[原创] 如何控制部门人数？

thinker0927

今天，办公室主任来问借调人的事情，因为办公室文印很忙，需要借调人。真的吗？我看不尽然，为什么要人，现在的文印是比以前少了一个，但工作量并没有饱和，只是比起以前忙了很多而已，以前很闲。这种现象在我们单位很普遍，员工都说自己很忙，总经理就到人事部要人，人事部不能有效了解这个岗位的实际情况，就会答应给人，结果很多部门如此，就会造成机构人数膨胀。这是造成部门人数不正常增加的原因之一。 还有一种现象，部门只要更换总经理，就会带自己的人过来，而部门原来的人又不能无缘无故裁掉。这是造成部门人数不正常增加的原因之二。 7 l4 f& b4 q5 C/ M+ y) b 还有一种现象，一些员工不能胜任工作，但是又不能正常流动，于是总经理只好再调有用的人过来，这是造成部门人数不正常增加的原因之三。 : j, f; b+ D1 E 以上，是我在单位工作中实际碰到的，应该在别的单位中还会有类似的现象，可能还会有别的原因造成部门人数的不断扩张，人事部门怎样才能有效地控制部门人数呢，请各位同行高手赐教。

珠江人

说得很有道理,要做到这点可能这不仅仅是人力资源部的事!

zhykun

1、进行职位/工作量的评估，如工作日写实等； + F+ `% i; u, u: H3 \" w( J$ d2、部门增加人手应该有一定的审批程序； 7 {9 y8 P1 _$ d! A3、不合适的人就要想办法去掉； Y$ g: K# t/ l最重要的是得到公司领导的支持。

习聃

不知各位同仁是否同意,把作者的这个提议倒过来讨论,议题是:如何有效使用每一位员工?我想这样实际些. 如何控制部门人数?作者已经谈了三种原因,光是这三种原因,基本上HR工作者是控制不了的.主要原因是这里的控制包含了老板想的不控制部分,这个不控制部分长期来看又是老板要控制的部分,所以拐了几个弯儿把握起来是不好办的.再有,我们国家人多是国情,人情多也是国情,部门人多了的根本原因还是人多人情也多,HR要讲控制,除非我们活在真空里,现实中,我们不如把有什么人就用好什么人来的实际.这里会有人讲,那要人力资源考核干什么?其实很多时候考核出来的成绩,对于老板来讲,更多的是一种参考.华为公司就是一个典型的例子,一个部门长,年年得第一就是不通人情事故,大家会眼红,不在配合他工作获得更长久的第一,原因也人情(平衡).去用人被用人就会感觉被尊重,去控制人被控制人就是企业矛盾激化的导火索(当然人力部也得干这些事儿,但建议不要随便干)所以,我们把什么人都用好,比什么人都去控制有用.

thinker0927

to：珠江人 ' o7 n/ K; v( O9 s) S/ a: Q2 c您说的很对，人力资源管理工作从来都不是一个部门的事情，更多的是部门负责人的事情，不管是人员控制、还是招聘员工、绩效考核，每一件都决定着公司人力资源制度的贯彻实施。但是，人力部在不断的提高自己的专业素养，可是如何提高部门总经理的人力资源素质，让他们自发的来配合人力部的工作，这个却是个难题，我们一直在做一些事情，比如搞一些培训、给部门总经理放权之类的，来提高总经理的人力资源管理意识。有些效果，但个人感觉效果不是很好。[EDIT]用户“thinker0927”于2006-12-5 11:30:25编辑过此帖。[/EDIT]

thinker0927

to：zhuku 你提到： * j3 r8 K/ X9 c2 J1 H9 S1、进行职位/工作量的评估，如工作日写实等； 2、部门增加人手应该有一定的审批程序； * F7 k: l! I* M- @$ u3、不合适的人就要想办法去掉； 最重要的是得到公司领导的支持。 2 T |/ N, l. N. ^# F( a1 g 1、首先工作量的评估比较难，特别是职能部门，有一些工作量不是明显的，但是很费人。 2、部门增加人是有一定的审批程序，但是问题的核心是如何来评估部门的工作量，如果反对增加人，也是要有充分的理由的。 + H# q$ f0 Y0 s% F( x8 q: U3、我们现在缺乏退出机制。这个应该建立的。

无心快语

估计楼主所在的企业应该是国有性质的吧,在这个民企、私企以及外企恨不得把一个人掰成两个人用的时代里，这种现象是很难存活下去的，除非企业老板乐意。一个管理规范的企业，年初有编制，年中年末有淘汰，冗员现象应该很少。 & d: z+ c% S4 |既然出现了这种情况，证明机制还很不健全，工作分析、岗位设计、定编定岗、任职资格、素质模型、绩效考评、末尾淘汰等等都是需要做的工作。如果这些工作做不了，那人力资源部又如何达到控制员工数量和提升员工绩效的目的呢？

朱葛

有一简单有效的方法,很多企业也在试行,包括我们自己为了控制下属企业领导人员人数也是如此: 实行部门工资总额包干,固定工资部分包干,绩效工资也是按固定工资乘考核系数计算,这样人力资源部门可将控制人的事情交给部门经理,增人不增资,减人不减资.控制领导人员数量则使用领导层工资总额包干. 当然HR部门员工绩效还是要做,该淘汰的得淘汰

西溪梵音

[em01]

jack_guan

我觉得有如下及点要先考虑下： 1、公司编制——部门编制——岗位编制，有没有建立起来？如果有编制控制，部门增减人数就有制度依据。 2、部门职责——岗位职责，是否明确（明文规定）？如果有，则能控制工作是否饱满。 3、公司基础制度是否完善？如果基础制度都不完善的话，还处于“人治”状态的话，那这个问题就不需要再讨论了。