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[讨论] 办公区011论题----新上司面对旧下属工作风格不变的困扰

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2009年度勋章 法律小超人

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楼主
发表于 2010-8-9 02:00:37 |只看该作者 |倒序浏览
某日,我去某家公司在休息区等待我要见的人时,遇到了这样一幕:+ f* `+ |4 |2 e3 D

$ b; `+ Q; q0 B, t# S上司:“XXX,你以后做表时,能不能只把在这个月有消费的姓名及金额给我就行了,在这个月没有消费的那些员工的姓名就不用体现在这张表上了。”7 l3 [2 a. d6 p4 ]) ]
下属:“我一直以来都是这样的,那些没有消费的员工名单后面都填了0啊,就表示没有消费嘛。”
, D# E$ U9 [- ]上司:“我看这张表上已经辞职的同事的姓名都还在上面,而且好多没有消费的员工夹杂在消费的员工中间,虽然他们的名字后面是0,但显得整张表格好乱,而且不便于统计,你能不能下个月改改?我只要已经消费的员工姓名及金额。”, P* w1 L& F# e. H* |
下属:“一直以来都是这样操作的,在消费的员工后面填消费金额,没消费的员工后面就填0,要是按你说的那样,每个月名单我都要重新敲一遍呢。”
  }6 m/ b- q1 f1 ~- ]上司:“。。。。。。”5 z9 V6 y" n: ]) n  T

/ m1 Q2 z: P6 Z  }一听这对话,估计这位上司是新来的,想让行政文员按他的要求改一下表格,但听这位行政文员的回答,肯定是老员工了,而且一直以来沿用她认为对的的固定方法,从对话中就可以看出她的固执,开头用的都是“一直以来”。$ o$ ~5 Z2 U/ R, u# h: ^0 @
, L' H5 I8 T/ e3 o2 i/ W
现在我的问题来了,如果你是这位新上司,你怎样说服这位旧下属改变工作风格?如何让旧下属意识到她的工作方式有问题?如何让这位下属心悦诚服地听从你的安排和指挥?你会不会因为旧下属一味地坚持自己过去那一套做法而心存不满,借机会把她炒掉?
( B' [4 y9 F1 b( j- F; ~0 ^ 本帖最后由 深圳湘湘 于 2010-8-9 02:02 编辑 8 K3 x0 {$ k3 W9 B: F: @$ e

6 k! ?+ x! _- v4 [ 本帖最后由 柳絮轻舞 于 2010-8-9 08:32 编辑 . f! U8 n% x: ?0 f
% \6 W6 l, x5 i7 J
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中人8周年纪念勋章 2009年度勋章

沙发
发表于 2010-8-9 08:13:04 |只看该作者
叫领导改风格,那是很难的。这就跟环境差不多,只有你去适应环境,呵呵
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柳絮轻舞 + 18 领导的风格是一回事,但做事有时得看哪种方 ...

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发表于 2010-8-9 08:16:04 |只看该作者
如果是这样的对话,我估计这个领导心中不高兴是难免的了。这个改是肯定要的,要不然,以后这个下属会有更多的理由来不执行上级的要求。3 R/ o8 [# t6 w
如果是强势的领导,他会一句话:不行,你必须按照我的要求来做。这样一句话也是有效果的,但是这时候不高兴的似乎是员工了,也会造成员工的逆反情绪。我觉得下级在执行领导的任务的时候,心中是很希望得到领导的肯定的,那么,领导何不顺着这点呢。首先跟他说明这项工作的重要性,和其中需要的能力和要克服的难度,这样下属就会觉得自己是在做一件很有意义、有价值的事情。肯定他的工作,欣赏他的行为。这样的话就拉近了两者的距离,同时也有了共同的话题和语言。另外,向他讲述清楚他那样子做对上级参考或者是决策的影响。如果是一个有悟性的员工,他自己马上就会想该怎么样去做更合适。; l7 U0 P- q% g+ R
仅供参考!
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柳絮轻舞 + 18 有道理

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发表于 2010-8-9 08:32:33 |只看该作者
1、领导当着员工的面做个样表,与旧表进行对比,告诉他以后照着这个新表做。
0 ^6 v2 j& [( z0 a6 x6 Z2、告诉员工工作要有持续改进的精神,旧的习惯或经验优秀的该保留,而有更优方案的的要改进0 `; D& T# W: h/ L; Y
3、整个过程耗时2小时,估计员工终生难忘,但背地里会说领导太罗嗦了
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柳絮轻舞 + 10 同意第二条观点

