9 c! Y# B# y+ P) X: M1 c 新员工培训经验介绍 $ H4 i0 R( f+ u) U) ?
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【案例分析】
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John:第一天我提早10分钟到了人力资源部,被告知“请稍坐,一会儿有人带你转转”。一小时后,我被领到了一间会议室。几分钟后,里面的面试者发现我不是来应聘的,而是新员工。一阵道歉后,我被领去见我的主管。主管大声地叫来一个文员,让他带我转转。在我被介绍给其他员工的同时,那个文员,一直在抱怨着那个主管的脾气有多坏。吃午饭时,我问能不能请求调到别的部门去,他们说6个月后才能调动。我想我是不是该趁早换个工作了。
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1 B1 w7 y, @4 T" c8 P9 }+ z Jackson:我的入职培训棒极了!我到了以后被带到休息室。喝过咖啡吃过点心后,我拿到一本员工手册,上面解释了公司的绝大部分福利及政策。接着放了一段有趣的电影解释公司的历史、设施、重要人物及各部门的联系。接下来的一个小时是问题与解答。我们沿着厂区作了个小的旅行,然后公司请我们吃午饭。午饭时,我的主管加入进来边吃边介绍我们的部门并回答一些问题。饭后主管把我介绍给我的同事们,在职培训开始了。 t5 T* N$ d5 j! R) s; [: J$ m
- ^1 ]) w& L! l 这是两个很极端的例子。很少碰到被认错人,被当成应聘者的这种待遇,当然也很少又喝咖啡又吃点心,这说明入职培训直接影响着员工的自尊心、自信心、对企业的认同感以及他以后是否愿意留在你的公司。
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新员工入职培训的目的
) N W/ O7 o. L k1 o7 q+ D* }/ X + W$ ?3 j2 `& E- j4 c/ L
新员工培训到底是什么目的?什么目的是排行比较靠前的。这个目的有以下几种:
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% _" Q5 @% U" e4 g2 e: G (1)降低员工流失率。我们曾介绍过“二三二”原则,你培训越好,他越愿意留在你的企业工作。
8 r* T+ B, C5 M; ]7 ^) |
(2)让员工适应工作,以便减少错误、节省时间。把他需要做的、那些规章制度等都告诉他,他以后能少犯错误,节省时间,公司效率就相应地提高了。
3 k) c% s/ I! s$ x* N, Y
(3)展现清晰的职位及组织对个人的期望。要告诉他的职位,他是干什么的,你希望他做到什么。
4 L! Z5 t2 D# q% ]. m
(4)帮助新员工更快地胜任本职工作。
3 ]5 y7 C* f) O& p" ^4 P (5)增强企业的稳定程度。其实换句话说也就是降低流失率。
T( T' H a, r( `) I7 |8 v (6)减少员工的抱怨。员工进来不受到关照,他就会产生抱怨。一次好的培训,会减少员工的焦虑和抱怨,他才能真正地专心干工作。
' Q! B: B4 }4 z
(7)最重要的目的是让他融入企业的文化。我们套用联想的一句话叫“入模子”,也就是不管他什么背景、历史、来自什么样的公司,用强化的方式让他集训并很快适应公司的组织文化,大家用同一种声音说话,其实这才是新员工入职培训最重要的一个目的。
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- T' O A; y9 q& t5 g 入职培训应覆盖的话题
- J' O O( b* N 培训的内容应该覆盖4个方面的话题:
- Q3 r. i, p; m4 T. f6 C7 x& ~
. e( v& f) q$ ]6 c8 j, _, n
1.组织方面的设置
4 [3 g5 n7 u. I 第一个组织方面你要介绍公司历史、公司组织结构、公司物力环境的展示图。然后给他一个组织结构图标出你在组织中站的这一块,上面是谁,下面是谁,他一目了然,组织方面马上就清楚了。 2 _) _9 ?/ K( ~1 I) \
* V- j0 \4 A1 i4 C8 E
然后给他员工手册、公司制度及政策,他要接触的产品的综述,或者是生产线及服务介绍之类,试用期的规定等等,这些都是组织方面要包括的内容。
