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如何向同事说不!

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发表于 2008-12-16 13:40:00 |只看该作者 |倒序浏览
[align=center][b][size=5]如何向同事说不![/size][/b] [/align]0 U5 G+ Y( r C2 v0 ? [size=11pt][font=Verdana] 上班族在工作中,总要面对着同事、客户与主管许多要求.有时碍于公司规定或是工作负荷,必须拒绝.[/font][/size] 7 L" C# o2 [ F1 y7 b, D3 c[size=11pt][font=Verdana] 没有人喜欢被拒绝.因此拒绝时先不要急切、直接地表达自己的立场与处境.轻则影响往后的合作与相处,重则让人觉得你不够大方.[/font][/size] ! n: z `3 F1 R B2 y j# `[size=11pt][font=Verdana] 降低拒绝产生的负面效应,需要沟通技巧.更要秉持着"理直气和"原则,不伤对方自尊,又能婉转拒绝.[/font][/size] 7 H' C1 Z0 ^( ?1 ]# [$ C. \[size=11pt][font=Verdana] 先倾听、再说"不"[/font][/size] $ G: R! a6 B* r$ w) z: x6 A e[size=11pt][font=Verdana] 当你的同僚或客户向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧.[/font][/size]* L0 w+ l9 ?1 k [size=11pt][font=Verdana] 拒绝之前先要倾听.比较好的说法是,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他.接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此.[/font][/size]# s" Y" Y8 C+ Y: S. q( u. R [size=11pt][font=Verdana] 倾听有好几个意义.倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付.[/font][/size] ) Y& v1 q* B" L/ P/ z. t[font=Verdana] 如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定,对方的要求是不是你份内的工作,而且是包含在自己目前重点工作范围内. 7 F* Z6 R! L. V, P [/font][font=宋体, MS Song][/font]8 K) u! W: M( F [size=11pt][font=Verdana] 甚至听了他的意见,你会发现协助他,有助于提升重要能力与经验.这时候在兼顾目前工作原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的生涯绝对有帮助.[/font][/size]5 V( I/ H: L7 a7 z2 C$ E6 s [size=11pt][font=Verdana] 委婉表达拒绝[/font][/size] ( `3 A8 J& |8 j1 N6 y0 u* n[size=11pt][font=Verdana] 倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议如何取得适当的支持.若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你.甚至在你的指引下找到更适当的支持,反而事倍功半.[/font][/size] 1 @& X/ o* ^6 Y/ {$ S" t' d[size=11pt][font=Verdana] 当你开始说不的时候,态度必须是温和而坚定的.好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口.同样地,委婉表达拒绝,也比直接说"不",让人容易接受.[/font][/size]8 W4 X8 H5 X6 ?6 O9 G# Y7 h [size=11pt][font=Verdana] 例如当对方的要求是不合于公司或部门规定时,就委婉地表达自己的权限.在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,就让他清楚自己工作的优先顺位,如果耽误工作,会对公司与自己产生的冲击.[/font][/size] 8 [- V5 }1 w6 s/ r' v; y6 c[size=11pt][font=Verdana] 对方若是因为你的拒绝,表现出愤怒态度或威胁时,不需要立刻响应,多用同理心来缓和他的不满与挫折.[/font][/size] , J. T0 s1 n; C( O[size=11pt][font=Verdana] 多一些关怀与弹性[/font][/size]- z" t- z! k2 T+ n3 J# W5 A. G" M [size=11pt][font=Verdana] 拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方情况.[/font][/size]; s8 O& Y9 H) g# l& [$ s7 ~; u) | [size=11pt][font=Verdana] 有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求.若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响.当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求.[/font][/size]; B5 u/ N4 t- y: T$ W# D [size=11pt][font=Verdana] 对于业务人员,例如保险业者面对顾客要求,自己却无法配合时,这种主动的技巧更是重要.[/font][/size]+ o$ I3 N# X" I9 S( b [size=11pt][font=Verdana] 上述的拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀.若只是敷衍了事,对方其实都看得到.[/font][/size]; K- r# m) E5 V. U$ ?) B- k [size=11pt][font=Verdana] 这样子有时更让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大.[/font][/size] ' s+ i+ d% |" | q4 L ) r0 P' Y7 {( f% M8 f9 ?+ n( u[size=11pt][url=http://xy.study365.cn/][学苑知识共享][/url] 2 ]: v6 M% W& H5 m5 R+ R! ][url=http://xy.study365.cn/dispbbs_94_125078.html]http://xy.study365.cn/dispbbs_94_125078.html[/url][/size]

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发表于 2008-12-16 13:40:00 |只看该作者

回复:如何向同事说不!

好久没去关注了,今天再去看看,谢谢了!
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发表于 2008-12-18 16:34:00 |只看该作者

回复:如何向同事说不!

好好学习学习,现在换了个新公司还属于菜鸟的
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