建立企业的人力资源管理数据库

萧然1983

作为我们软件企业来说，我们的企业以数据管理服务为核心，不断提升我们的技术能力及服务品质，从而满足客户的需求并实现我们企业的稳步高速发展。对于我们企业的人力资源工作者来说，如果建立好配套的企业管理模式，为企业的发展提供稳定人才梯队和内部管理机制，形成我们企业的凝聚力和竞争力，做出我们企业自己的文化及品牌，是我们需要深思的问题。

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   现代的企业管理从最初的制度化管理，人性化管理到现在的信息化管理，而且管理思想在不断的更新。作为我们企业来说，要将这些管理融合到自己的管理中来，形成自己适合的管理方式，我觉得我们应该形成以制度化管理为基础，以人性化管理为核心，以信息化管理为目标的管理模式。制度化管理让我们企业的管理都有理有据，所有问题我们在处理过程中依据公司制度，公平公开公正，让员工信服公司的管理。同时在员工的关系管理上，推行人性化管理，尊重员工，关爱员工，使我们企业形成积极的融洽的平等的内部管理氛围。在此基础上，我们要提升员工的工作技能，提高员工的工作效率，就应该以信息化管理手段来促进。我觉得信息化管理一方面是我们的硬件技术：办公自动化的电脑技术应用；另一方面是我们内部管理的软技术：建立公司内部管理数据库，建立员工的个人数据库。

企业的信息化管理是我们工作流程和工作方式的改变，我们要去实现这个目标，首先要从新制定并清晰我们的各部门，各岗位的工作流程，为我们内部管理提供数据采集来源。

改变以往繁琐的文字工作报告，用规范的数据报告来为我们的管理提供数据信息，从而提升我们的工作效率及管理效率。

首先是我们的工作流程清晰工作，明确公司的各项工作内容，相关部门和相关岗位有哪些，制定出工作流程图及岗位责任流程图，使公司的内部管理工作流程清晰，权责明确。同时对员工进行岗位数据分析，员工的日常工作数据可以从以下几个方面提取：每日工作内容有几项，每月工作内容有几项，季度年度工作内容有哪些，每项工作的频率是多少，耗时是多少，这样我们对每个员工的工作内容就有个初步的了解 ，他的工作效率是否有提升，我们也可以根据数据及时的把握。以目标管理为导向，清晰的数据变化为依据的员工工作报告，使员工能及时了解自己的工作状况，从而改善提升自己的工作。

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我们数据管理工作可以深入到我们的人力资源部的人员招聘，培训，绩效考核，员工关系管理等各个模块。针对于数据的变化，分析公司内部运营管理的存在或者潜在问题，进而找到解决问题的方法，改善提升内部管理；同时不定期的进行员工问卷调查并结合员工绩效面谈工作，进行我们管理需要的数据搜集。

科学的量化数据管理体系，完善的公司管理数据库，为公司的管理提供了有效的数据指导，为公司的发展战略提供坚实准确的数据基础，内部管理数据库必能成为促进我们企业发展的一个强劲动力。

游泳池的鱼

信息化只是手段，不是必须的。