如何发挥企业绩效管理的优势(转帖)

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管理名言」
　　成就感是人的最高需要。
　　我们走访企业的业务经理或部门经理等直线经理时，会听见他们有种种埋怨，其中埋怨最多的就是

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：“这些员工的表现总是不能让我满意，他怎么就不按照我的意愿办事呢”？走访了几百家企业都会听

到一线经理们有这种抱怨。
　　「案例分析」
　　M公司是一家有名的培训公司，这家公司用了五年的时间，走访了世界各地各种类型的几百家公司，

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招集了几乎所有的部门经理，研究“为什么员工表现不尽人意”，而且不能回答只说“动力”这两个字

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。因为，动力是比较含糊、摸不透的概念。回答的方式，比如：员工家里出问题了，他的表现就有可能

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不尽人意了；员工遇到纠纷，他的表现就可能不尽人意等等。将问题具体化后，部门经理们的思路就被

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打开了，大家滔滔不绝说出很多种原因。调查结果出来后，M公司发现，世界各地的部门经理们总结出来

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的原因非常集中，分为两类：一类是员工开始工作之前的原因，另一类是员工开始工作之后的原因。
　　员工开始工作之前的原因
　　◆他们不知道该做什么
　　◆他们不知道怎么做
　　◆他们不知道为什么做
　　◆他们认为你的方法不会奏效
　　◆他们认为他们的方法更好
　　◆他们认为其他的事情更重要
　　◆他们预测到做这件事的负面结果
　　◆他们预测到有超出他们控制范围的事情
　　◆私人问题
　　◆个人能力限制
　　◆也许根本没有人能做这件事
　　员工开始工作之后的原因
　　◆他们认为他们是在做事
　　◆做这项工作对他们没有好处
　　◆出现他们不能控制的障碍
　　◆他们认为其他的事情更重要
　　◆他们认为做了该做的事反而受到惩罚
　　◆没做这件事却得到肯定
　　◆事情做得不好也没有负面影响
　　◆私人问题
　　◆个人能力限制
　　预防性管理
　　M公司走访了世界各地几百家公司，通过对成千上万的部门经理进行调查，合并整理出16种主要原因

。那我们为什么不设计一个好的绩效管理系统，把这些隐患扼杀在摇篮里，这就需要做预防性管理。预

防性管理是什么？就是吸取别人的教训，防止你公司再出现这类似事情，这就叫预防性管理。而这恰恰

是一个好的绩效管理系统能给企业带来的优势。
　　绩效管理怎么帮助企业增加竞争优势，逐一作分析。
　　六大竞争优势
　　提高工作绩效
　　作出正确的雇佣决策
　　降低员工流失率
　　发现企业中存在的问题
　　做好人力资源规划
　　改善上级和员工间的沟通
　　第一，可以帮助整个公司、整个员工提高工作绩效。
　　第二，能帮助公司作出加薪，升职，解雇，降级，调动，培训等正确的雇佣决策等。
　　第三，能够帮助公司降低员工的流失率。员工流失率是指：今年1月1日来的所有的员工数加上年末

12月31号存在的员工数，除以2是一年的平均数。然后，将这一年里企业走了的人数，除以这个平均数，

就是员工流失率。它分主动流失和被动流失。主动流失是指员工自己辞职走的；被动流失是指由于这个

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员工的绩效不理想，企业把他解雇、辞退。我们需要保持一定的流失比率，不能让它为零。企业每年一

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定要淘汰一些绩效不合格的员工，这样才能保证总有循环血液，总有活力。
　　第四，通过绩效管理系统，发现企业中存在的问题。
　　第五，是帮助你的企业做好人力资源规划。
　第六，能改善上级和员工间的沟通。
　　绩效考核和绩效管理
　　介绍两个概念：一个是绩效考核；另一个是绩效管理。这是两个不同的层面。先介绍绩效考核。
　　1.绩效考核
　　（1）绩效考核出现于20世纪70年代，它被称为结果趋向的评估。即绩效考核最终是要考评员工为公

司做了什么。它混入了对公司整体目标的协定，还有对目标结果的评估。
　　（2）评估被用于公司整体的绩效，并且要跟员工个体的目标结合起来。
　　（3）考核将有助于雇员改进绩效，通过确认能力和不足，来确定雇员如何最有效地在组织内使用并

指导其如何改进缺点。
　　所以，绩效考核是管理的一个点的问题，就是给员工打分。通过考核，怎么利用这个分提高他们的

能力。
　　那么什么是管理的面呢？就是绩效管理。
　　2.绩效管理
　　（1）是将组织的和个人的目标联系或整合，以获得组织效率的一种过程；
　　（2）是对所要达到的目标建立共同理解的过程，也是管理和开发人的过程，以增加实现短期和长期

目标的可能性，使你公司整体的绩效不断的进步。
　　绩效管理与绩效考评的主要区别
　　绩效管理　　　　　　　　　　　　绩效考评
　　一个完整的管理过程　　　　　　　管理过程中的局部环节和手段
　　侧重于信息沟通与绩效提高　　　　侧重于判断和评估
　　伴随管理活动的全过程　　　　　　只出现在特定的时期
　　事先的沟通与承诺　　　　　　　　事后的评估
　　绩效管理系统的益处
　　小窍门：“攻心术”
　　任何的管理系统，包括考核系统、培训系统、员工关系管理系统等，只要是同人有关的系统，当谈

及对谁的好处最大时，你要想尽办法把它说成对员工的好处最大。为什么呢？
　　你要永远记住，你面对的员工都是成年人。成年人有自己的特点，就是看到这件事情对自身有好处

，他才认同，这就是成年人的特点。对我没好处的事情，你说得天花乱坠我根本不听，那是你的事儿跟

我没关系。
　　我们想办法把考核的好处，说成对个人的利益最大化，是以你为本的，是帮助你进步的。只有这样

，员工就会非常认可这种考核的概念，在学术上，叫它“攻心术”。
　　「忠告」
　　本着以人为本的理念，不妨把对个人的好处想的多一些。
　　1.对个人的利益———Benefits to Individual
　　（1）认同感，有价值感
　　（2）对其技能及行为给予反馈
　　（3）激励性
　　（4）导向性
　　（5）参与目标设定的机会
　　（6）讨论员工的观点及抱怨的机会
　　（7）讨论、计划员工发展及职业生涯的机会
　　（8）理解员工工作的重要性，理解其表现怎样被衡量
　　2.对经理的利益———Benefits to Manager
　　（1）对管理方式的反馈
　　（2）改进团队表现
　　（3）对团队计划及目标的投入
　（4）对团队成员更好的理解
　　（5）更好地利用培训时间和预算
　　（6）确定如何利用其团队成员的优势
　　3.对公司的利益———Benefits to Company
　　（1）不断改进学习
　　（2）减免不良行为
　　（3）使正确的人做正确的工作
　　（4）人才梯队计划
　　（5）奖励及留住表现最好的员工
　　「自检」
　　你是否发现在年底时是跳槽高峰期。你一问员工，员工会说，“哎呀，考核系统考得不好，不如不

考”。经理会说，“你考核人家越严，他跑得越快”。你认为，为什么会产生这样的说法？
　　「参考答案」
　　因为绩效考核系统设计不合理。
　　「总结」
　　分析员工表现不尽人意的原因，分别对员工开始工作之前和员工开始工作之后，表现不尽人意的原

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因进行探讨，并总结出绩效管理，怎样帮助企业增加竞争优势，介绍了绩效考核与绩效管理的定义。

　　一个好的、公平的绩效管理系统和绩效考核的方法，将会给企业、组织、个人带来巨大的竞争优势

。