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楼主: 和闲
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[讨论] 我写的岗位职能梳理计划,请各位家人提提意见!

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发表于 2011-3-17 23:00:21 |只看该作者 |楼主
回复 19楼 活跃在东方 的帖子嗯,有道理。计划工作分析调查问卷前附一填写说明。确实每个部门都要落实专人; U' ], e8 P' g! u$ u

; d# }1 Y. P  j7 O
% J: L' l! L4 c6 f" F   
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发表于 2011-3-18 08:35:09 |只看该作者
在楼主的计划中,只看到了问卷调查一种方式,公司规模很大的话,难免会有很多的员工应付此事,随便钩钩调查问卷了事。我认为还是应该先进行思想宣导,当然从上到下的方式最好。是不是还应该再加上访谈法呢,这样似乎更加准确些。
; V0 J; G2 g1 _& A. F因为我们也是集团公司事业部制的,近期也在酝酿做JD。希望楼主多多给予建议
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和闲 + 15 谢谢意见,大家共同讨论提升

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发表于 2011-3-18 08:47:30 |只看该作者 |楼主
回复 22楼 望天的孩子 的帖子
+ u+ c# l: j5 n( t0 X9 B, r" n. y2 \  @
. E! y# N9 p- d1 G这个调查问卷前会声明调查结果与该岗位之后的调薪、升职相关连,然后有个简单的填写说明,并且部门的填写情况和部门当月考核相挂钩。访谈法的话,因为确实人数太多,不好搞。
* v" d: |( Y- H/ W- z9 c    从上到下其实也是可以的,不过考虑到有的部门人数多,怕部门领导应付了事。所以一线生产职工是从上往下的形式,其他就是才去问卷调查法。而且要结合部门的编制表,这样好理清部门内岗位之前的关系。
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发表于 2011-3-18 09:36:51 |只看该作者
访谈,观察和会议讨论都需要,如果你公司真的很大,确实时间不够,如果你们公司部门的职责都还没过做的话,我建议先把部门之间的职责划划分先做起来,很多公司的困扰,往往在部门与部门之间的扯皮和流程不清,这一点做好了,再做部门内部各岗位的岗位说明书,其实各个部门内部的管理,更多取决于部门的首长,人力资源部门起的作用不是很大,如果人力资源干涉太多而不是服务太多,会带来太多的内部矛盾

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和闲  bu  发表于 2011-3-18 10:03  回复
和闲  bu  发表于 2011-3-18 10:03  回复
和闲  bu  发表于 2011-3-18 10:03  回复
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和闲 + 22 谢谢指导,怎么点评发错了删不掉。。。 ...

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发表于 2011-3-18 10:04:19 |只看该作者 |楼主
回复 24楼 mbadrno1 的帖子
( W8 a5 V2 \6 ^部门职责是已经明确的,这点公司做的还是比较规范的。就是考虑到不影响日常工作,所以此次计划就是在现有的岗位基础上进行,不进行岗位调整及结构重设。
, t% u  H( c. m1 ~+ w访谈.观察、会议讨论的方法确实是需要的,可以作为问卷调查的补充,但还是以问卷调查为主。" k- A9 {1 [8 W+ [! `
- C5 n8 v, F: K7 Y
   
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发表于 2011-3-18 11:52:37 |只看该作者
这是一个较大的工程.如果全都从头做起,会花一段时间,不过一项工作总要有一个带头和牵头人啊,找一些资料借鉴一下,分工是前提了.各显神手吧,能用图的不用表,能用表的不用文字.这样能看上去更清晰一些.

