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撰文:5 [' ^6 k' j$ }; k+ W. M
廖祐呈,台湾培训讲师暨资深分析师在上海,MBA背景,11年咨询与培训经验,运用教练技术在团队建设培训、金融交易与销售上/ o) Q4 M. A4 |! }
7 Z( X2 e' G: {: t+ Y/ K
一、目标-策略-KPI的概念2 x+ Y# c$ W0 H. J- w5 Y5 Z
在绩效管理当中,目标、策略与KPI三者是不同的观念:: A9 P, U7 e/ v% o3 S1 p
1、目标:目标为考核我绩效的指标,达到目标等于贡献了价值。
& S0 M9 |* K& ]. h7 `4 X 2、策略:依照目标而展开,所选择往目标前进的路径为策略。
" p9 Y0 n' C8 w6 V8 Y2 i 3、KPI:主要目的在于验证策略的有效性,还有必须是事中指标,能够依此修正。而目标是事后指标,已经无法行动。; p" R9 k7 V! Q9 }8 o- e
所以在绩效管理报表中,这三者是分开叙述的,依照用途不同:考核用、努力方向、行动修正依据,依序填写,如此主管与部属能够依此进行沟通配合,合力提升部属绩效,如能激发部属潜能将更得到部属衷心合作。
2 J4 {) ?4 \. i$ o( O$ [ 二、目标-策略-KPI的案例
7 G: R/ A$ n8 y+ a* d 举例来说,今年度目标希望提高销售额30%,依照不同的策略有不同的KPI:
/ i4 t2 J) D; H# M# J 1、可以增加新客户,所以KPI为衡量新客户的增加情况,简单衡量可用到年底或者年中时的新客户家数。+ `2 i% K! n9 ]9 p$ L5 y, ^# u! R
2、可以增加标案的成功率,所以KPI为衡量提高标案的能力,例如有业务员标案成功率为8成,则可以推广他的经验到全公司,KPI可衡量推广复制的比例。, R3 W2 E8 F' O! M$ j1 o% m7 z
3、可以增加重复购买的回头客,所以KPI为增加购买两次以上的客户数量比例。; L3 { Q! \$ X G4 S" t
不管KPI为新客户家数、推广复制的比例、重复购买客户数量比例对我们来说,都是我们可掌握的、可努力的,并且即时回馈努力的程度的,原则上只要我们达到了KPI,策略的效益就会显现,所以我们的焦点放在KPI是否达到。" l( } D! P3 R" ~: q! K8 D8 O3 S, y
三、KPI的可用性与低成本性! p% s9 q9 ~, E0 {
如前所言,KPI的选择和策略有很有的关联,不同的策略有不同的KPI,而当选定KPI时,还有些需要考虑的因素:
% l& ~! H8 b0 J6 q4 U- t 1、有没有更好的指标,可以更具代表性。
+ V: c) E& {- S5 O9 E2 `; U: a6 U 2、有没有更好的指标,更容易取得数据。1 ?$ i; f N8 P' Z- z8 n
3、有没有更好的指标,可以更低成本搜集数据。
2 v# T1 O" i h$ \& r4 } 为了避免为了考核而花费做正事的时间,应该将KPI的搜集与回报所耗费的精力降到最低,实务上需要简单有效的指标,能够做为修正行动的依据。/ U- a/ a5 A( @$ o8 {% E
四、KPI用在个人生活( j3 j- E& Z. w$ Q
同样的观念可以用在个人理财,例如理财目标为3年后希望存30万,策略为每月存12500,KPI为每月可用余额,本月可用余额就是我按照每月储蓄目标储蓄后,支付生活必需开销后,我还有多少钱可以自由花用,如果剩的钱多,我可以花的自在些,如果剩的钱少,就必须缩衣节食,所以这个KPI为我花钱的依据,行动的依据。当控制好每月可用余额后,则不致于入不敷出,三年过后,则会达到目标。
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