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[求助] 核心员工想走,企业该咋办?

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发表于 2008-11-18 13:24:00 |只看该作者 |倒序浏览
  案例背景:3 U/ t% _4 L& r7 c2 y : H4 l' q1 _5 p  某公司总经理赵某正为几份辞职报告发愁,提出辞职请求的分别是公司技术总监钱某、销售经理孙某、采购主管李某和车间工人周某,他们都要求在一个月内将手头工作交接完毕,尽快走人。 7 Z' e4 S1 d* e7 K8 R+ u+ G# \ + v# {# ]3 l; \* a; }  其实,赵经理最关心的是技术总监钱某和销售经理孙某的去留。因为孙某掌握了公司中心城区绝大部分重要客户的信息,而且与其中相当多的客户关系良好,一旦离职,有可能带走大批客户。钱某是公司技术方面的最高负责人,不但掌握了公司的几乎全部技术机密,而且这种类型的技术领军人才极为稀缺,再找这样的人才并不容易。 5 x j* x, Q7 n3 U' ^( D8 i2 I2 f3 {0 {3 H7 |. h' @   面对这个两难选择,赵经理一时间陷入了沉思……) O3 l9 g, c1 v$ j8 R- u% | " X0 ?5 l& K8 t( s# r  案例分析:) W9 B' k; N) A2 Y" J/ f, V * y, l4 V, X7 R! S7 y   我们认为,在实践中,作为人力资源总监应该按以下思路和方法来解决该问题: 9 l0 P' Y- A- O2 X1 X ; G" ~/ D, Z3 G" y' V5 W# n0 C" b

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沙发
发表于 2008-11-18 13:25:00 |只看该作者 |楼主

回复:核心员工想走,企业该咋办?

  第一、选择保密沟通& U0 X1 X% `% B r7 B- M! o5 ?9 r " u7 q/ H, `/ Z+ M( C   员工选择辞职,必然有其原因。我们应该首先了解员工因为什么辞职,辞职的目的是什么,以便对症下药。0 Y6 X! e, w3 C8 ?) s , i' A( [' h$ W+ V, v   通常,在与员工沟通前,应进行充分准备。首先,要注意选择合适的人;其次,注意选择合适的时间和地点,这两点的选择以保密为首要原则,这样能给员工改变主意的余地。最后,要推断出员工辞职的几种可能,并且要针对推断的结果制定不同的谈话策略,以增强谈话的成功率。 5 x$ [" l0 p+ \$ `2 l1 A2 p1 j5 d2 {* d9 Q& s   在与员工沟通时,要推心置腹。初次沟通时,应侧重从员工的角度出发,以咨询为主,尽可能全面的掌握员工辞职的真实原因。二次沟通前,要进行人才价值评估,衡量该员工为单位带来的效益,及外聘同类人才的成本,从而计算出公司为能留住该员工而愿意支付的成本;二次沟通时,从公司的角度出发,以陈述为主,尽可能地说明员工对公司的重要性及公司对员工的认可度,同时表明公司为留住员工而愿意支付的成本。 % x8 s" ?( j3 r9 R) O: \7 ?% Y / A) V+ f) K6 }+ V& {# u  在与员工沟通后,应主动联系员工,了解员工的想法,同时也为公司制定下一步策略争取时间。+ K2 s& v4 b7 Y0 r 1 P% e; Y2 c; k( G- `
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发表于 2008-11-18 13:26:00 |只看该作者 |楼主

回复:核心员工想走,企业该咋办?

  第二、把眼光投放于内部人才和人才市场,重点借助于猎头公司 5 ]# \3 M, H: ^5 N9 l* x0 o- t$ c7 i5 y1 F) L   这一点在沟通失败后重点采用,但是在实践中,一般从核心员工提出辞职时便开始行动,它的主要目的是衡量聘用该类人才的成本。并且,通常核心人才流失,内部提升的方法很难凑效,因此,应该重点借助于猎头公司寻找核心人才的替代者。 ! V; \8 }' U) q* [( S. N% o0 y* Y 6 [2 ~3 [9 p0 O& c8 U/ ?' _; z  通过上面两个方面的工作后,一般会产生三种不同结果:1.该员工继续在本公司工作;2.公司通过内部提升选拔工作替代者;3.公司通过外部招聘选拔工作替代者。 3 s8 k" L( u+ h3 f! W ) ^, h& o5 q2 {" c  无论出现哪种结果,这只是事件的解决,但是对于公司领导来说,显然应该考虑的不仅仅是事件的本身。如果该员工继续在本公司工作,则公司应兑现先前承诺,及时解决员工在沟通时提出的问题,并且采取相应措施淡化此次事件,将事件的负面影响降到最低。如果最终该员工还是选择了辞职,公司也应支持员工的选择,并且依法为员工办理相关的离职手续;同时要依法维护自身利益,积极地去完成交接工作,告之员工所应遵守的条约、规章制度等。4 O3 m- n+ X" d0 j7 r7 {, g3 g ` t- k2 Q; J) j& n& D/ D0 U2 U
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发表于 2008-11-18 13:27:00 |只看该作者 |楼主

