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即使最精明的经理人,也可能堕入雇工错误的陷阱。本文列出徽聘时须特别注意的事项,管理人只要细心研究,便可聘得理想的人才。( R( B+ J1 I! R9 i* G
Christina L. Greathouse 2 I: j T2 I/ M: B) s
7 w0 f3 Y% F1 p4 a+ k' G/ A1、仓促徽聘
) \# B& p& w6 I匆忙地进行招聘,一般也容易使标准降低,或者忽略了应聘者的负面因素。由于招聘工作一般需要90至120天,因此如果一位身处高位的要员突然辞职,接替他的招聘工作便需立刻进行;如要增设新职位,更应提前三至四个月进行招聘。
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2、光环效应
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; j& D$ N& m4 d( q$ R- C( `在招聘时,可能会由于应聘者的优秀外表或某些出色表现,而把其他如聪明、能干等优点,一并加诸他身上。为避免"光环效应"产生的不良后果,需向应徽者索取一些他自己已准备的报告,或近期的工作总结,作为评估能力的客观依据。
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3、用最好的人,而不是最适合那份工作的人
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不要为了符合应徽者的能力,而把职位提高至超出本来的要求。为了避免聘用资历过高而最终可能厌倦或离开的人才,雇主需研制一份实际的要求细则,并在招聘时以它为范本。
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4、提出假设性的问题
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可提出"如你的意见在董事会上受到批评,你会如何应付?"等问题,以取替直接了当的提高:"你如何坚持自己意见?"间接提出问题,较之于一个暗示"正确"答案的提问,更容易获得准确的信息。6 L$ t6 }1 _7 r7 [
! g" x7 r5 {8 l5、说话过多 不要将特定的面洽时间,用来拼命推销公司的应徽的职位,而又不认真的评估应徽者的技能。这样很容易掉进片面印象的陷阱,而忽视了待聘者的反应。适当地分配面试时间,以90分钟作详细的倾谈;其中15%时间用来介绍公司和职位的情况。
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6、别呆坐空谈 G; P: o' a0 d# m& S
% y3 E( d! z7 x( C$ x: h' I在面谈时需作一些笔记,否则,事后便很难准确地证实或查核曾谈及的内容,特别是有关数据的问题。
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7、采用归纳法( h+ I$ i" J/ N. E# L( J
询问应徽者一些能具体以数据表示的成就,以证实他的自我介绍。采用计分法也可有效地对应徽者作出测试。以10分为满分,看他如何作自我评估。一般说来,如果自己有某方面的弱点,而又不想被发现,他会给予自己打7分;而充满信心的人,则会给自己打8分或9分。% p$ n& c) P" Q' D H
) ^' z# K! t9 N% u! ?8、"无意义"问题
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与年龄、性别、婚姻、种族或宗教有关的问题,可被视对应聘者的歧视。所提问题应与这项工作所需的能力有关,如"你是否可以加班工作和出差?"
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9、冷漠不关心. H7 e6 y2 y5 K% `
. p6 G7 C6 Z, G3 ^, n. ~与推荐人查证,可得悉应徽者过去的表现,并呆发现他潜在的弱点。如果获得材料对候选人是负面的,便应对提供者作出解释,表示他所提供的信息有助于评定候选人,使他发挥最大潜力,因而坦诚最重要。其中一个提问技巧是:"如果你要向这位应徵者提出忠告,以帮助他在事业上更进一步,你想告诉他什么呢?"
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10忽视对方雇主的挽留
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优秀应聘者可能会被原雇主提出高价挽留。为避免这类突发事件,询问应聘者会如何处理他雇主提出的条件。提醒应聘者促使他另寻工作的原因所在,并指出大部分最后接受雇主挽留的人,很多在24个月内也会离开。
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