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发表于 2010-8-9 08:38:09 |只看该作者
这和杜拉拉升职计里的情景差不多么,作为下属的就应该跟领导思想统一.否则不合拍就难整.要是我的话我首先和他讲清楚为什么要这样做,假如他还是那么固执的话,那事不过三.要想办法让他人为他的行为买单了!
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92leehom + 8 说得有理

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相信自己肯定没错!
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发表于 2010-8-9 09:01:48 |只看该作者
新官上任三把火,作为刚上任的领导,一定要在员工中树立自己的威信。否则以后很难服众。5 h& `/ B" D, d6 C
刚刚应该是位助理;
) M4 l8 w* q& h5 U9 o9 w( E从她的角度,她所提出的问题其实很容易解决,用excell表格完全可以清晰的筛选出来,一份好的表格应该是让上司看的满意的,如果一意孤行,固守成规,是得不到新的发展的。如果我是她,我会按照领导的意思。8 z! b3 c, F; k3 T
从领导的角度,所追求的就是高效,清晰。对于下属的工作,应该循序善诱,当面自然不应该声辞严厉,可以单独相处时,告诉她这样做的原因和好处。并且制定相应的文本规范,制度。这可能和公司的整个运作不规范有关,有可能是家小公司。
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柳絮轻舞 + 18 小爱说得在理~

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一场雨,有时候下的不是时候。
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虾米~菜苔~

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勤劳的小蜜蜂 爱在中人 义工贡献 论坛群英谱 中人旗帜勋章

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发表于 2010-8-9 09:18:38 |只看该作者
依我现在的脾气,会很一本正经的告诉下属:从现在开始,按照我说的做。当他按照我说的去做之后,有机会再跟他沟通这样做的好处。0 {( \& d8 W0 `! G! B
如果我是下属,虽然做一些改变有一些心底里的不愿意,但是还是会按照上司的要求去做。
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柳絮轻舞 + 10 领导的威信必须要的~

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发表于 2010-8-9 10:15:56 |只看该作者
树立自己的威信很重要
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柳絮轻舞 + 10 同意

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大喜易失言,大怒易失礼,大惊易失态,大哀易失颜,大思容失爱,大醉易失德
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发表于 2010-8-9 12:42:31 |只看该作者
和自己的直接领导处不好关系,想必是不想混了吧: O" T9 d# l: h8 s7 ]" G$ ]2 ^2 q
呵呵,我是不敢
. s2 }. q; \& J学习了一下
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柳絮轻舞 + 10 哈哈~估计是个资格老的员工吧

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发表于 2010-8-9 12:57:38 |只看该作者 |楼主
感谢柳絮将此话题置顶并高亮显示。2 M) P+ i) M& O0 L' u; _# C
是啊,见到这一幕时我也在想,如果我是那位上司我会怎去做?而如果我是那位下属我又会如何去做?" Z6 |" Y8 |8 W# z, p- Q
如果我是那位上司的话,我想我会轻言细语地对那位下属说,请按照我的要求把表格重新改一遍,语气可以客气,但态度要坚决,当然也要照顾到旧下属的情绪,可以在开始要求她修改表格之前给予一些肯定,然后再让她按要求来做。如果第一次就让旧下属牵着鼻子还是按以前的套路来做的话,那以后估计很多事情推动起来都会比较费劲,因为都惯于按以前的做法了嘛,而且也不利于新上司树立威信。  {# [' ^7 T1 Y4 v3 a* w0 Q8 f9 }* s; G
如果我是那位下属的话,我想我会立即按照上司的吩咐马上改正,即使在当时觉得有些不能理解,也会按上司的要求先改正再说,自己以后再慢慢体会这样做的优点在哪里。4 U! v' t: y3 i% @  ?5 t! x% e$ ]9 h- @
这是我的想法,如果有什么不妥当的地方,欢迎大家继续探讨。5 o2 g$ y( F" n8 S- Z$ ?$ Y
本帖最后由 深圳湘湘 于 2010-8-9 13:02 编辑
$ b7 K( |( Q" L# _
& C  F5 b5 I! O2 ~( R5 }: {
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柳絮轻舞 + 18 我同意,领导要树威信,但要树得有理,员工 ...

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