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[讨论] 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨

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发表于 2011-7-8 08:24:11 |只看该作者 |倒序浏览
一、实施前的基础条件- C. k3 ]  Y' M0 M; f; V
1、明确的销售计划与预测
3 Y: T2 b* e0 `2、全面的财务预算(有一、二年的历史数据)$ i. Q  S) {3 ~" e2 n3 N
3、定岗定编完善
8 }1 A" O" u3 i# x0 j; }" Y& q二、能解决的问题- |  z! P  ~8 ^5 ]# n* `
1、解决高管的指标考核难度# H/ a/ [: t* \
2、解决总经理与高管之间的人情世故以及公司内部的办公室斗争
& ^, C& ]. M3 \1 I" i3、能增加各部门之间的联系,因为你全年费用提出后,不是部门总监说了算,是需要拿到桌面上与各部门一起探讨合理性,同时也让总经理对全年的工作有了把握。6 T* Z' G6 j" m  E3 ]
三、操作思路
, g; c  E# F) K/ D; ~: N! E公司级KPI确定→高管出具部门内全年的预算→部门经理使用KPI考核→个人使用KPI考核。2 [$ r( d! _8 a5 B0 [
四、考核周期
9 b% y0 k0 v# k. h- m6 u1、在管理体系健全的公司,高管为半年度和一年的周期进行考核。(考核指标就是一个,就是费用的完成率);5 g) F6 G3 _7 G
2、部门经理为月度+年度的周期进行考核;(KPI)4 U" ^5 c. o2 Q8 b7 P8 ?$ F
3、个人为月度考核。(KPI)
/ u4 E1 B- p/ a  o  {五、指标调整: n4 V: ^: \0 p1 m5 Q0 X
预算做完后,若管理成熟的公司,指标半年度调整一次,否则1季度调整一次预算费用。指标调整太过平凡的话,就看不到高管的专业度,而且非常随意。
8 v& {; F1 O7 o: Q六、能达到的效果9 v" W: l. M. o: n9 `* F# }
1、以人力资源部为例,HR总监要求一年的部门费用为100万,提出这个费用也间接说明了该部门一年的工作计划,如一月份需要招聘的人员,需要培训的次数,需要加薪的幅度,需要为员工缴纳社保的额度等等。8 u# s4 Z. u; A& s3 ~0 z5 k7 ?0 }
2、部门经理根据HR总监的工作计划来考核招聘达成率、人力成本率、离职率、培训时数等
( A* q- X& Q1 X$ {% Y0 V( A3、个人再分解部门经理的指标。7 v; T$ q7 f; k* s6 b( f) Y
七、结果应用& q* V% i/ O  Q1 h: o! Q1 S
以人力资源部为例,HR总监一年的部门费用为100万元,到年底只用了90万,那就在年终奖的基础上再乘以10%,反之用了110万,在年终奖的基础上扣除10%。
& F7 P! `+ A9 H  I- F' q
$ E: `: d2 m$ M6 D" f. }5 ], ^八、备注% d( ~% t- s- Y: R2 z2 k/ X& e; U1 Q
在BSC不适用90%的公司情况下,在KPI只注重短期效果的前提下,在中国人际关系复杂的背景下,此套方案能解决以上的一部分问题。(相当于改进后的BSC,但我认为更加适用于大部分企业与HR)  K6 K. f, D  @4 E
" u4 V; v2 @- ]4 S" J  g
九、讨论
9 ]; x/ n; c( r6 [- h' T5 b8 c) N) J这套方案是与财务总监探讨想出来的,但是没有实施过,所以请大家一起来谈一下这套方案的可行性、需要解决哪些问题以及当中的细节如何把控。
8 u9 c- v# F8 O6 k4 C" E
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蟹蓝 + 40 + 20 非常详细,辛苦楼主了~
宠着小猪 + 10 + 20 很详细分享!~~

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zebze    

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发表于 2011-7-8 08:28:00 |只看该作者
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发表于 2011-7-8 09:24:29 |只看该作者
分析的很详细,也能看出来公司在人治向法制转变的决心。
/ X0 Z  O3 r, Z建议加一条,可能楼主制度里有没说,要加一条绩效结果申诉,对于因特殊原因造成的结果,允许员工申诉;! s$ ]0 g# N7 ?% P, i9 L+ N
建议改一条:引用"考核指标就是一个,就是费用的完成率",既然是考核完成率,如果100万预算,无论你多花了10万,还是少花了10万,我觉的结果一样,都是10%的误差率。试想,如果多花10万,这钱是超预算了,老板肯定不高兴,少花10万,那么如果公司整体有财务预算的话,别人还差10万呢,那给你10万你没用上,老板高兴,别人不高兴。
' c+ Q# U: W# K0 W- W3 D而且财务考核的目的(这对本例),应该是加强财务管理的能力,就应该凡事预则立,增强计划性及应付计划外突发事件能力,所以建议修改。
中人网绩效超级群68166208,专业氛围,即时探讨,高度活跃,欢迎你的加入。
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来学习了
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发表于 2011-7-8 14:22:00 |只看该作者
很不错,对于大多数管理制度和流程还不是很完善的企业,很适用
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发表于 2011-7-8 15:06:46 |只看该作者
个人拙见。
$ e4 H, ?$ U7 s; j  P6 ~; |) y    考核体系应该是全体员工参与的。仅考核考核高管人员是否有些片面。
5 R' a  v; J5 K% V8 g( N    三、操作思路中首先确定公司的kpi,既然考核的就是费用,也就无从谈起其他的关键业绩指标,主要就是控制费用就是了。个人认为费用可以作为主要的kpi出现,占较大比例,同时也要考虑其他工作的完成情况。3 t) C* C' M0 v
    另外,由高管确定自己所辖部门的预算费用,还需要进行预算分解及说明,需要有个认可的过程。不能直接应用。或者让总经理根据各高层的实际情况,向董事会汇报情况后定各高管的费用预算指标。$ ~) o" K6 m- }9 x* N5 V
    关于费用指标应用的问题,举个不恰当的例子:如果我一分钱费用没花,什么事情都没有干,是否就可以得公司第一了呢?所以我个人认为费用可以作为指标,而且还要结合年度工作。2 _9 w( ~, l( [  I  q: d
    中国平安主要考核分公司负责人的就是业绩和费用。可以继续深入探讨公司的运营管理模式。关于高管的绩效考核确实也是比较头痛的问题。7 [8 F3 w4 c& F. \
倾财足以聚人;量宽足以得人;律己足以服人;率先足以带人。
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学习了,谢谢分享
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发表于 2011-7-12 13:39:20 |只看该作者
个人浅见
/ u. U: Y. p2 {' ^5 Z7 E2 K该方案主要考核指标是费用完成率,那主要在于各部门对于费用的管控,是否没有全面工作以外的一些因素。楼主既然有提到,KPI考核的局限性,那此方案是否很在公司一年内完成??
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