* W. c! Y% W3 ^7 C 2.员工福利
! Y- A; Y8 p* D# j+ A
我们应该告诉员工发薪的日期、假期及法定节假日是什么?培训及教育的福利是什么?他的保险有哪些?还有公司给他提供什么特殊的服务,比如说有的公司有买房、买车的贷款或者给员工提供心理咨询服务,这些都是公司的一些特殊项目。一定告诉员工发薪的日期,新员工进你的公司担心的事情非常多,而最担心的就是跟钱有关系的事情,这个月发多少天的工资呀,是打在存折里还是借记卡里,他老在琢磨这些事情,那你还不如顺理成章地告诉他:公司会每个月15号发薪,如果碰到法定节假日则顺延到多少多少号,你可以在多少号领到你的工资,工资条在什么地方领。员工一下子就踏实了,这些疑虑都解除了,员工自然会更关注工作了。
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3.工作职责
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工作职责包括工作的地点、任务、安全要求等都是什么?最重要的和其它部门的关系是什么?他以后会跟谁打交道?这些通常由部门经理来介绍,以免他不知道每一件事该找谁,所以为了避免这些,我们在第一时间里告诉他这个部门找谁,那个部门找谁,都明明白白地写下来,这就扫除了他的不少顾虑。
% {% i6 A/ q, ~
4.把新员工介绍给别人并带领他参观厂区或公司
; b/ p2 s1 X5 [ F8 g1 H 把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门相关的人、财务部、人力资源部的人。参观厂区、医院、食堂、宿舍、运动场,然后是办公室里的复印区、产品陈列室等等,有时我们会想,让员工自己去找吧,但是新员工进来时,我一再强调他的不安全感特别强,你为什么不给他一张每个地方都标好了的图标,让他一下子就能知道到哪儿去找呢?
3 m6 Z2 `8 x5 _9 E+ u k 入职培训的陷阱
( q5 Q6 L9 F+ b8 R) }8 ?1 ?1 ~% Z 1.入职培训中常常存在的陷阱
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(1)短时间内员工被灌输过多的知识,以至于无法吸收。拿了一大堆的入职员工手册政策,回去后没有那么多时间读,他心里就很有压力:我看不完、吸收不了怎么办?怎么样解决呢?这样就需要有一条规定,让新员工拿回去这些手册,要求他在一个月内看完就可以了,不要求他拿回去以后马上就看,给他30天的时间来看完。 8 O+ q6 E9 s' p* C+ z; [
(2)有的部门经理只给新员工安排初级的工作,使新员工不感兴趣。其实经理真的是好心,他担心新员工进来后承受的压力太大了,就给新员工轻松点的活儿。结果反而会导致新员工感觉不被激励而离职。事实上,员工出多大的成果,取决于经理对他的期望有多高,有时你要求他越严,你给他设定的工作,他踮着脚才能够着,那时他最感兴趣、也最爱去做。 4 W. _9 O+ j1 `
(3)过多的表格要填,过多的手册要读,同时又让他去马上开始工作。至少应给这些新员工一个月左右的时间,让他熟悉这些表格、手册、产品,然后再按正常的员工要求来严格地要求他,把他派出去干活。你给他充足的时间,等磨合期过了以后,你用正常的工作标准去严格要求他,这时他的工作效率是最高的。因为他已经用了一个月的时间来掌握了你的那些政策法规,然后就能马上投入工作了。
" h$ Y3 U9 d U: V(4)匆匆的被介绍完毕以后就被推入工作中去。经理们往往相信实践出真知,尤其在人手不够时,还没等入职培训结束,已经把新员工分配去出差。因为经理会想,当初我入职时,不就是这么被对待的吗?其实还是那句话,当员工心里不踏实的时候,你越急切地推他进去干活,他越容易找不到自己的位置,这样就容易导致新员工的离职。
3 V$ f; M Y% v5 R' \& D 入职培训的实际操作
/ [1 O, b: N7 i" F8 Y 表13-1 新员工入职培训计划书
8 E4 C5 L5 _7 p* b+ P6 K! n. m, z0 X h. m. P; C) Z
+ i4 {/ N1 D1 [# V
; A: ^. }& F, O+ q9 C: |* u
/ F q& P2 B' P" S
) z0 ^4 u# p- D% J新员工入职培训计划书(1) |
/ L7 j5 F' O9 O; X$ {% |8 s
