如何替上司预订车票

柳絮轻舞

订票前需要明确的事项
　　秘书在开始预订工作之前，先要弄清楚上司的目的地，而且还要知道他们喜欢使用的交通工具。不论秘书是找内部的旅行部还是外面的旅行社预订票和订旅馆，都需要掌握下面的信息。
' Z$ _& D! O5 L1 `; \6 f- o　　1、 旅行目的地。
2 ?1 @2 J6 y2 L+ @+ A: w/ p( q　　2、 合适的启程时间(上午、下午、傍晚或者夜间)。
　　3、 合适的中途停留地、到达与出发时间。
　　4、 喜欢的交通工具(飞机、火车或者汽车)。
　　5、 希望的座位等级。
　　6、 是否需要租车或者其他车辆。
2 i7 N0 r& V( J+ \　　7、 是否需要往返交通服务。
& A6 e- h, k/ }0 C$ J7 ^# l　　8、 在旅行地希望住什么样的旅馆和房间。
　　9、 是否有特殊旅行或目的地要求，如远程通信设施。
　　秘书在准备预订车票(或机票)的时候，一定要查用最新的时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上票。
( _2 {) `5 u. X+ ~9 }- T3 e: t　　各机关单位和公司对出差的待遇都有不同的规定。比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的。因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清上司出差时能享受哪一级的待遇。
　　预订票时，最好选择直达。因为出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点。所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排得宽裕些。
　　为了预防意外，秘书应在上司旅行日程上注明其他交通工具的具体时间，这样上司能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。
　　如果遇票务紧张之时，秘书会采取多种渠道订票，若秘书确认已预订到车票后，一定要记得取消其他预订。

92leehom

记得有一次，总务把总经理的票定错时间了，差点。。。还好后来改签了

都市情缘小武

哇，今天竟然坐到沙发挨，板凳也占了吧，吼吼

美味的山林

有点意思，楼主辛苦啦，先占位后看帖，此位招租，哈哈春天,我把BB霜埋下,到了秋天我就可以收获好多好多十月妈咪的孕妇装啦,400电话千百度女鞋

yzxcb

多确认即可！！！

朋静

我每次都要给经理订机票、火车票，都要询问一下（机票）乘机信息、目的、时间，当付款的时候还要让财务同事帮忙确认一下，没问题才可以付款，总是害怕出错。

moonduke

支持支持

17Enjoy

行政工作就是需要这种细心周到的工作态度，顶

lanbai117

细的~ 周到~很棒

bjtt

很细致，
, F' n! T/ ~3 g: z; k5 _