回复:核心员工想走,企业该咋办?

  第三、完善劳动合同 2 c, m" \8 y! t f/ G# O7 J+ q' H4 F1 }0 m- d4 b) B$ h   劳动合同是在劳资双方权利和义务对等的情况下签订的,具有法律效力。一旦出现劳资纠纷,公司应积极利用法律来维护自身利益,而这一基础是公司必须首先完善劳动合同,在合法的基础上,明确双方的权利和义务。一般对于涉及技术、商业秘密等事项,公司可以在保密协议中明确双方的权利和义务,从法律上保障公司的利益。% {$ j+ R! v' J4 \' x& d) y, H" a a& Q) l1 W+ N1 e1 l* `, J: p  第四、定期开展工作分析' @2 |; v* T- @. Z ! G' N7 P: g' [* z   工作分析是人力资源管理各项管理职能的基础,它的作用是多方面的。首先,进行工作分析,能明确各个岗位的职责,从而能确定各个岗位重要程度,因此能定义什么样的人才是公司的核心人才。其次,可以根据工作分析的结果,开展薪酬调查,制定薪酬制度,保障公司核心人才具有竞争性的薪金待遇。最后,根据工作分析的结果,明确核心人才的绩效评估标准,建立弹性的工作机制。# `1 X& O2 \/ ` \1 d# l " Z; C3 i9 l3 w& L9 k
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发表于 2008-11-18 13:28:00 |只看该作者 |楼主