1 L/ h/ {& B9 y( R- p* Z
9 q) k- H9 \+ X# t新员工基本情况: |
7 n1 y; ?4 H2 t
! j: Q$ M) h7 J# z* a) t* U3 A5 ]
; }8 o' m+ U% X1 P1 a9 i$ i |
% S# t. p* z) ^9 Y5 N/ l
+ ?( F5 i3 r: n, D! S
& F2 ?4 k1 C/ C: H4 @6 P2 H姓名 |
; t: S% h/ i: A# z0 D P
6 b0 ^6 F- m! E: c+ ^, k! [ |
) m& z4 [% K5 G+ K, q
b3 H- I3 q! D) l
电 话 |
% y' C0 f0 R5 P9 M8 @- c
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' p/ k3 z% J" }+ l( p: G
- S/ V9 J& B5 @2 j
6 u9 ]$ }7 J, }) v岗位 |
% F" L/ e s& o% c
+ z( u2 @6 g, X# u3 D7 A2 m |
8 w. L. o) Z/ v4 ?! Y. c, J8 d
. F* T) \% L+ O( B T
学 历 |
, e" s* p- W" o& U/ L
b5 L8 K, ?. r- p* F) u |
( N& Q% c- M$ k$ S* t7 X* `
0 G' N* ]5 x. @" O
. ?: c* n9 M( O相关工作经历(年) |
$ P* E6 y. m' L% p {0 s
; h9 m0 q+ _$ ~3 B1 M5 {
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, r% q/ }) Y- F% V' g
# l/ K! ]% y: h
本岗位入职时间 |
. [+ {1 D" j/ x
* V: `; G* u9 B% Z& Q |
* a3 z8 Z: d# m- [( n7 i0 ]5 ]
$ b# l4 Q' {- g) a+ {
2 b5 ~- N5 Q* N& p( ]" O1 _
岗位培训负责人 |
& r1 e' Y2 a; p0 t* o
& J! k6 f" m6 G+ r: }9 y' D
! |# M& t2 D& D- z一线经理 |
+ T+ j, f) w5 `. d
( Z9 D8 i" j n |
6 |+ u! J# R6 t
/ S" W1 Y& K" m3 w ?电话 |
( b$ T4 B8 v* Z i/ f
3 r5 ^( @; q' U# O7 K( X |
5 h4 {& v0 y* X- E0 p R
. M0 X7 f* _3 R7 V$ T! j
0 b! y& \. C- x/ {' ]/ v岗位教练 |
6 E% U* D, M& p! _" i; u7 j# |
) e+ i2 z% h, T
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3 B, S6 f7 ~1 w2 z+ k
- V: m* i- Y: f; ^: r/ P6 _
电话 |
- V: a0 N, g8 r _
v: ?9 i; o0 M, o7 `' ~
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$ j. C1 {. l/ P! C8 L
( ~ X7 W1 v- S- z- ^
$ g+ e) X# w o, @$ Q1 D后勤支持 |
: t$ c! Y5 f; o) H R
! S' t' j; [, r6 t; ?/ G! ~ |
( p! y- o% M2 v, U ^; k: s
- U) x1 i* R* ?" u9 |, N2 i电话 |
$ A# Q3 {4 y; v- I. E: q3 c
; K0 \, Q% w) [
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/ I) e H8 o- a& g
, @6 i8 M& r$ G7 V6 x# h4 {2 {7 K
0 H4 J+ f# S7 t/ q; x" w入职前的综合素质整体评价: |
+ X, S/ Y( d/ x1 ~: R
; D: f I' k0 u' b/ D7 O$ G* Z7 M# f
