office365课堂--技巧分享

旭日弘博

谢谢大家对俺的支持，以后只要我学到了小技巧肯定第一时间来跟大家来分享，大家也要继续支持我哦！

旭日弘博

用连字符“&”来合并文本 ! w; v: ^2 C' I* c7 M5 N! V/ `　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 2 @# n8 _3 s( J　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 4 ~2 k% D! w; {# c　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 ) Q) m x/ \& U& G& s

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没有了吗？

gxin227

学习学习。

旭日弘博

每天给大家分享一个如果帖子沉了那大家学习的机会就要少了哦所以要帮我顶哦

旭日弘博

今天给大家分享一个有关公式的小技巧： 如果你对于某公式感到困惑，你不知道这个公式是如何构成的，你可以选择包含该公式的单元格，然后再“工具”菜单中选择“审核”，然后选择“跟踪引用单元格”，你会看到相关单元格中出现蓝色的点，并且有箭头指向该公式，挡你完成了检查，选择“取消所有追踪箭头”就可以了，大家赶紧试一试吧，呵呵 记得回复哦

旭日弘博

巧用母板，用Flash做PPT的背景 8 u: z( N6 X- @8 O. S- ?* \ PPT母板的用处非常大，但很多人用地却并不好。比方说，要在每个页面放置公司的LOGO，完全可以把LOGO放在母板上，这样就不需要在每个页面上加了，后者的坏处是，效率低，而且使文件变大。 　　母板上除了可以放固定的图形、标志外，甚至可以放置动态的FLASH。方式如同插入FLASH一样，只不过是把FLASH插入在母板上。 0 C* F9 E, H( z8 K" V6 K2 a 1 k, |7 N; _- R, ^　　插入的方式如下，首先进入母板视图： 　　1. “视图” # \8 f$ e: H+ D# j　　2.“工具栏” 　　3.“控件工具箱” / {+ R$ Q( c$ E9 s s　　4.“其他控件” （带有锤子和扳手图标的按钮） 　　5.选“ Shockwave Flash Object” （这时出现一个“＋”号） 　　6.用“＋”字形在幻灯片上拖画一个矩形区域 ( M2 H! m6 ]2 z　　7.右键“属性” ( g- D1 F+ a# N1 i I. o( v　　8.在“Movie” 选面中输入Flash 文件的路径及完整文件名 + @+ i2 `, R" ^　　OK，关闭母板视图，大功告成，每一页都有Flash了，并且能够在PPT的flash背景上用插入文本。在放映幻灯片时，有flash也有PPT文本。快去试一试吧！

sugar416

支持一下~多讲点excel的吧

旭日弘博

呵呵 我是把我学会的技巧给大家一起分享的 不过你如果想学习excel也可以单独教教你的 嘻嘻

旭日弘博

成组填充多张表格的固定单元格 3 Q$ Z5 s6 k8 u/ Z" p, j) N0 Z& R　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 6 ~5 H, Q5 E9 W7 ?# H　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。