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和闲  确实是这么回事!  发表于 2011-3-18 11:56  回复
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和闲 + 8 + 22 感谢指导

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发表于 2011-3-18 15:54:41 |只看该作者
撰写岗位说明书确实是个“大工程”,不过也有很多企业撰写的岗位说明书流于书面形式,很难做到细致入微,深入到工作实处。先祝和闲能够顺利开展工作并取得实效。# h7 _; B4 \/ M0 C
以下是个人拙见,仅供参考:
6 X. y: Y" ^; V二、计划用时:用时一个月左右(主要考虑到后期整理及撰写岗位说明书较费时间)
  n! ?) t! C5 p" L0 C, ]个人建议:此处可以附加一个时间进度表,表中列出各阶段内容和时间节点。这样不仅领导清楚了你时间计划的依据,还有助于时间的控制。# H, C3 a) s% w' W4 k$ i. b
(三)表格下发调查填写阶段
4 A4 r. v- \# a5 A7 v: o在岗位说明书及工作分析问卷得到确认后,我将其下发到各部门领导处,并让各部门限时上报。  {1 z! J9 H1 I6 h' G$ M
个人建议:1、“岗位说明书及问卷确认后”?只是领导和你本人确认吗?建议对说明书及问卷进行试填写。你可以抽出一小部分或几个比较有代表性的岗位进行试填写,确保你设计的问卷没有任何问题或不明项目。然后再统一下发;2、下发形式:组织各部门代表统一参加填表培训,下发说明书或问卷等等。通过培训你既可以介绍填表说明也可以解决共性的疑问,会减少填表时间。7 p+ \/ V# R0 P: J4 G
本帖最后由 眉如远黛 于 2011-3-18 15:59 编辑 * Y. ?/ s! R4 q; q' E
- I- U# }* L/ r7 r/ Q1 J6 X: c
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和闲 + 29 很不错的意见,是该这样。谢谢指导 ...

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发表于 2011-3-18 16:02:00 |只看该作者
第一步是各部门的岗位架构,第二步在编写各岗位说明书;各部门指定一人文笔较好的员工负责部门统计修改,再 ...
% a: @( p4 L9 z( ]  z3 G2 A活跃在东方 发表于 2011-3-17 22:40

; |6 @% M0 Z' [) F+ i/ h个人也觉得首先是有组织结构图、各部门岗位构架图然后再编写岗位说明书。和闲童鞋你怎么看?3 i* V+ |8 A# d2 t
  p. \8 D. Q, `. T. V9 {
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和闲 + 15 谢谢知道哦

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发表于 2011-3-18 18:08:09 |只看该作者 |楼主
撰写岗位说明书确实是个“大工程”,不过也有很多企业撰写的岗位说明书流于书面形式,很难做到细致入微,深 ...
# t9 l3 f- q2 o# l( e4 ~眉如远黛 发表于 2011-3-18 15:54

9 t$ u5 B9 E- w. K1 R时间问题是因为这个计划是草案,还没确定时间。. l+ o& I5 Z/ @4 ~8 I
表格因为现在正在设计中,考虑到标准化,计划开战前我准备写个申请报告,由我们领导及事业部大领导确认后在开展。这样大领导认可了,推行的阻力能小点
9 ]& j% Y4 f3 r' |表格填写你的意见很好,我只想到了付个填写说明。确实应该部门落实专人负责,然后对它们进行培训。之后各部门的岗位分析问卷可以先有他们整理后再上报。  x) t$ H9 C# \: |! b) a/ B; S3 q

" u: {4 [2 Y. |: l1 T6 v, M
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发表于 2011-3-18 18:13:28 |只看该作者 |楼主
个人也觉得首先是有组织结构图、各部门岗位构架图然后再编写岗位说明书。和闲童鞋你怎么看?
+ G+ v; O! D) I6 K8 Z) j4 s) v2 H/ W; a4 }4 R1 l/ C4 w7 |) V
...
1 j  l  P. R- f1 l眉如远黛 发表于 2011-3-18 16:02

7 ]/ g) ]9 s: z1 ?' g( [" p1 b; B  v3 i
2 ]& K0 Y* ^1 v% D* g: ~2 `3 q
关于各部门的岗位构架,直接不好理清。准备岗位说明书搞好和,配合部门的编制表在搞岗位构架图。组织结构图是本来就有的,不用变化的* e1 |, a0 e+ R/ _& D
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