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“ 固定资产”与“低值易耗品”的管理方法; `# Y" r- Y" k5 x$ u 第一项:关于物品领用卡管理的操作方法0 W) b3 V: u& D5 l/ Q% I 一、 已在职员工资产管理的操作方法:5 x9 j: R6 k8 Q# ~$ S 1、 先通知各个分厂车间检查以前已经贴过铝牌的物品,将已经脱落的重新贴上。已经丢失或因新置“固定资产”而铝牌不足的,做好统计交于总务课统一订购(资金由各个分厂出按丢失数量计)做好“总资产明细表”、“个人领用物品明细表”交于总务课。3 j8 G, Z' V, L; l& G3 ?7 |: v 2、 总务课用所得最新资料与原有资料核对,并到现场核准,根据实际情况修改旧资料。 b @( K/ I% f 3、 将已登陆的“物品领用卡”分发到各个车间(没有的补办)由分厂所属文员登陆造册(电子挡案)。总务课经过现场核准后做好记录(至少有该组组长,工段长同在现场、核准后由总务管理员、工段长、当事人三方签字呈报企业领导阅批后建档生效)( w8 t! u/ O" Q0 e- O 二、 新入职员工资产管理的操作方法 [# T( [, ^1 f/ z8 Q t: i% W 新入职员工办理完所有人事手续后,在上班报到当天,人事课将“物品领用卡”与岗位分配单一并交于新入职员工,员工持卡到所分配组报到,由组长填写,再由工段长在发放栏中签字确认,再交于文员处登记,由文员带回分发到对应的组长,以备离职时使用 7 M4 }6 r' e5 `# p) f: x+ I7 C5 ?三、 辞职、自离、调离员工资产管理的操作方法 . m# q8 F" ?$ @4 [* G6 o+ Ja) 辞职员工资产管理的操作方法 & C) q/ [ |) T8 k! Y/ _$ ?员工辞职时该组组长到文员处领取已登记过的“物品领用卡”确认其入职时所领取的物品是否完好,确认后交于工段长处签字确认注明物品已移交,(辞职人持“卡”到文员处注销。该厂文员注销原有登记后,交还于要辞职的员工)员工持“辞工申请表”和“物品领用卡”到总务课。总务管理员注销登记并回收“物品领用卡”做好登记,交由课长确认后一并交于人力资源课放入员工个人档案。( L5 E$ z! W0 Q5 M1 o1 ?8 L6 V b) 自离员工资产管理的操作方法 0 r+ i% D, L' l# @/ c0 S/ R% m 员工确认自离后,该组组长应在第一时间,凭“物品领用卡”到文员处做好注销登记后,文员将“物品领用卡”交于总务课。在经过人事课确认后,总务管理员注销登记,并回收“物品领用卡”做好登记,交由课长确认后一并交于人力资源课放入员工个人档案。 }# M% v6 ^7 U! J) ? c) 调离员工资产管理的操作方法 , S; B3 V+ d3 K( {员工确认调离后,文员应在确认后第一时间与该员工在职时所在组组长一起确认物品是否与起初相符。做好注销登记后,文员凭“调令”和“物品领用卡”交于总务课。总务管理远注销登记,并回收“物品领用卡”做好登记,交由课长处确认后一并交于人力资源课放入员工个人挡案。“调令”交还文员。 - e" V$ K `$ [% ` N% L四、 个人所用物品变更,“物品领用卡”的操作办法1 S- t5 a- b( P5 w: v/ S" Y, w 因工作需要个人所用物品的变更,组长应及时更新“物品领用卡”,并告知文员处,做好登记。文员通知总务课,总务课,总务课派人核准后登记入册。 8 S- z" r9 r2 j第二项:“固定资产”与“低值易耗品”的管理方法。 2 d/ ]6 o: p2 D! [0 g9 M# ~" A' a 一、“固定资产”与“低值易耗品”新购的管理方法。$ K3 Z0 h: _& G3 X3 c 方案1:仓库每月月初向总务课提供上一个月我厂采购情况并按“固定资产”和“低值易耗品”分类做好书面报告。总务课验收登记。 * B$ V* P: p. B; w9 [其所新购物品在总务课获知之前,各分厂单位应做好登记,以便在总务核对登记时提高工作效率。* X. s5 k7 E9 x# u4 @+ ?& A 方案2:如所采购物品在“固定资产”范围之内,验收时应有总务管理员在场。总务管理员登记后,按第一项所述相应办法操作。“低值易耗品”类物品,每月月初向总务课提供书面报告,总务课登记。7 s2 U3 Z+ Y4 \1 w 二、“固定资产”与“低值易耗品”的盘存 & \! L5 x- P* t+ O固定资产盘存,应有领导人员、总务管理员(资产管理员)和使用部门负责人组成的盘点小组。 # y- I2 x5 C+ k6 x6 W* P 在固定资产盘点清查的过程中,除了查明固定资产的实有数与帐面余额是否相符以外。9 O' a- V( V. Y 还应注意各项固定资产的保管、使用、维修、保养等情况,如有保管不善,使用不当维修不妥,以及修理不及时等情况,应及时采取措施加以改进(机修工,水电工的管理)。 $ i- `* G5 Q2 a3 F. D, b 为了避免在年终进行全面盘点清查,工作负担过重,应采取定期轮点办法,(顺序及周期; q! K6 I5 f. c' @$ | 需经商讨后确认)8 G# `- ~9 N/ m9 B8 b& s3 x 对于盘盈的固定资产,即帐外资产,应在表内列名数量、金额和原因,作为研究处理和批准入帐的依据。对于盘亏的固定资产,应当说明情况,分析原因,提出处理意见,提请领导审查批准,并相应调整“帐面金额” ) p. q) \7 X3 ~$ k# } 在盘点时如该设备暂时不在,部门负责人应出示有效凭证(标准应经商议后确定),证明该物品的存在。8 G+ g3 `' R0 H0 t1 A 三、“固定资产”与“低值易耗品”报损、报废 1 O0 U7 g& M8 k# U% }- B4 ` 由于正常使用,磨损到一定程度,不能继续使用和修复,应予报废。如果由于遭受非常事故,使固定资产受到严重破坏,不能修复使用,则需要进行清理报损、报废,都要减少固定资产的数量,必须报经主管部门审查批准,然后填制“固定资产报损、报废单”,凭以销帐。 0 l5 d$ D) C6 ~0 ~9 h 对于固定资产的报损、报废,应分不同情况,按照下列要求加以妥善处理: : V8 B2 @! @8 r W( w4 R' f+ A1、 固定资产的自然损耗,可由使用部门或个人填写“固定资产报损、报废单”经主管人员审查并签注意见,报总经理或其授权人批准。对于特别贵重的财产,还应通过企业有关部门(总经办)讨论、鉴定,再行提出处理意见,报企业领导审批,并报上级备案。, v$ z0 `3 v" k5 I! }& z1 \ 2、 凡是使用人或管理人玩忽职守或保管不力,致使财产物资发生被窃、遗失等,应认真查清责任,按情节轻重,给予应有的处分。 : j% q: S3 c' |2 ?3、 凡是损坏公共财物,一般都要按价赔偿。4 _ L6 B) Q2 C$ p$ A/ E* P$ p 4、 凡经批准报损、报废的财产残品,应如数交由总务课核对、验收,并加以利用或变价处理。0 L3 y6 d) {$ h! \5 w7 F 9 b5 p, u$ S8 X: e |
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