3 P* s' x2 u( U0 I; ?8 w( j% X! v
* m- F% U+ H9 [. Q3 k
) N8 Q2 m, P+ W. b9 E/ V+ a
部门主管(签字): |
- Z: g1 F) c Y' K! b" K
! `% s B8 s1 z" ~; y* B
8 g3 B: Y. N3 _9 l
/ C4 {( Q8 O4 b
# |$ l8 K8 T" M" V
/ }' l. R& }6 {( L8 C
* y% i7 [# Z1 q7 @+ R
: K( b9 f- G& X& O新员工入职培训计划书(2) |
0 ~4 Z( a( X- y) j6 V
% o% k X- a1 |# d# n U2 S
6 {. z0 l, K) V. G' b) w1 z
+ H P) p0 X6 ]$ A+ n1 V, K d1 n
$ E3 m# f) G2 ~: ~7 Z: Y
6 v- L! L5 a6 c; M4 B
7 h3 R) v+ D; k7 B) M/ a4 |
0 J3 ^' P9 v3 K5 ^" x/ P
) _& q S7 ~) U
& _3 }% d+ F# h6 Q
入职
* k6 _+ t- y+ R. I% W一周
+ e2 q: G9 K2 i& f' m- _培训
6 i" \$ S6 m. b, M V6 Q
内容
8 M5 q, {8 L# J
检查表 |
/ h# d" \/ ] M8 g; v+ g$ P1 ?
. P: Y: r7 d$ P8 f4 U
本周工作计划 |
. l- a. l" c9 @. P
8 |5 f/ x- d/ D* T1 R4 w完成情况:
; i1 \1 ~4 i4 f& |, O6 O
是(否) |
. K4 j- g$ p& S4 C
7 u2 v- w* F+ ?* f# J
4 O$ g7 Y8 \' |9 J+ q3 E9 Q( y
1、会见认识一线经理、部门经理、分管总经理、一线下属、人事和财务等后勤支持部门负责人。 |
( ~5 Z# f; U5 P4 u9 g( R9 r
" e+ B: D: u l g$ ] |
$ L$ V7 ]+ V: |/ Y+ ]- K( g) ~
, L# d) A) X4 Q( w+ ^! h+ N z4 S; u
' ^8 g/ P0 Y% _3 U$ S0 l2 M9 T2、参观厂区、工作间、办公室、职工宿舍,熟悉公司班车行车路线。 |
( S. Y8 `! K- C- z
$ T* f* Z2 M/ D
|
+ m. q5 ~2 v5 s' g6 T
+ y" X+ R/ |8 z$ b- P4 e' m
1 c# _4 @& u* A3、熟悉本公司各项行政规章制度及工作条例。 |
# U6 N' ?# W5 \3 l5 }) a$ R
( c' Z" L9 g& C+ m) V |
3 k' F1 r1 L: \0 O$ ~' q
3 D# A" ~2 Q/ W5 o" h) ^8 j* v
5 a1 |7 O+ t9 D9 `1 F6 j4、了解熟悉本岗位工作流程和职责。 |
5 W, J/ E7 ~) S( F& u
- v( J5 ]5 u/ |4 ?* j
|
: u3 V( N% B8 a1 e
/ P4 E( g- N+ U u5 y
1 `# w, [* \ @$ ]+ \5、 |
: U! ?1 D8 C- M, k. Y1 s
+ O/ O! l/ o d6 f8 v
|
$ \) P6 _0 g9 l/ ^
0 F$ \9 s; R( a, C4 n4 W3 q
- M' r9 W5 K+ s/ v- e
6、 |
1 X$ Y, r) m% C8 J: R2 Q
2 e, |0 H$ }4 k" u0 i; i3 _
|
7 {) G- J6 ^5 }+ m/ o5 ~
, F8 d4 M5 m6 r! q1 M
- t9 C+ C) |4 w) L9 y. Q$ C
7、 |
8 m4 Y* Y% ~- L9 T! j' ]
}7 @! x) o1 c$ { |
4 W( U' s4 E' P. E- @! |5 M
' f1 [3 S$ r9 f8 K' f; W
8 P7 V% d- C4 X1 \7 ^% h; |入职一周的培训效果评价:
/ _- q/ [1 k/ Z+ m' E
& `: r% i" f/ m6 T
; o2 I) d* i$ }! K. j4 U8 i" U, y2 e一线主管(签字): |
