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5 i& a1 S. _# I( ^8 y! S* f 1. 考核目的
1 s( V/ T9 ?- q; U" O (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
" T! l4 E3 |; V& @, { (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
6 l) g, ?, m) f! E7 ~/ ^. e* B( p (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。" r D' b+ C+ f a% O7 b, c
(4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。; t: p' s0 c; H0 D# F
(5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。6 ~2 b, K3 `5 a- w, x. g) s4 x0 R
" B! a) v: K: K, n& A d1 \
2. 考核原则
# _( A/ Y4 C1 U0 ?/ a" r' q (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。, T3 b' {+ I9 {
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。
! l& H2 U) o0 t (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。' s) q2 B' R' r$ W( e
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。: d6 ~6 c$ ~' e- k
(5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
* @5 k2 `3 R) d6 Q7 W6 L" I (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。
! ?& k1 M. y. q* X
' g% X" n+ e5 v/ j 3. 考核时间8 e% ^7 }+ |4 ], p0 ^$ Y% v
(1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
/ P9 v5 T8 j" G( ~ (2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。& o! X& y0 M$ |1 {
" F. U) X; n! a& o5 ^ @ 4. 考核指标体系 G5 @ v6 F+ G! C- N% o7 \
企业考核指标体系# \8 b1 s% b( _4 t/ H
对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。
& ^/ H7 h5 @ G; k 对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。
, G5 V1 q! Z$ I3 n0 x; ?$ J( i( m! } g5 \ h8 K0 O; W$ {
5. 考核人与考核形式
' y& X, y0 d V+ l; {1 L# ?7 P5 _1 z (1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。8 ^$ h: z" x$ x% A3 N/ X* P
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评( O8 G6 k/ V( j5 s; O2 X9 k0 v8 w
价。& Y+ l( q- j9 [. n# T1 Q% d. J; g
(3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。
8 u+ \* f. P: @( ^8 w (4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。1 L& L3 n3 R9 X4 ]% J
(5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。% S7 s" J* Q7 {( l+ g! G
(6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。% m) X7 y H, ]# S) g! m
(7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。- K$ |; J7 B. P% y
(8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。6 X- l( z* ]3 f2 `
各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。
; R A& w5 G6 \3 v: S3 [5 n
" T U0 W4 [' `/ N/ V3 H1 ~ 6. 考核办法2 v" i; @. o3 p
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。
# d" M! F# C3 a- s2 f K' } (2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。
4 p! N! {! r. T* e( U- h8 j& N (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。1 \4 q. E% |- W
(4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。6 Z& z1 U3 T& v! _# A, [; y
(5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。
}. t/ |7 o- F- M' R; r# c, \ (6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
: O% e0 |' u; ?" p& U 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。
+ F; n2 f" N( s+ D! |+ u9 [0 @9 s
7. 考核结果的反馈
) l! f: T" o: T) d- y* h (1) 考绩应与本人见面,具体方法有:$ p9 o7 M+ n* _5 I1 c
--通知和说服法
% u: W4 n* G1 I& W( A2 q: U% ?$ Y 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。* R! L9 t( ~+ i/ t5 v$ ` u) F
--通知和倾听法
8 p' c( h6 n+ O: p8 W 主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。+ V, F( H. j- m. k) R7 H6 n
--解决问题法
+ t0 _# Q9 M5 g5 ^ 主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。7 m/ P; I& n& q3 i4 w# X3 z
(2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意:8 a! x: a. y0 M
--不要责怪和追究被评人的责任和过错;' y/ I* E- H2 u1 r
--不要带有威胁性,教训下级;% @: |/ o" ?3 }
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;0 j* p# ~: O7 p/ R: L
--对事不对人;) w: @0 N* e7 H! @. u% E) l
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算;
; O% l% j4 |: S$ n9 P" K+ H --创造轻松、融洽的谈话氛围。
& G8 C" A" r. S% d8 @ (3) 典型考核后的面谈技巧:
# z- k( Y2 y* ]8 ^ d --对考核优秀的下级5 f6 E: [5 h% }6 P0 b7 `: b
● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划
" i. J8 [( E _% f6 r6 w: N+ g ● 不必对下级许愿诱惑8 g" V& A: V9 b
--对考核差的下级
9 X. h# J9 c: P9 g ● 帮助具体分析差距,诊断出原因
3 I; p; n# {4 M+ g" A* { ● 帮助制定改进措施" y1 c2 c( s/ t; g0 o+ A2 O
● 切忌不问青红皂白、兴师问罪; C! ?3 p; S5 u; `0 E# x( ~# `$ _
--对连续绩差、未显进步的下级
5 | {0 s# A0 v ● 开诚布公,让其意识到自己的不足. L# R& }0 ~* s+ p5 M, A
● 揭示其是否职位不适,需换岗位
' d( @4 w) i. B* S& o --对老资格的下级
7 | a, `5 i) b ● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害% o& b4 H& X3 k. |2 C- ?
● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
( R! E/ N4 Y3 X6 ^ ● 耐心并关心下级,并为他出些主意, \, P$ P1 o; z% D
--对雄心勃勃的下级
7 d& q) ] n" Y! j ● 不要泼凉水、打击其上进积极性
: S9 @& v& {) M: | ● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距
) Z4 |8 M+ J9 S/ s ● 激励其努力,说明水到渠成的道理
, C+ h1 ^) i; S $ X" G" S" [" _0 `6 J0 e
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