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如何做好一个人力资源经理
如何做好一个人力资源经理
- ~/ ^) Z4 j1 }: Y一、 人力资源经理应克服哪些不良现象?
; U* c% w, x2 X2 Y+ z; j1、不注意与直接上司的关系。直接上司你你的直接领导,也是你工作的直接安排者与工作成绩的直接考评者。搞好上级的关系不是让你去阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。这样可以更有利地完成自己的工作。
9 o! L1 t( y* n' Z s2、 忽略企业文化。每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。不注意企业文化就会与其他人格格不入,影响你在其他员工中的印象。
' j- [2 Q* V1 V! l% k7 }3、 对他人责全求备。每个人在工作中都可能有失误。当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该只做一些求全责备式的评论。特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。长此以往,这种人在公司里没有任何威信而言。
; d* Z' V6 `7 C' f3 D; v' p0 p- o; T4、 出尔反尔。已经确定下来的事情却经常做变更,就会让你的下属1或协助员工无从下手。你做出的承诺如果无法兑现,会失去信用。- H+ m# r% Q* z9 w" S' [
5、 行动迟缓。很多工作都是多民员工互相协作开展的,由于你一个人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。& Y$ W. H- M' a+ U7 F) U$ w" O: B7 v
6、 一味取悦于人。一个真正称职的员工应该对本职工作存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和。好好先生暂时取悦少数人,但会失去大多数人的支持。
; O1 `, n# n9 G! a4 K% L/ x+ G7、 传播谣言。
. z; W: o: r1 ^1 [二、人力资源经理如何对待员工?
* [2 Z1 `/ F, Y1 y3 \1、尊重员工(内容此略,下同)。2、对每位员工充满兴趣。/ \& i3 R, {2 [+ K
3、不要随意评价员工。4、以期望员工对待你的方法对待员工。
3 N6 h8 ^6 t! ]+ A三、如何编写制度?
" p6 s2 ~$ E0 q, P: _: E4 d8 C; V1、让当事人参与(内容此略,下同)。2、注意员工的工作习惯。
( ?% v' R4 g' H1 `3、简明扼要。4、易操作。
& R, l. X1 ]# n/ D- y; {+ c5、不求完善公正。6、对改变习惯采取措施。 , D, ^. p% U7 h
四、如何帮助新员工了解公司?4 k0 j% R9 b3 N) `6 t
1、 了解公司的历史(内容此略,下同)。2、 了解公司的组织结构。
7 [ c' k# P R# N5 P3、 各部门的职责和权限。4、 对待顾客和员工的管理倪念。
( |: i* \" h! h7 E2 w, u5、 公司产品与技术。6、 对新员工的期望。7 a4 |: \. R1 S* U
7、 公司的人力资源政策等。" M7 b1 }& Y% T' H: j
五、如何防止员工跳槽?
) P4 e2 ?6 r7 n( p7 y1、把好招聘关。(内容此略,下同)。2、规范管理制度。
2 Y0 a% k1 l# ~# y4 V3、提高薪金待遇。4、加强平等沟通。5 y, [. {1 H9 V) J' R
5、员工持股计划。2 M& a7 v3 H" |- Z" ~8 |
六、员工抱怨有哪些特点?3 D9 c1 U$ v: g: \2 y$ Z% O
1、抱怨是一种发泄。当员工认为自己受到不公正待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄方式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财物等过激行为。当然,大多数的发泄一般之停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时抱怨也会随即消失。
5 a3 L4 s" |3 _ x2、抱怨具有传染性。虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快可能会有越来越多的员工抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众,并且要争取听众的认同,所以他会不自觉地夸大事件的严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系。在这种鼓动下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。
' |& E. Z, c5 C( y+ V/ f. g3、抱怨与员工性格有关。抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人的情绪的波动程度有很大区别。有时我们发现在公司里,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能大动干戈。 p, w1 {- o: d: Q
七、如何处理员工的抱怨?