: Z5 @8 I- v0 ~ }. ]* y, g/ ^8 k7 ^% {
* X- A! f' Z/ g- g J
( M9 C# l ]9 y% D
+ ]- F) }4 k* C# i4 m$ A0 L0 f" | H# O
$ p1 W/ M4 a% t
; L- o/ Y1 e+ O; X( v' \
% e5 z- i9 V0 ~! d新员工入职培训计划书(3) |
) z9 A1 t' D& v% _& h
# R: z/ M# P# z! f' n0 U
' ]9 r+ V+ b$ L! t; R& _1 L( ]8 o# j
% M) Y$ ?% B; H! w/ `; e
4 E! P8 Q; X- Z' C
2 v4 c8 c, ?# Y5 L& Q5 p0 A3 [
/ r4 E$ M: x( q5 ]+ Q+ b
- x, [7 R# G1 K! Z
! r$ o, {* M* k7 G y入职
) K5 z7 w' d4 S2 R一月
/ a" Z1 t5 s% H* ~* m0 `2 [# m
培训
?) k3 l: C _$ _, \" V4 _
内容
( s1 z+ ?6 }( n- y9 n
检查表 |
' ]! P- T8 Y6 | N) I
! ]. \! h5 R C" {0 K* g本周工作计划 |
, G, |! J; `; P( J, C4 Z+ {
% V! b4 k9 b% B完成情况:
. l6 Z5 I. h l
是(否) |
: a" ~- V- z7 n0 [/ m9 @
! @; q3 Y' p5 d
% w* o6 Z$ H9 Q5 A' ~, s(1)和本部门一线经理、部门经理、一线下属进行工作沟通。 |
4 y: m* @7 _. L7 m* w# Z
( ^+ Y: v M' v |
7 _4 K) L' i8 R3 i$ s
/ |+ K ^6 T" ^' B! F& y
! B9 f# ^4 Z& u: X5 `7 U(2)参加新员工入职培训脱产班的学习。 |
! v( O; V4 V% ], G: ]
7 U4 Z' P. ^" Z- v
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: k% U# y, T, s( F8 U k
/ d$ s6 F* M% `8 R
3 ], O4 L1 P* M9 p9 C(3)按照本公司各项行政规章制度及工作条例开展工作。 |
# N& `# W' y* W% L" H4 d
2 v$ n0 E8 x& M2 X
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0 F2 f: {5 }' S; O' w8 ^
' \4 i* r# S8 e
1 L& `. p2 P- \" Y- r2 l& l(4)在了解熟悉本岗位工作流程和职责的基础上,能够完成一定的本岗位工作。 |
8 D3 S- R/ B; `% z Z: M
- t/ r0 }2 L" y: J- Y. M; p! L. O |
; m: T# R0 B% B& B/ x7 i4 p; Y
" s, _3 j" a& C
; L2 }0 `' E& E% [$ a9 t(5) |
! W' o5 q* B) J: V9 f2 f
( W1 e. X" @; u2 q1 o- R
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* Z5 Q8 N: W5 P7 J# T
4 X( v8 Y q4 H1 m# R
1 p5 l; e, H6 A# b(6) |
$ q8 Y; p: {; W: d8 p- d) Y
2 E, L- H. y9 e+ d r) o6 B( ~1 w6 Z
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7 U. E8 l0 r3 Z. [
, O' d, l3 N4 N5 m5 d
9 Z. r# @$ P+ k; E0 S6 S(7) |
1 m0 o6 z, I7 N. ]! d/ i4 T
. D- Y( M4 B2 D1 m
|
" P# p8 K1 Z! q$ w2 x8 {( w
5 ~% T) d; B0 k& U
4 @' X+ R% ]. u( O+ a/ m0 L% D入职一个月的培训效果评价:
9 K7 q! B% g% ~ k2 j
" R N* ] @0 O7 G- n
