关于档案关系转移的疑惑

我是你的HR

最近一同事的档案关系出了点问题，去年离职去了西安，现在西安那边说他的档案关系没有转过去，需要开具行政介绍信和转正定级表；但我到了公司所在地的人社局却说，他没办人事代理，不能提供以上两个材料。遇到如此问题，该怎么解决，档案关系又是什么？我的其他同事离职后也没发现如此问题啊，有点不明白了。
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好学习天向上

转正定级表是应届生毕业后进入第一家单位，从该单位离职后，需要此单位的存档地劳动人事局盖章同意转正定级；
4 I- g# x4 ?2 p5 T. O& j' D$ a$ @行政介绍信是接收地开具的接收证明，
+ ~$ e9 ^( J3 v) k( [6 ?, X$ X你可以咨询当地的12333帮你解决

我是你的HR

好学习天向上 发表于 2014-4-29 19:52
转正定级表是应届生毕业后进入第一家单位，从该单位离职后，需要此单位的存档地劳动人事局盖章同意转正定级 ...

疑问是西安那边要求原公司这边劳动局开介绍信，他是去年辞职的，办理这个需交费360元。另外，当时他们想办了，没办成，责任在劳动局，现在也不给开，也不能补办人事代理，哎，乱了

好学习天向上

在户口所在地办不了人事代理，为什么呢？
就一个档案关系应该没那么复杂呀，我有点不明白。新单位开提档函不就可以了，缺少的东西该补就补。
我们单位也遇到过档案缺少东西的，实在补不回来，劳动局就让本人写一个遗失说明。

我是你的HR

好学习天向上 发表于 2014-4-30 09:07
- n8 q9 ~1 c; ~- H( y0 @在户口所在地办不了人事代理，为什么呢？
  R8 ?+ Z- D9 K就一个档案关系应该没那么复杂呀，我有点不明白。新单位开提档函 ...

4 y% _$ O! P" M: G( i5 D: s户口在西安，档案关系在原公司所在地。我也奇怪，反正人家说，不给办，疯了。

spcchenyue

根据楼主所描述的情况，你这位同事应该是离职去了国有企业或者政府机关之类的有人事档案管理权限的单位。因为只有这些单位才需要提供人事档案和有权利管理人事档案。楼主所说的档案关系转移其实就是人事档案的调动，转正定级表，如果不是一毕业就进入国企或者政府机关工作，又没有到工作所在地的流动人才服务中心办理人事档案人事代理，毕业工作一年后是办理不了转正定级的。在现有的人事档案管理制度里面，只有办理了转正定级，人事档案才能正常的在全国流动。其他同事没有存在这个问题，是因为他们没有进入到国企或者政府机关工作。
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面对这样的问题，建议你的同事找到自己的人事档案放在哪里了：是在学校，还是在人才市场，还是转回生源所在地的教育局了。本人是不能保管自己的人事档案，更是见不到自己的人事档案。找到人事档案后，到工作所在地人才市场办理人事代理，一年后办理转正定级手续，但是估计你这位同事会损失几年工龄，这样你同事的人事档案里面就会有转正定级表了。找到档案时要注意要检查档案是否密封，更不能私自拆开档案，否则档案就不能保证真实和完整性。人才市场是不会接收的。然后让你同事到现在的工作单位开具人事档案商调函就可以了。人才市场通常就会通过机要邮件将你同事的人事档案发送给你同事现在的工作单位。
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希望我的回复能够帮到你这位同事。

spcchenyue

我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:29
* Q; K3 r9 R+ t: J" N户口在西安，档案关系在原公司所在地。我也奇怪，反正人家说，不给办，疯了。 ...

问清楚怎么办，如果是门难进，脸难看，事难办就去投诉他们，看他们办不办。

我是你的HR

spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:35
根据楼主所描述的情况，你这位同事应该是离职去了国有企业或者政府机关之类的有人事档案管理权限的单位。因 ...

! D) N" @& j; C2 k, J. i非常感谢。我的企业把我们的档案由当地人事局保管，她12年毕业入职，13年3月离职，当时没办人事代理。现在回到老家西安，西安那边的档案管理部门说档案关系没转过来，要求开具介绍信和转正定级表。话说，楼主我也没办人事代理，毕业已经三年了。

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1.转正定级表是应届大中专毕业生参加工作满一年后才能做的，新参加工作满一年（研究生一般是3到6个月）后，个人填写转正定级表，所在单位（需要有人事管理权，比如一定级别的国有企事业单位）或存档单位办理审核手续。
" C. D/ e6 @8 v- x+ ?2.行政介绍信是在办理档案转移时存档单位出具的，没有这个，接收方是不会收的。
3.转正定级表是参加工作后第一份最重要的档案材料，也是档案中不可缺少的。不管个人档案转移到哪里，只要缺这个材料，都会要求补充的。
  z/ y, y; @/ v- s4.个人建议，回头去找找户口所在地的一家人才市场，看能不能补充。有了转正定级表，才能办理正常的转递手续。

我是你的HR

spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:40
9 v( Y( U( t: x* V问清楚怎么办，如果是门难进，脸难看，事难办就去投诉他们，看他们办不办。 ...

: B4 Q9 R5 ^9 t" F. O1 p( D9 ]! Q5 A态度倒是还行，就是说不能办。意思是没办人事代理，就不能提供这两个材料。