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举人

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电梯直达

楼主

发表于 2008-11-10 00:22:00 |只看该作者 |倒序浏览

董事长特别助理 XXXX公司公司行业：耐用消费品（服装服饰/纺织/皮革/家具/家电）公司类型：外商独资公司规模： 20-99人职位类别：行政/后勤工作地点：上海发布日期：2008-11-05 工作经验：不限最低学历：大专管理经验：否工作性质：全职招聘人数：若干职位月薪：1000-2000元/月职位描述/要求：【职务说明】当特助事情很多跟秘书的性质也差不多，不过现在不流行秘书，而且叫秘书，似乎感觉比较低阶，所以，还是称作特别助理好了。以下仅列出本公司特助应该需要的部分工作事项，有信心才来应征，不要乱投信，人事主管也很忙，当收信人的我也很忙。 1.董事长(以下还是称老板娘比较顺口)的行程安排及时间管理：不要让他乱跑，也不要让他太闲。尤其要让重要干部知道老板娘哪里，不然，员工会很辛苦，工作也没进度。 2.重要谈话、必要文件及会议资料的整理：老板娘记性很好，只是细节没法记好，妳要帮他记住细节，提示他。尤其是他做过的决定，不要让他一直重复提。 3.电话跟访客管理：过滤大多数不必要的电话，还有不要让老板娘一直讲电话。门口还有总机，大多数的闲杂人等总机会帮你处理。所以，能到妳面前的客人，妳要能分辨是不是老板必要见面，这样老板才有时间批阅必要文件跟做其他必要的事情。 4.整理好老板的办公室，桌上随时有杯温茶，让访客来时觉得老板工作谨然有序，并且用有雍容气度，不是忙得一团乱的小主管。 5.本公司有生产及营销两个事业部门，妳担任一个桥梁性质的工作，请协调好这两个单位的配合，不要事事让老板娘出面处理，伤了大家的和气。 6.我们只是小公司，妳「不需要」遵循经营方向，拟出各项策略性规划，并协助各部门策略执行追踪并提供建议。妳「只要」负责内控(老板及主管)、计划(行程及工作进度)、稽核(决策跟完成度)就好，特别是营销、生产及财会不是妳的专长，只要帮老板娘留意，不要帮老板娘做决定。 7.对内对外妳都是个门神，不必要的人事物都不要让老板娘烦心。【其它条件】因为这个位置很重要，所以，我们定了一点小小的要求： 1.脸上总要挂着笑容还要有精神，不论妳昨晚几点睡或路上有没有跟别人吵架，都不要在老板面前摆出没精神的样子，更不能摆附臭脸，这样会影响老板的情绪。老板情绪受影响，会影响到公司的同仁，进而影响公司的业务进度 ...公司的与续经营与否，深受妳的笑脸的影响。 2.对公司要忠诚，不能长舌，不要泄露公司的机密及老板真正的行程。 3.要会说谎，不然你没法子挡住无聊的不必要的访客拜会老板。 4.虽然，公司同仁都像是一家人--但是，希望妳耐超耐劳！不要常常让别人帮妳忙。因为，大家都很忙！【必要技能】 1. 熟windows 2000系统。 2. 熟office2000作业系统。熟练word、excel、outlook。