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swot分析法: 2 h6 c) g) K$ X7 a5 P. ~
strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 9 R9 F3 s3 j& [6 f
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
3 ?% M4 E& F6 i: ~9 T 1 i) ~, M+ p# X2 {# {% @9 J7 J _
2、pdca循环规则
. U) |3 Y$ v, u fplan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
) d* T1 x- ^8 B' I# }+ ]" x4 B( uaction:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。
; m$ o! n5 \4 i意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生
7 O5 t: M' x4 ^ r" A; c( o' X
+ O% ?2 j7 T7 r A. w3、5w2h法
; g( ~7 M) J2 w( A+ r- Twhat:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 # v# }9 i$ M# V# j: X4 Y; ?
when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 # `) c: g3 \* Y
how much:需要多少成本 8 O) B3 m! X# S. A. y
意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 3 h& N/ H' g2 a6 W6 S5 O
5 H* s# u* b3 E3 E) {4、smart原则 ) ]4 Q7 [5 q9 d
s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 * {0 ~1 u6 B6 v( p$ a: ?
t:time based 时间的 $ S$ U2 J2 `5 U9 k
4 ]% ?9 c9 { g6 [4 d3 I人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 3 w/ o6 [9 T! w
====================================
6 L$ ^7 o9 f1 E【特别注明:有的又如此解释此原则】
9 l- [5 z+ H ^% n4 O, c1 r6 k——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; 1 ]' z4 h J$ w/ D$ T/ a
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; 6 V/ d2 W- ]+ X) D
——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; 0 H! w2 j7 S+ w/ Z- |0 a
——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
# |( R) B$ }; P* E ~——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
4 `: e8 |" d/ [0 `9 S! X: z' ]====================================
4 s7 Q; v9 j- t- r5、时间管理-重要与紧急 ! }5 _/ [ p' j
: z7 t5 E- ~) ^
| 急迫 | 不急迫
4 [6 M2 M( Y7 Y) j* m$ C& ^--|---------—-|------------ * z4 k }# ^' o9 x, r- j* l$ p
| ⅰ | ⅱ " m; \) @& ?, U R8 r
| 紧急状况 | 准备工作 6 J2 i: d# I8 z) W. g- Q
重要| 迫切的问题 | 预防措施
) ^: U7 n, Q, b7 L% J) ~2 r4 ]3 o, Y) O | 限期完成的工作 | 价值观的澄清
5 D a* _5 s6 Z3 V+ d | 你不做其他人也不能做 | 计划
% R- V7 Y3 q2 ?3 o3 Z+ y3 ^! U | | 人际关系的建立 ) d; ^- P! F7 x3 U8 I+ w( j
| | 真正的再创造
& q- l, G8 Y- q5 Q3 Y8 r | | 增进自己的能力
% a+ f) i# t5 w# R+ o; p9 }--|-----------|----------- , F) s/ N' O% S+ R
| ⅲ | ⅳ
* e4 I% M( y9 ^" K' k不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
7 W: a8 g, k4 q" }5 I重要| 信件、报告 | 广告函件 9 `- p% v4 i: K6 b
| 会议 | 电话
( X' u1 v8 T9 T2 \" D* F | 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
* a) [: o7 I- o" C | 符合别人期望的事 | 等待时间
' { \ ~& z3 ^% \' b6 U; H
" N. Y- ^: F2 W( {7 `% W! p( L优先顺序=重要性*紧迫性
8 c/ X$ v( u9 c4 s! c" @在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 # |# [5 H# U* `5 Q% ]0 E
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 ( f. L3 \1 G6 C' J$ p
; ^2 T5 p Q3 {
6、任务分解法【wbs】
7 Y. h. d2 m& h& I. Vwbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
6 u" n Y/ V5 vwbs分解的原则: 6 h6 {8 J ]1 ^9 x/ L1 U2 @
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
! D7 z5 w# l% o每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
- ~0 D* w8 [: O# L6 x
. W% [/ L3 `' Zwbs分解的方法: ) w0 V. L' w! `2 J
' k; c1 X+ U5 m X" [* k
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 ' I3 g) M& z2 w1 l6 k
/ V- u* F0 ]) B. Uwbs分解的标准:
0 ^4 q# q& B4 Q分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚 4 f7 t. e$ Q7 P) `
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表 % {5 Y. y" u+ V% H& a
/ H. ~2 W( K/ L) g" b4 |. p
7、二八原则
8 o6 G, _0 z- @) s3 Y9 `巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
1 ]8 _: D0 p& c0 A( o3 Y( p# }5 G80%的销售额是源自20%的顾客; 1 A% j9 T( Q) A8 t
80%的电话是来自20%的朋友;
& a: I5 O" l4 Y5 p0 ]80%的总产量来自20%的产品;
' {. v( t$ y N1 c+ ?) F) R! \! ^80%的财富集中在20%的人手中;
/ C0 A. V0 L, A6 j1 f这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
7 r8 d8 P; p8 B1 y- p' F |
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