( X# C+ V- J! C0 _& s6 U" h一线主管(签字): |
2 s! J$ ?: A3 h$ C x! x9 H
4 b7 H: N* [$ q9 h
5 r' y+ a) r6 m
' _9 z8 [0 Z, Q
w" G) b8 V3 |! h) c" z
4 q _8 k$ F8 N- k( D
$ z* f/ `- [6 }' \; a/ z新员工入职培训计划书(4) |
, }* T1 y" K+ o& H- c
# Y: ]9 t' N- V0 {+ x! I+ Y! _
2 g; F) A, t2 m/ S( A9 k; O
3 U/ C4 @5 b' E% P8 X/ \+ [
! u" x( t4 Y1 L
7 c+ l: o& m/ G5 x; `
) X" |. M e& m# B/ N* e, Q
, u9 U3 O" D+ y( k0 l* Y
( u" O9 x/ L$ B/ v入职三个月培训内容检查表 |
1 x4 T5 t1 @1 z$ B1 Q2 N
1 R: b! Y# b; W+ G, H5 y本周工作计划 |
! Z# U/ j( ?& s z/ {2 k: ]
% N i8 r( [6 K' O2 ~
完成情况:
( O$ B- c2 m. ^% ?7 {8 u是(否) |
, P# ?4 Q0 n' I2 O- D
( ^1 p! R' [) W/ [
. ?. I8 \# M0 _
(1)能够和本部门一线经理、部门经理、一线下属进行良好的工作沟通。 |
% V7 j0 }; ?( v( [) m- x
; k Z3 w1 m( X6 i |
/ N7 A$ \& N* i9 I3 h
( E! K/ ^9 M/ s6 {, Q
7 ]: z" G, n' F2 z- r4 K. m
(2)对参加入职培训的个人收获及时进行总结。 |
: o# x" Y" N( V4 [9 u' S
! W$ q: L8 E5 `! m' B5 h
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6 t: C" O: f X4 r' ], f% _6 ?
2 {7 X d8 {1 y
3 |' o3 d: E+ A
(3)和部门经理谈话,总结培训成果。 |
. R) c' E+ h9 T* y- Z7 p3 x
- Z: d" R/ o' v/ Y8 w |
' m f# S" l6 B$ ^) h& B3 Z
( t; U& t! m0 ~ }2 U
: b1 z% i0 e( q) n1 D. u(4)能够熟练完成本岗位工作,承担相应的职责。 |
4 P6 {# j, q d- w# M& n! V
, F5 b1 z( d2 p* k: k3 q |
) V/ K3 U8 T+ j+ u2 l4 e
6 r2 L) o* o6 d, ~% U$ F
' x- I9 p$ M! k& J( ^
(5) |
, I% H3 l- i! m0 \
" t- ^& ? q5 }+ m( J% n |
0 N X" r, ^7 z) x) W) p" f
: \5 e1 U5 q) v2 d' _/ s0 p w- H
9 n+ q/ l$ w0 t7 j6 q6 u
(6) |
* k& p: j8 t( \* [: y0 [
& F- e' j, h' q |
/ |! A% G, k+ e& u: L
& X" E- v8 i+ C; |4 w' C3 {
9 g( ~+ \: ^7 a% _/ G(7) |
7 o& [7 ?9 k! Y+ O
: r! W* R. c! \+ x' D% I8 q& T/ e% d
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N. K' k7 Q1 |9 Z6 E, S
) D3 ~1 [/ E1 N6 ?8 X
* E# U" O; Q! K+ @入职三个月的培训效果评价:
" P% B) }" l+ n* q! r5 ]( D! @; D
9 K6 V3 }) x) u' r% _) |) ]
/ w7 n8 A' y8 U- z7 }7 e
一线主管(签字): |
1 ?, E1 E2 a/ [9 l8 X- C A
, M6 k( ^4 w. {; X$ \' R. P8 L
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