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如何做好一个人力资源经理
如何做好一个人力资源经理& @. _; j1 D% d
一、 人力资源经理应克服哪些不良现象?
, L% E7 r8 [% t; }- E0 f1、不注意与直接上司的关系。直接上司你你的直接领导,也是你工作的直接安排者与工作成绩的直接考评者。搞好上级的关系不是让你去阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。这样可以更有利地完成自己的工作。
- f6 P& `6 _5 {: i" ^% b) Q2、 忽略企业文化。每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。不注意企业文化就会与其他人格格不入,影响你在其他员工中的印象。! g! {, E6 ]2 S2 q1 K
3、 对他人责全求备。每个人在工作中都可能有失误。当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该只做一些求全责备式的评论。特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。长此以往,这种人在公司里没有任何威信而言。9 v7 d7 R1 D/ v6 S5 h& v
4、 出尔反尔。已经确定下来的事情却经常做变更,就会让你的下属1或协助员工无从下手。你做出的承诺如果无法兑现,会失去信用。
5 }0 M2 a4 x: {; \! V5、 行动迟缓。很多工作都是多民员工互相协作开展的,由于你一个人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。1 ?4 j% v6 `7 w6 O) i3 N
6、 一味取悦于人。一个真正称职的员工应该对本职工作存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和。好好先生暂时取悦少数人,但会失去大多数人的支持。3 P: T% w) T( X" v: d% s$ L
7、 传播谣言。 g$ k! j- M1 z, p0 A& M8 S
二、人力资源经理如何对待员工?- i/ m5 L" S- x0 z2 V( `% j
1、尊重员工(内容此略,下同)。2、对每位员工充满兴趣。
1 o/ V1 H+ [+ |- s! Z% P3、不要随意评价员工。4、以期望员工对待你的方法对待员工。8 B& o7 ^( W# Z$ O8 u, {
三、如何编写制度?7 [8 `. _6 A. z, I# h
1、让当事人参与(内容此略,下同)。2、注意员工的工作习惯。) d; J9 Z7 g3 ~1 f7 Y# i/ N
3、简明扼要。4、易操作。
: u8 a! W3 E2 W" Q$ U4 [6 u8 a5、不求完善公正。6、对改变习惯采取措施。
3 C' T/ _0 }/ |/ O) ]; z: u四、如何帮助新员工了解公司?
! z$ b7 z0 l9 g+ G- I B+ c+ ?1、 了解公司的历史(内容此略,下同)。2、 了解公司的组织结构。2 X8 p6 Y& k4 t/ F( P
3、 各部门的职责和权限。4、 对待顾客和员工的管理倪念。+ m7 O' U* C* _% E
5、 公司产品与技术。6、 对新员工的期望。( ~1 S, b: N$ }4 i% | M) t+ |7 \
7、 公司的人力资源政策等。
7 L9 `3 r8 s6 q/ V五、如何防止员工跳槽?1 c5 I5 |8 p* G3 R1 I
1、把好招聘关。(内容此略,下同)。2、规范管理制度。
- S- q9 C% T8 K' d j' C3、提高薪金待遇。4、加强平等沟通。, \3 m1 @4 l, @
5、员工持股计划。
! Q$ \9 Q/ v& l; N; Q% ^六、员工抱怨有哪些特点?9 q& R" _# ^+ Z$ |$ S; O8 Z
1、抱怨是一种发泄。当员工认为自己受到不公正待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄方式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财物等过激行为。当然,大多数的发泄一般之停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时抱怨也会随即消失。
. m1 n/ r: w+ H0 x. R2、抱怨具有传染性。虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快可能会有越来越多的员工抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众,并且要争取听众的认同,所以他会不自觉地夸大事件的严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系。在这种鼓动下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。9 B. I+ ]- m, X2 j# h5 N
3、抱怨与员工性格有关。抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人的情绪的波动程度有很大区别。有时我们发现在公司里,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能大动干戈。, j& Z+ |; X1 H0 _0 Q. z
七、如何处理员工的抱怨?4 a! ?' F3 w$ W
1、 乐于接受抱怨。抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾忌地进行抱怨,你所做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功经验了一半,因为你已经获得了他的信任。
9 v" ]; D: K Q# F1 h2、 尽量了解起因。任何抱怨都有他的起因`,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨。一定要认真听取当事人意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。
( B' a" c: e/ R; O, }3、平等沟通实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感,对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。另外20%的抱怨是需要做出处理的。它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等寺进行沟通,先使其平静下来,阻止往抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。
6 S8 T" y* Y+ e* [3 T4、处理果断需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讲座共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。
$ I/ Z1 d6 \ C" [: h八、如何进行风险识?7 f1 p* @/ b r: c6 t1 B. o0 I
要想防范风险,首先要进行风险识别。识别风险就是主动蝗去寻找风险。比如员工管理中,技术骨干离职风险可能会由以下几个方面产生:
% W' N u: J/ h; M, W! ]1. 待遇:他是否对他的待遇满意?2. 工作成就感:他是否有工作成就感?
