家族企业行政主管的8月上旬工作日志（完全真实），有人顶就继续

柯冷

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金林铸钢

9月1日工作日志 $ J. ]- Y8 g& O$ R（1） 发布人事和行政相关管理事项。 : c! l% N/ H: _8 O7 I0 P（2） 召开本部早回，对人事与前台工作进行工作布置。 （3） 督促总务课暂住证与健康证办理事项。 / y+ P) u; P Z# S/ l! \* K（4） 处理各部所发本部流程。 - g4 a9 f% s( Q( D- ^2 E7 t（5） 处理业务员补充协议书并找相关人员签订。 8 N1 Y" b& \9 o4 ]/ ?: k2 W4 ?（6） 与仓库交涉，要求完成办公用品的盘点工作。 （7） 审查菜谱与9月份值班表、管理人员员工饭堂就餐次序表。 （8） 处理各部上交的招聘申请单，本周想办法解决工程部熟手的招聘。 （9） 协助审阅离职到期人员的薪资与离职手续办理。 （10） 组织例会。 （11） 完成其他相关工作任务。 0 {- `9 Z2 c6 A对人事工作的解释： 1 q2 e: t+ n+ U3 D5 K3 D! \' Q1 F（1） 之前上报**经理处的人事资料为***所做，而***在传递**经理与**经理之前，从来未提交我处审阅，针对此事，我交涉多次，但人事岗位经常被多重领导导致结果出现差错已不是一次两次，希望以后公司相关部门需要人事协助工作的时候，能够从OA流程上告知我。 9月2日工作日志 （1） 编撰周一例会记录并通过OA系统发放至各相关责任人。 9 K; j: F1 g) |/ Y, u9 Q' b（2） 编撰招聘工作流，目前全部完成，在***的帮助下，将表格和工作流结合在一起。 3 ^; x4 L# B# ?（3） 对人事与前台工作进行了布置，将人事办公用品管理和菜金统计两项工作布置给前台。 （4） 监督仓库将办公用品移交前台，后期除生产办公物料外，所有区域办公用品均由前台负责，离职表也需前台签字核对办公用品后方能离职。 （5） 编撰公务用车申请使用工作流，目前已经编撰完成并在OA上予以执行。 9 ~4 [$ Y7 A; [/ d& {; t（6） 协助财务部修改《财务制度》，目前已完成并回传给***。 1 W6 b- ?% o2 P& p6 ^0 T* R" z' g（7） 布置基建工作事项。 / T' V2 f8 F, {8 N9 S/ n9 f（8） 再次更新和发布网络招聘信息，搜索***及周边镇区同行业资料。 " l, ?8 w* R: n4 `' z（9） 安排人事对过期档案进行打包装箱，放置制定地点。 & Y7 w9 g, _* P! n J b2 S; i* y（10） 编撰《人力资源部绩效与目标薪资制度》，预计明日完成并上报签批。 , ^* t) B) ]# D% ^% U* x( O7 G/ q建议： 4 l- Z0 q, ], B（1） 仓库问题确实多多，尤其是资材管理方面，有些办公用品居然都长毛了，也没有进行归置，乱放，今日下午基建采购的角钢由供应商送来，保安多次电话联系请仓库收货，仓库说保安收了就行了，甚至后面再打电话的时候，直接挂断，一直到我与***亲自安排此事的时候，仓库才来人收货，这种工作态度实在太差，建议对人作出处理为好。 9月3日工作日志 （1） 协助财务完成8月份菜金统计工作，为前台建立基础菜金统计方法。 （2） 督促人事完成人事档案的建设，由于前任人事***很多基础工作完全没有做，导致目前人事基础工作混乱不堪，还有部分人事异动手续欠缺，目前正在修正。 % \+ c) e- v8 @（3） 布置基建任务给总务课，今日完成IQC大货架。 ' d. i* p7 k% n5 @0 r5 P（4） 与***制定展柜地板方案，并提交**经理批准，计算材料后已报采购部实施。 （5） 目前食堂消耗品管理仍然有漏洞，尤其是质量问题，目前执行的工作流是：食堂申购—总务课签字—人力资源部***签字—递交**经理批准—交采购部执行—仓库验收（总量和数量）——食堂领用。但价格人力资源部无法控制，质量也无法控制。人力资源部目前很多物料只管申购使用即可，但质量问题确实需要有人控制比较好。 - ]( D& v7 j# X7 t9 V# }7 k（6） 试行招聘工作流，对重复部分进行更改。 （7） 编撰办公用品领用和申购工作流，今日已试运行，效果不错。 （8） 派车工作流已开始使用，效果不错。 （9） 针对目前OA使用量太低的问题，与****商讨，针对公司OA使用情况，还是应该出台相关规章制度，约束相关人员必须要使用OA，尤其是必须主动给发文人回执。 2 u: P, e6 |6 w- ~% Z+ B（10） 编撰《人力资源部绩效与目标薪资制度》，已完成，后因停电未报批。 7 D/ p) R' Y# [- u, W# g（11） 带人事到公司各部再次熟悉人员，同时布置后期工作内容。 建议和问题： 0 W. ^8 t, O* h9 M, N3 B4 J8 @（1） 由于***和***的不负责，在未经公司大部分员工同意的情况下，擅自做主上报人数给**经理，由于*经理事情太多，无法深入了解，导致直接签字后执行。结果大部分员工要求不买社保，目前人数接近35人以上，今日巡线的时候，员工对此怨声载道，纷纷要求退掉社保，虽然目前此事我已向***主管和各线课长提出了解决方案，但8月份社保扣款还是存在问题。我想这个问题还是表明了一个道理：一个人管的范围还是有限的，想要真正的节约成本不浪费，还得依靠每个人，老乡情节还是应该抛弃。有句俗话说得好：“水至清则无鱼，人至察则无徒”。 . P; Z% R9 a" Q& B# C（2） 又再如今天下午发生的停电事件：因为开关损坏，首先应该寻找备件，更换使用，但是非得要**经理交待后才进行更换，同时因为没有备件，又得派车出去临时采购，采购回来后已经都下班很久了，停电时间接近2小时，导致办公场所黑糊糊一片，根本无法工作。这件事情我觉得我们应该反省：究竟不准备常用备件和不采购物资，是否就真的节约成本了呢？！ : U1 g- ?( W# F' T; R& T9 U（3） 再说食堂采购问题，采购部采购员负责多个物料采购，目前还没有办法做到完全了解和熟悉食堂物质价格和质量，尤其是随行就市的价格，但就是因为“害怕”后勤人员徇私舞弊，采用了后勤只管使用，其他什么都不管的政策，就算想管，物质都已经送来了，仓库又只是验收数量和重量。结果呢？导致真正能够控制价格成本和质量的部门反而没有这个权利，而是否又达到了控制成本、杜绝徇私舞弊的目的了呢？ 9 f9 b: N& N$ N9月4日工作日志 8 L7 j( r, Q& u6 }0 z（1） 检查基建工作状况，同时对展柜物料购买进行协调。 （2） 安排保安组对桶装水账目进行检查，要求保安组必须在本周内完成桶装水的统计工作，尤其是个人领用部分，凡多拿的水桶和饮水机必须交回。 + W2 w) \/ G1 h Q" Z7 g3 t（3） 安排前台统计工作服装发放与库存统计。发现很多员工离职交回的衣服还比较整洁，生产部喷油的几个员工衣服很容易脏而且无法洗，因此建议总务课安排清洁工将衣服洗刷干净后发放给衣服因为工作岗位的原因容易脏的员工。 0 I" q0 L. l4 }9 T: ]: v, o0 r（4） 搜索行业招聘平台，发现中国***人才网，此网站属于行业性网站，与其电话联系后，查看了简历情况，并将简历反馈给工程部查询，同时对该行业性网站再次进行调查，如符合的话力争开拓新的招聘渠道。 ' X6 [" s% I' J6 |: B. Z6 y（5） 发现公司印刷或复印使用的表格文档十分不统一，比较混乱，且部分表格存在项目重复、张数不够、格式凌乱、公司名称乱用等现象，安排前台将所有公司印刷使用的表格全部收集一份，开始对表格进行统一，统一后我将提出改善意见并上报批复。 