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撰文:
5 N2 _! D$ ?2 ]& s* R/ L; X 廖祐呈,2000年开始在台湾涉入企业信息化的项目,协助多家上市公司规划信息化运营模式与KPI,进行多场高阶主管的共识会议,扮演方法论引入与Facilitator的角色。
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) K$ F1 Q* X: J& B- m 这几天在QQ聊天群内探讨到运营模式与KPI,因为在台湾做过一些上市公司的信息化的案子,将一些对于运营模式与KPI的看法发表在这里,请先进指教:
$ W5 ^$ X7 q: \9 T+ ~ 1、策略可以浓缩为几个要点,然后化为运营模式,在运营模式图里面,用几个主流程来表示策略,具体将策略给落实的流程图或者模式图。
5 i9 o/ \- B; ?* y% |/ }9 g 2、策略本身是一种假设,也就是说是经营者对于环境的了解之后所采取的一种反应,这个策略是否落实,则需要一个事中指标来验证,也就是KPI。
" W0 T4 T4 p: S4 J& \; O% T 3、KPI是针对策略所指引的运营模式来设计的,也就是说衡量运营模式是否正常运作的监督指标。
+ q, ^, o3 O7 y; H4 f 4、从管理来说,问题是复杂的,但解决方案是简单的,管理需要厘清迷雾,厘清问题的现象去找问题的根源,针对根源的解决方案常是单纯的、不复杂的,所以衡量这个解决方案是否正常运作的指标,就是KPI,而KPI不能多,因为解决方案不多。以公司策略层次的KPI,应该在3-5个左右。
4 z0 g5 P, U/ p* Q" e' b 5、KPI的设定同目标设定的原则一样,最好是能从ERP去捞,然后做为全公司都看得到的即时指标,共同去努力,当KPI到达预警位置时,能够e-mail通知所有人。
4 D5 N3 [) ~( `- g% d1 |9 B# f) W 6、各部门的指标,则从KPI展开,并且让积效奖金与KPI是挂钩的。
. x. P4 f; c- ^% H1 @+ g+ ? 7、计算KPI达成时,会造成多少效益,从这效益去比较,项目投入成本的成本效益。7 A" O# J& W K, e. w
8、信息化的重点还是在商业,也就是从策略展开信息化策略,信息化策略本身也是经营策略的一环,不是技术语言,而是希望透过信息化工具来达成什么样的策略效果。! V" s$ E; m" f3 s4 M
9、可搜索我的名字:廖祐呈 资策会 电子化 BPR 流程再造 business model等关键字找到以前的文章。
, G9 C4 ?) B# l1 l) o 10、实施的方法论是高阶策略访谈,然后将策略总结成几个要点,画成运营模式图,再召开一级主管的运营模式会议,引入外界顾问,共同完善这个运营模式图,然后再来设计KPI指标,召开Kick-off共识会,让全公司参与与共识形成,接下来由人资与各部门针对KPI去展开PPI(Process)与DPI(Daily),作为考核之用。. y: X7 K6 ^, w0 O
11、KPI设立后,有些公司能达成,有些公司无法达成,这与全公司的团队建设与执行力有关,不单单只有高阶主管的承诺。可以花2个月时间将运营模式与KPI规划好,接下来2年的时间就是执行面的功夫了,KPI要按季度来考核,运营模式图变成公司愿景。
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