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  第五、加强企业文化建设 ( H/ Z0 o# K9 I0 [( S! C. p4 ^( b: ~ 9 U6 n2 b2 b) @, G  良好的企业文化能加强企业员工的凝聚力,从而有效地防止员工的流失。具体可以从以下几个方面培养员工的凝聚力:7 z3 |( x% B, P4 }# ^ - |/ A# e) I/ k9 I+ O [/ [  1.实行内部导师制,使公司员工之间形成纽带,在快速培养公司所需人才的同时,也增强了公司员工的凝聚力。% F& I# l3 `# N$ \5 I Z2 y! A / ^& k) N& a# B ]   2.建立弹性的激励文化,即根据员工的需要设计不同的激励措施,包括物质激励和精神激励。针对核心人才应以精神激励为主。8 \2 k, l; g" Z$ E( d - z# j1 r) t" |9 Q: Z% w( D  3.尊重离职者,肯定离职者的成绩。这一点,容易被许多公司忽略,但是很重要,因为离职者有可能会成为公司将来的客户,也有可能将来会重新被公司聘用。同时,尊重离职者能培养员工对公司员工的认可度,从长远来看,还是有利于公司的战略利益的。9 ~- p# t0 o4 N2 ~1 h/ U$ k , T) y( R$ _0 [   专家处方 7 c' F4 L$ Q( f $ u1 g+ c0 g3 t% l" H$ b  由于4位劳动者的工作岗位不同,对企业资源的控制力不同,人力资本价值不同,在人才市场上的稀缺性不同,给这家公司带来的实际影响不同,所以处理方式也不尽相同。作为人力资源专业人员,在处理员工辞职时,应该做好以下工作: : ]+ v, Q' b7 w4 S6 z( X" p8 y$ O; H& }
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  做好离职面谈 5 ~# ~' t7 i+ R, Y3 n* S6 }) _9 ^$ O& f( d5 Q4 Y# b: K/ w. x7 K   在查询4位提出辞职请求的员工工作绩效情况和工作能力评估结果的基础上,开展“一对一”面谈,了解其辞职原因,并告之其劳动合同内容以及辞职需承担的责任。对其中的高绩效者或高能力者,特别是技术总监、销售经理等职位工作人员则应尽力挽留,这样可以让辞职员工体会到企业对他们的重视,同时让其他员工能感受到企业对他们的尊重。当然,这样做的主要目的是留住辞职员工,即使无法留住,也要尽可能做到“仁至义尽”,因为离职员工是公司未来再招聘的最合适人选。事实表明,与雇用新员工相比,企业再次雇用离职员工的成本仅为前者的一半左右。同时,在投入工作后的第一个季度,这些“吃回头草的老马”的生产效率比那些“新人”要高40%左右。据统计,“财富500强”企业通过积极返聘前任员工,平均每家企业每年能节约1200万美元的成本。 1 }6 T5 h$ \1 j' Q" p4 b 6 w9 {- \1 o# M! \- v/ {  具体来说,对于技术总监钱某,可由总经理赵某亲自面谈;对于销售经理孙某,可由人力资源总监与其面谈,以了解钱某和孙某离职的真实原因,特别是离职后的去向。如果钱某和孙某希望放松一下或者是有私事要处理,公司可以与之协商,安排一个时间段的带薪休假,并保持联络,直到他们返回公司。如果钱某和孙某希望到非同业单位获得更好的职业发展机会,且去意已决,可以立刻批准他们的辞职报告。不过,可以要求他们在离职前帮助公司与人力资源总监一起考察接班人,办妥交接班事宜,如技术或信息的转移和传递等,并在完成违约责任清偿,如交纳违约金等之后,欢送辞职员工离职。对于采购主管李某,可由人力资源高级经理与之面谈;对于车间工人周某,可由人力资源管理人员与之面谈,了解辞职原因和基层可能出现的问题。, p+ ]. U8 e; U$ Y9 D ; H- N' B$ \' D1 N
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  反省企业存在的问题,及时改善% j( _2 [9 W0 G- M, o # P* G# Q- o7 I0 G5 ~6 d   在本案例中,由于这家公司未能进行前瞻性的人力资源规划,并且未能及时把握员工思想动态,致使在面对人力资源危机时,比较被动。因此,该公司应尽快完善工作规划,以有效预防类似情形的再次出现。/ c3 X! z& O v0 C$ ?7 ^ " L* a4 U4 d3 r   提高员工违约成本 % D* s0 p. `4 h/ o5 b9 P. w; i% p8 S; L1 T   应根据员工岗位差异与其签订劳动合同。一般而言,核心员工的劳动合同期限应较长,以尽可能保证核心人力资源的相对稳定性;对于那些控制较多企业资源的员工,还需与之签订竞业避止条款。条款中的违约责任赔偿,应与年薪成正比例关系,或者续签较长期限的劳动合同,提高员工的违约成本。 M$ P" s" Z m9 m: ~! H 2 M7 B9 R+ s& H& ]  构建知识管理系统 r8 i" Q/ C2 {9 T 3 S4 m! ? {0 s2 ^   构建知识管理系统,规范操作流程,对工作进行分解和细化,减少核心员工对企业信息和技术的控制力,有效减少用人风险。同时,降低对任职者的要求,降低薪酬水准,缩小人工成本规模。' h. j. d$ a; J) {' T% L N ( _9 [7 {' O! C8 {# E' M  实行AB角制度 8 T7 _5 U+ y6 I $ n) [. E5 B# \* X1 G! K; N' D  在一些员工流失率较高的企业,可以考虑实行AB角制度或者接班人计划,即A角以一类工作为主,B角在这类工作方面是A角的助手。一旦A角出差或离职,B角可以及时代职或补缺。同时,每位员工必须培养自己的接班人,无法培训出合适接班人的员工将不得升迁。
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发表于 2008-11-18 14:52:00 |只看该作者

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在处理以上问题之前是不是应该考虑一下员工是不是一定要走呢?有没有留继续工作的可能性?
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发表于 2008-11-18 15:02:00 |只看该作者

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同意楼主的看法,例如AB角,可以采用职务代理制度及梯队建设,为每一位核心员工“配备”一名职务代理人,被代理人的工作至少80%以上代理人能够熟悉掌握,即便被代理人离职,短时间内代理人也可以暂时替代工作,不至于工作脱节。
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跟大家学习了
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