交人力资源部。同时使主管经理能够监督下属部门的考评情况& u; j% R: y* S4 w, S5 O- g
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