Y4 t' Q. @, y( }（6） 编撰《工作移交结算清单》，同时编撰实施工作程序，但***目前工作任务比较紧张，因此安排逐步实施。 （7） 统计《培训调查》，但只收到11位参与调查的结果，大部分人员都未参加，看来大家对于使用OA系统工作的观念还是没有转变过来。 * Z1 y! z8 y/ ~（8） 与**讨论关于考勤和加班申请单的执行问题，同时安排***必须主动与各个部门、班组协调，人数、岗位、需求、异动等人事资料必须准确无误。 & C4 `6 }- B' J4 M3 i（9） 整理新秀管理大纲，目前完成HR类、行政类、财务类的制度收集汇总，力争本月20日左右汇总完毕，开始编撰修订。 （10） 协调关于未经员工同意而为其购买社保的事情，这次明显是好心办了坏事，看来岗位人员的专业和品德非常重要。以后在招聘中一定要注意这些问题。 0 y+ @4 u: S$ _+ P今日建议： : N u1 i/ p1 d- Y$ q0 d, k（1） 工程部因为人手不足，已多次与我部协商招聘熟手的问题，但由于近期熟手实在太少，导致迟迟无法到位。而生产部这方面的熟手却比较多，而且熟悉公司工作环境，同时如果调职到工程部，对于员工来说，也是一次晋升。但我找**经理商讨此事的时候，他只无奈的摇头，我明白生产部也需要熟手参与生产工作，但不可否认的是生产部流失率实在太大，工程样板作为客户批量生产之前的侦察兵，我们还是应该考虑打开生产员工晋升到工程部的通道，将优秀熟手布置到工程部，让工程部样板房成为精英集散地，这样我们还用担心熟手缺乏吗？ （2） 本部门总务课8月份工作业绩非常突出，主要表现在保安组与清洁工、食堂岗位，或许目前还未达到优秀，但相比之前，改善确实比较大，本着奖勤罚懒的机制，我计划为他们请功。 9 T" U- q8 v" m1 U* @9月5日工作日志 5 o; w/ i; W7 i |9 l3 }0 U% l2 B（1） 布置基建任务，要求本周必须完成包装车间的灯管装配任务。 （2） 对本周本部执行任务状况开展检查，发现保安人员在对管理人员的监督中，还存在顾虑的现象，如生产部部分管理人员迟到、早退或不排队打卡等违纪现象出现后，保安人员并未当场阻止。因此下周此工作将作为重点之一。 （3） 会同食堂，对近期采购物资的质量和价格情况进行总结。 （4） 再次规划208房间，目前已初步形成方案，待设计人员有空的时候，将会同***一并将效果图做出来。 （5） 布置任务给人事，要求其必须保证ERP数据的准确性，否则以工作失职处理。 （6） 浏览多个招聘网站，对招聘渠道拓展工作做准备。 （7） 布置***经理下达的工作任务给***，要求其必须建立**老开发设备的操作数据库，下周对其的工作进行检查。 （8） 继续汇总《新秀管理大纲》。 （9） 学习ERP人力资源模块，目前已学习完毕，同时会意向性做些表格和分析模块，如员工生日汇总、学历汇总、工龄汇总等。 （10） 规划其他如协调、沟通和员工队伍建设的管理任务。 （11） 完成临时性工作任务。 + u) k1 i# u$ T9月6日工作日志 x7 B9 @* V) t7 Z$ I$ T! h5 d5 R（1） 安排前台与人事整理本部档案，完毕后休息。 （2） 招聘生产员工，招聘到8人，安排至下周一交生产部面试。 ; M4 k- n8 W8 i（3） 布置基建展柜任务，要求必须在10天内完成规定项目。 ; R8 x3 f5 X- S（4） 身体不适，胃病复发，休息半天。 S0 l. g; O- `: F2 v) p9月7日工作日志 ' F. a8 g: K0 Z6 [' B0 n& S: c) t（1） 安排前台整理变更公司用电名称的资料，资料太多太琐碎，指导前台分类准备，下周我与**厂长实施。（该计划因其他工作繁忙和资料不完备而迟迟未能完成。） + Z* G2 |( f4 {（2） 查询网络简历，发布和刷新信息。 5 L' m! D+ u; o% V* m& m" u（3） 检查宿舍，对不良现象告知保安组要求整改。 