很忙？让工作变简单的10种方法

I have a dream

——无法依照原定计划完成。 ' N$ p0 s5 l; `2 z: W! I0 f \　　——无法掌控情况，对于未来感到不确定。 ( s B4 u, ]+ j: ~6 U　　——希望员工能够做得更多，减少更多的成本。 + ^; d8 q4 V( Q 　　当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你的说服理由，这是最有效的。例如，“如果再增加两个人，只需要6个星期，就可以按照预定计划完成。” . l' A% y0 n7 q( X . Z0 G4 N" f) S' V) |1 \" p　　而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。 　　当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间愈短愈好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少的预算，这样通常不会有太高的成功机率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。 ; ~& E- H3 q, K9 c 　　10.专注工作本身，而不是绩效评量的名目，才能真正有好的表现 % L: J' K c" H& k% t9 A. e " _: P6 \' |$ E* D　　绩效评量本身立意良好，我们每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是，绩效评量被过度操作，有各种不同的名目，还有复杂的计算。主管根本没有足够的时间做深入的评量，最后只是沦为数字游戏。 　　公司真正的目标是扩大控制、减少成本，绩效评量的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。员工为了保住工作，只想着该怎么让自己的成绩好看一些。 & Q" w5 V, }' z* \/ b- E 　　事实上，你根本不必把精神花费在这些数字游戏上，不要因为公司今天要评量外语能力，所以你开始自费上课恶补；某一天公司决定加入提案企划能力的考核项目，你又开始烦恼该怎么办。这样只会让你疲于奔命，结果却适得其反。 5 a) e1 u, I% j% l4 Y6 E . k/ R: ]1 z; o, v0 N( G

I have a dream

要有好的绩效，你的出发点是工作本身，而非绩效评量。你只要想到以下的问题：该怎么把这件事情做好？你必须加强自己哪方面的能力？当你顺利完成目标、有了具体的成果，自然会有好的评量结果。你要做的只有以下两件事情： 　　——至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出具体的问题，例如“老板对于我所排定的进度是否有什么意见？”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？” ~) c& R2 ^: q& E ; j6 ~4 m$ o9 v4 w　　你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的绩效评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。 3 a3 q4 `; F6 z' b! I# l　　——至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整？”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所订下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必要做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。 . w, M# R' U! m0 ^4 T: @) c% f 　　当你做到以上两件事情，便可以随时了解自己的工作绩效，以及确认自己是在处理应优先完成的事项，自然可以达成具体的成果与绩效。 & I% n" _! }" @

西南云山

老是觉得自己很忙，却又不知道在忙什么。我想现在知道了。