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如何处理“员工的抱怨”

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发表于 2009-5-19 16:09:00 |只看该作者 |倒序浏览
  抱怨是一种正常的心理情绪,当员工认为他受到了不公正的待遇,就会产生抱怨情绪,这种情绪有助于缓解心中的不快。管理者大可不必对员工的抱怨产生恐慌,但一定要认真对待。抱怨并不可怕,可怕的是管理者没有体察到这种抱怨,或者对抱怨的反应迟缓,从而使抱怨的情绪蔓延下去,最终导致管理的更加混乱与矛盾的激化。 * j1 R, b% n1 U2 m 7 u' d9 E! O) z7 T* g5 b1 {  一、员工抱怨的内容 7 q3 q5 ~% y4 R" c* K$ g* ~8 g1 M! O* ^1 W   员工可能会对很多事情产生抱怨,但从总体上讲,可以分为以下四类:) Z3 N! ]( p$ } % C4 w7 O( C) [8 g  1、薪酬问题 , ~4 v6 B0 i/ ^8 C- G2 N. q& C+ h, l# d3 K6 I4 R( y( A& S   薪酬直接关系着员工的生存质量问题,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨最多的内容。比如本公司薪酬与其他公司的差异,不同岗位、不同学历、不同业绩薪酬的差异,薪酬的晋升幅度、加班费计算、年终奖金、差旅费报销等等都可能成为抱怨的话题。 # F/ D k$ p- L1 i # ^. s5 m1 g% L6 q. F5 U  2、工作环境( b# _" \/ X& e& ` ) p* u5 E9 L t/ s- Y9 m  员工对工作环境和工作条件的抱怨几乎能包括工作的各个方面,小到公司信笺的质量,大到工作场所的地理位置等等都可以涉及。+ m0 ^' \0 h1 S3 }/ y 8 L3 y" @# s( n8 k/ F3 \2 E; `6 @& b   3、同事关系 % m% Z0 `: E2 G+ e* }; N % J2 J# f: _" ?& a  同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。 ' X+ n/ a/ ^4 a; A- t2 p/ P2 g; d3 Q8 D- p$ n; e& n/ J   4、部门关系 * c' h6 e# R: v1 V3 x" |7 o$ Q" P( o/ x; P, Y" ]+ r8 F, b   部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾,部门之间工作衔接不畅0 p3 N- ^5 v) d# ]; n3 W 2 `, i( I' ^# i9 B5 l( F
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沙发
发表于 2009-5-19 16:11:00 |只看该作者 |楼主

回复:如何处理“员工的抱怨”

  二、抱怨的特点 0 d3 f/ S7 e4 `" U8 ~9 |+ N$ |3 g/ z/ |+ J8 X; N9 \. F& q3 o   1、抱怨是一种发泄 + M' w( Q) X$ h$ \! J/ K 4 A# G2 t" A# M3 X1 I; I0 @4 D  当员工认为自己受到不公待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财产等过激行为。 * V! Y% w w6 U2 Q, N+ L3 }; T 1 y8 U0 X: O" p* J  当然,大多数的发泄一般只停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时,抱怨也会随即消失。" ]4 s8 u, C+ ?$ \4 W $ J7 R. _% T+ k& W7 S   2、抱怨具有传染性 4 n8 u8 |- o. [* [" n/ D+ y9 F) w/ w: v9 {   虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快的可能越来越多的员工都在产生抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众(其他员工),并且要争取听众的认同,所以他会不自觉的夸大事件严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。' V2 i& h2 J, f6 x v1 y * c2 N! Y4 A5 H9 k   3、抱怨与员工性格有关 " t7 P3 x, c. V1 f) M% p! {) Y0 V6 t% q3 k   抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人情绪的波动程度有很大区别。有时我们会发现,在公司中,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能会大动干戈。 # J/ J7 i7 q. F( P! w1 j5 ? , h* S4 j7 G$ F$ M/ D! k: h  喜欢抱怨的人一般比较倔强,性格内向,或者敏感。一个公司80%的抱怨都可能出自他们的口中。另外,有些刚刚踏入社会的年轻人也喜欢抱怨,他们的心里很难承受一丝的不公,这可能与他们的成长环境有关。% R3 O/ y" s/ H+ ` , _, ^ q1 D2 q, r3 h- _2 o7 O
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发表于 2009-5-19 16:12:00 |只看该作者 |楼主

回复:如何处理“员工的抱怨”

  三、如何处理员工的抱怨' s8 Z& {# H) N' Y3 a' W1 r* W 1 K" K7 u/ @- U- r# F& I7 y9 F   1、乐于接受抱怨 . x& L& X4 ?! M+ x/ `" t- E4 `5 w8 ]' Q ~0 W; }- b1 W   抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。 ( [5 _ _' s1 s+ H, p7 N8 Q h2 Z9 Q5 T8 Z) T2 c3 G5 ~   2、尽量了解起因 , e8 J/ m/ r$ V8 h6 A. Y 7 L9 e, z. e$ k( }  任何抱怨都有他的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。' o; E* ]3 ^- ?# U ( {( ~1 D9 W4 \4 X- s1 o  在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。 0 ]6 |; h: T/ a. H. Q 6 v8 U$ y* e- I$ C  3、平等沟通8 T$ g* C9 V; X- ^& V 4 _6 [* a6 L) a5 m k% n. P   实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。 ' \% a6 \8 F% q5 J+ Z$ ^. T: S5 X0 x1 p5 |; t# R   另外20%的抱怨是需要做出处理的,它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。 , w' b6 g3 p. @! ^! Q) h ~- ?9 r* N# a8 k" p% j* {  4、处理果断- [, L/ f$ w5 @: W5 N* k' ~( t ! \0 C1 X/ l' h: c% ^6 s: o6 E   需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。
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发表于 2009-5-19 16:15:00 |只看该作者 |楼主

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员工的抱怨要注意啊
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发表于 2009-5-20 14:18:00 |只看该作者

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学习学习,员工的抱怨是一定要处理好的
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学习,员工的抱怨是一定要处理好的
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多谢分享阿,很好!!
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谢谢!学习学习!
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