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[一星资料] 员工离职管理制度

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2009-5-18 17:30:00 |只看该作者 |倒序浏览

第一条为做好公司员工离职管理、维护正常工作秩序，特制定本制度。
第二条离职类型：辞职、退休、合同期满、解除劳动合同、裁员
第三条离职程序
（一）离职申请
辞职：1、员工因故辞职的，应提前三十日向公司提交《员工辞职申请表》；2、试用期间提出辞职的，应提前三日向公司提交《员工辞职申请表》。
退休：员工因达到退休年龄退休的，应提前三十日向公司提交《员工辞职申请表》。
合同期满：员工与公司合同期满前三十日，双方就续签劳动合同未达成一致的，由员工向公司提交《员工辞职申请表》。
解除劳动合同：违反国家有关法律法规以及公司管理制度，被公司作出解除劳动合同或作出辞退处理的，由所在部门提交《员工辞退申请表》。
裁员：公司符合法定裁员条件，经总办公会研究确定为裁减人员的，须在规定的时间内直接办理离职交接。
（二）离职审核
《员工离职申请表》、《员工辞退申请表》经本部门负责人、人力资源部门负责人、总裁审核签字后生效。
（三）离职谈话
1、离职审核生效后，人力资源部负责人员与离职员工及其所在部门负责人进行离职谈话；谈话完成下列内容：
（1）回答员工可能询问的问题；
（2）征求对公司的评价及建议。
人力资源部负责人员做好离职谈话纪录，并分存公司档案。
2、离职员工因故不能于公司会谈的，应通过电话交谈。
（四）离职交接
离职审核通过后，离职员工开始办理离职交接手续，并填写《员工离职确认书》，各部门根据离职员工交接结果在《员工离职确认书》审核签字，离职交接主要包括以下内容：
所在部门（所在项目组）：开展工作、资料等交接，附交接事项清单，由离职员工、经办人及部门负责人（项目负责人）签字确认。
财务计划部：对离职员工借支状况等进行审核，由经办人及财务计划部负责人签字确认。
综合办公室：核查离职员工固定资产及其他办公用品的使用情况和完整情况，由经办人及综合办公室负责人签字确认。如固定资产和其他办公用品有遗失或耗损的，提出处理意见。
人力资源部：收回离职员工工作证及其他发出材料等、核算离职月薪酬数额；根据公司规定做好离职员工人事档案和社保关系转移准备工作，由经办人及人力资源部负责人签字确认。
（五）离职确认
在离职交接完成后，由离职员工向总裁提交《员工离职确认书》，经总裁审核签字后，人力资源部为员工办理《解除劳动合同协议书》，并于十五日内办理员工人事档案和社保关系转出手续。
（六）薪酬结算
离职员工领取薪酬及享受福利待遇的截止日为正式离职日前一天，离职确认后，离职员工应于离职日从财务计划部结算相关款项。
第七条附则
（一）如离职员工在离职交接期间故意缺勤或不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
（二）离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
（三）未尽事宜按照国家相关法律法规处理。

二00九年五月八日
本帖最后由乖巧猫猫于 2010-12-24 17:57 编辑