6 w: H) A* l" }' D1、 乐于接受抱怨。抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾忌地进行抱怨,你所做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功经验了一半,因为你已经获得了他的信任。
1 L3 F. x1 ^! t- s1 H" z, b2、 尽量了解起因。任何抱怨都有他的起因`,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨。一定要认真听取当事人意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。
3 X! w7 T* H# }& {, E3 |+ O3、平等沟通实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感,对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。另外20%的抱怨是需要做出处理的。它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等寺进行沟通,先使其平静下来,阻止往抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。 g) r M+ O9 ~# \# ?* o5 d
4、处理果断需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讲座共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。& W2 O; k/ a7 v. S! `! n
八、如何进行风险识?! n4 {7 [- ]/ L: M* x8 ` X
要想防范风险,首先要进行风险识别。识别风险就是主动蝗去寻找风险。比如员工管理中,技术骨干离职风险可能会由以下几个方面产生:
4 K4 k, Q, s( d% T1. 待遇:他是否对他的待遇满意?2. 工作成就感:他是否有工作成就感?$ O$ T$ V, ]% ~* H7 R9 V
3. 自我发展:他是否在工作中提高了自己的能力?4. 人际关系:他在公司是否有良好的人际关系?6 w2 K, r2 G' y* ^( J6 p
5. 公平感:他是否感到公司对他与别人是公平的?6. 地位:他是否认为他在公司垢地位与他对公司的贡献成正比?; G3 z# Y1 a( @7 x+ w1 W; u
7. 信心:他是否对公司的发展和个人在公司的发展充满了信心?8. 沟通:他是否有机会与大家沟通、交流?
2 F, `4 X/ N" l5 O f$ f9. 关心:他是否能得到公司的和员工的关心?10.认同:他是不认同企业的管理方式、企业文化发展战略?
3 [$ l: V' o+ Q2 ~, Z% X& `11.其他:他是否有可能因为结婚、出国留学、继续造等原因离职?人力资源经理要根据认真了解客观情况,对可能发生的风险进行有效识别,这是防范风险的第一步。
7 u: r; I/ X) G6 z/ D九、如何进行风险评估?
" n1 N' ~, ~8 X风险评估是对风险可能造成的友善进行分析。主要通过以下几个步骤进行评估:
4 [1 d1 x5 \; w) f& x4 U/ ]! J1. 根据风险识别的条目有针对性的进行调研;
! y3 d3 d! W8 p+ i, Z* S2. 根据调研结果和经验,预测发生的可能性,并用右分比表示发生可能性的程度;& N t; e) x8 Q+ J
3. 根据程度排定优先队列。比如说,人力资源经理可以通过与当事人交谈、发调查表等形式进行调研,并根据调研结果和经验, 确定该员工在各风险识别条目中离职的可能性。结果如下:(1) 10% (2)20% (3)10% (4)0% (5)50% (6)20%(7)0% (8)30% (9)0% (10)0% (11)0%优先队列是:(5)、 (8)、 (2)、 (6)、 (1)、 (3)、(4)、 (7)、 (9)、 (10)、 (11)人力资源经理可以发现,该员工对公平、沟通较为不满,由于公平问题离职的可能性最大,其次是沟通问题。0 G$ C P( l( z# Y0 A5 ?
十、如何进行风险驾驭?
' m- }$ j! e9 B+ B: _% F: D风险驾驭是解决风险评估中发现的问题,从而消除预知风险。它一般由以下几个步骤构成:. }# I( m3 _6 `. A$ m( I* u
1. 针对预知风险进行进上步调研;2. 根据调研结果,草拟消除风险方案;
, w- `% w a w3. 将该方案与相关人员讨论,并报上级批准;4. 实施该方案。如人力资源经理可针对公平问题和沟通问题,进行专项交谈或调查,找出问题的根源,并草拟相应的方案。& t ]) ?4 [4 Y, H
如解决公平问题的方案如下:
- m1 i0 S! O* ]+ G" q; j1 `" Z1. 在制定公司规章制度时,广泛征示员工的意见(通过调查发现,由于没有参与制度的制定,误认为制度本身不公平。)* o& o8 u/ O1 \* c2 M* m$ q+ t
2. 向各部门发放公司制度合订本,方便员工了解公司制度(通过调查发现,由于对某些制度的细节不很清楚,误以为制度执行不公平。)
" L) i0 x5 n1 O; O( i( k8 e3. 将工资晋升标准公开,使工资晋升透明化。(通过调查发现,由于公司工资晋升标准不明确,容易产生待遇不公平感。)
% j* B, y' G9 A4. 增加部门间交流(通过调查妇现,误认为其他部门工作轻松,而自己是最辛苦的,也容易产生不公平感。)人力资源经理可以将上述建议与大家讨论,最后由办公例会或总经理批准通过。通过上述方案的实施,可能会增加大家的公平感,具体效果如何,还要进行调查得出结论。)
* L. P. J4 Y' D9 A, c; \十一、如何进行风险监控当旧的风险消除后,可能又会出现新的风险,所以风险识别、风险评估、风险驾驭这几个环工节呆连续不断地进行下去,形成有效地监控机制。在一段时间以后,要对风险进行再分析,确保对风险制定的驾驭方案能够切实有效的进行。并且要对执行中的问题进行再评估。另外要注意总结经验,为将来的风险管理提供数据
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