& c6 b1 I: z7 Y& T% K3. 自我发展:他是否在工作中提高了自己的能力?4. 人际关系:他在公司是否有良好的人际关系?
" D$ A5 W( ]& e: s- U% d5. 公平感:他是否感到公司对他与别人是公平的?6. 地位:他是否认为他在公司垢地位与他对公司的贡献成正比?3 S5 i7 w: D+ W: _
7. 信心:他是否对公司的发展和个人在公司的发展充满了信心?8. 沟通:他是否有机会与大家沟通、交流?
C1 _5 J3 m+ Q; v C; [7 f7 x9. 关心:他是否能得到公司的和员工的关心?10.认同:他是不认同企业的管理方式、企业文化发展战略?$ q# C+ m! y# x4 Q
11.其他:他是否有可能因为结婚、出国留学、继续造等原因离职?人力资源经理要根据认真了解客观情况,对可能发生的风险进行有效识别,这是防范风险的第一步。
5 C4 v- G7 z1 ]! P( Q6 O九、如何进行风险评估?
/ ~ S1 T3 f" _风险评估是对风险可能造成的友善进行分析。主要通过以下几个步骤进行评估:
* _4 M0 D. U+ m: p7 k: f: n1. 根据风险识别的条目有针对性的进行调研;+ o6 e3 V* E7 j3 R. m/ |0 r
2. 根据调研结果和经验,预测发生的可能性,并用右分比表示发生可能性的程度;. a$ V/ K0 z8 S) Q
3. 根据程度排定优先队列。比如说,人力资源经理可以通过与当事人交谈、发调查表等形式进行调研,并根据调研结果和经验, 确定该员工在各风险识别条目中离职的可能性。结果如下:(1) 10% (2)20% (3)10% (4)0% (5)50% (6)20%(7)0% (8)30% (9)0% (10)0% (11)0%优先队列是:(5)、 (8)、 (2)、 (6)、 (1)、 (3)、(4)、 (7)、 (9)、 (10)、 (11)人力资源经理可以发现,该员工对公平、沟通较为不满,由于公平问题离职的可能性最大,其次是沟通问题。" a/ b: V% M% N( ]) G* U
十、如何进行风险驾驭?- a0 b: O- ^+ W2 r2 X
风险驾驭是解决风险评估中发现的问题,从而消除预知风险。它一般由以下几个步骤构成:
" a/ t+ U# `0 l4 ]1. 针对预知风险进行进上步调研;2. 根据调研结果,草拟消除风险方案;& v( U) [& t' O9 A( _' `' _
3. 将该方案与相关人员讨论,并报上级批准;4. 实施该方案。如人力资源经理可针对公平问题和沟通问题,进行专项交谈或调查,找出问题的根源,并草拟相应的方案。
0 a$ a1 a2 `5 G如解决公平问题的方案如下:
1 d) q0 j) e' m. B1. 在制定公司规章制度时,广泛征示员工的意见(通过调查发现,由于没有参与制度的制定,误认为制度本身不公平。)- X9 a% r3 s5 K5 d p) Q+ q$ i2 ]8 e
2. 向各部门发放公司制度合订本,方便员工了解公司制度(通过调查发现,由于对某些制度的细节不很清楚,误以为制度执行不公平。); ~' z: ^: K4 P7 f- w6 X; |( e
3. 将工资晋升标准公开,使工资晋升透明化。(通过调查发现,由于公司工资晋升标准不明确,容易产生待遇不公平感。)* \; l5 R+ Y1 F+ _1 [. J
4. 增加部门间交流(通过调查妇现,误认为其他部门工作轻松,而自己是最辛苦的,也容易产生不公平感。)人力资源经理可以将上述建议与大家讨论,最后由办公例会或总经理批准通过。通过上述方案的实施,可能会增加大家的公平感,具体效果如何,还要进行调查得出结论。); a, U' p. I: o
十一、如何进行风险监控当旧的风险消除后,可能又会出现新的风险,所以风险识别、风险评估、风险驾驭这几个环工节呆连续不断地进行下去,形成有效地监控机制。在一段时间以后,要对风险进行再分析,确保对风险制定的驾驭方案能够切实有效的进行。并且要对执行中的问题进行再评估。另外要注意总结经验,为将来的风险管理提供数据9 W6 j9 B2 w! e$ h- C- @
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