0 O1 Q/ f4 p" `* Z5 F, T! u（4） 招聘员工，招聘到4人，安排至下周一交生产部面试。 2 e: r% \1 c2 f* U" p7 k, x（5） 到市场调查食堂消耗品，发现粮油类和日常消耗品价格需要与供应商协调了，但此条因权限我无法实施。 （6） 检查基建工作，但后因下雨未能实施。 （7） 检查**经理布置给**的额外工作任务完成情况。 7 F% W# t" Y; J. l0 _/ h（8） 召开保安工作例会。 : i0 H8 [8 C5 ~) p8 C2 r/ X（9） 继续编撰《新秀管理大纲》。 （10） 完成临时工作任务。 9月8日工作日志 E& ^0 I. K% I! b# K8 a（1） 召开本部周工作例会，对***提出批评和整改措施。 （2） 布置基建工作，安排展柜地板制作。 , l; ~1 {( p. ~: y（3） 编撰《OA及ERP系统使用管理暂行办法》，并提交批准后执行。 （4） 发布例会通知，整理各部上交的计划总结。 5 b4 ]9 V# E3 o7 d（5） 主持例会。 ' }+ N/ w) v! a- [4 `$ h2 o% D（6） 协助**安排生产部新进人员报到入职。 （7） 与生产部***经理协商中秋事宜。 （8） 检查办公室工作人员8月份的考勤状况。 1 R) m+ i8 X) S N（9） 编撰通告，对违纪现象进行处理。 2 ?$ Z! q M$ x% U$ N! c0 a（10） 完成其他临时性工作任务。 9月9日工作日志 （1） 整理周一例会记录。 ( Y Z% w$ n! k) `( s4 Q! k（2） 发布《OA及ERP管理暂行办法》，并正式实施。 （3） ***经理安排外出至松山湖***公司解决发电机问题，下午14：50分左右返回。 （4） 编制中秋方案。 8 \. \' i3 G0 x6 e（5） 检查基建进度，解决基建人员的工作问题。 & j) q# h+ s9 s9 ?2 w3 W（6） 晚上召开部门例会，由于**采购送给我一盒月饼，分配给本部保安组和电工基建人员，以激励士气。 ; I7 p' ~9 t( h2 B. g. A( o（7） 检查**考勤整理情况。 ( m5 M& t9 {/ V' H$ m# Y（8） 调查员工对于***的投诉，发现较多问题并不属实，且员工签字有5个是同一人所为，甚至**帮助提水或进厂提行李的员工居然也在投诉名单之中，投诉有些地方确实存在疑问，目前还在继续调查中，为避免**消极怠工，对其进行了安抚教育。 0 K2 O/ P7 H' e% _6 M, j7 [9月10日工作日志： 5 ] O; B1 R2 _（1） 处理**被投诉事件。 . `1 Z. H& Y, E* e m（2） 编撰第一期《****论坛》，旨在激励员工，提升士气。 （3） 外出考察中秋场地。 8 ^0 Y) {# s: s. d（4） 巡查仓库现场，按***总布置开展仓库整顿工作。 . j0 d, w& X* y& p/ [) ]（5） 员工洗手间爆管，安排相关人员处置。 1 U+ w; X: M) A% H6 ^（6） 检查基建工作，要求进度加快，安排监督木工工作。 3 C7 ^. @( T1 \（7） 编撰中秋活动计划。 ) s- O! j0 V6 i' A5 t0 B（8） 完成其他临时工作任务。 1 H1 V K# g4 S0 B2 O: G1 u6 Y

danen5525

支持一下希望能继续噢

lzdworld

:Z :Z :Z 看看

悠悠159

很不错啊

Alice1223

好认真~好详细~

轻寒如风

感觉楼主这个经理当得太细了吧，你手下也应该有2个以上的下属，为什么刷新网络招聘、核对食堂的什么单子之类的都是你做呢？不明白！

无神堪培拉

这个很真实，但是也太像流水账了，看起来不够有激情

playpower2

比较详细的工作日志，有条理性，目的明确！不错！