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人力资源部: 人力资源管理的组织结构及职能$ r7 m" l7 G8 ^7 [2 @
跨国公司大多实行矩阵式管理,摩托罗拉人力资源部本身就是一个很复杂的矩阵结构。摩托罗拉人力资源部分为两大块,功能部门和业务部门。功能部门内又有八大职能。
- q4 W! M' ^; E" ]) u5 b' G6 `, N2 H ——组织发展。根据业务发展方向,制定本地区员工的发展计划,然后具体实施。比如,根据公司的长远发展,预计5年以后本地需要哪些层次共多少名管理者?这些管理者从哪里来?公司内部可以供应多少,如何培养他们?还有多少需要来自外部?与此同时,还要考虑怎样留住人才、内部调动、激励方式等。在公司业务发生变化的时候,比如,两个部门要合并,或者合并进来一家公司,人力资源部就要负责重新设计组织结构。1 m+ w, X8 y& l) p4 b8 @4 |! J/ {4 W
——招聘。人力资源专业管理人员在招聘方面有细致的分工:有人专门负责从各种渠道挖掘人才;有人专门负责校园招聘;有人专门关注“平衡”,在有些国家可能主要侧重于平衡种族比例,在中国则主要是平衡男女比例。: j, O& @- `; x1 X! |+ B
——培训。摩托罗拉设有专门的培训机构即摩托罗拉大学,它不但培训内部员工,也对外部客户开设培训课程。在培训内容上,有管理方面的,也有技术方面的。# h: b6 |: F4 g
——薪资福利。摩托罗拉有一整套非常完备的薪资福利制度,包括固定工资、浮动工资、奖金、保险、福利等。人力资源部每年都要进行市场调研,按工种、职位调查同行业的薪资水平,调查当地的经济增长速度,了解有多少大公司将进入当地投资以及整个市场形势如何等方面的信息,从而制定有竞争力的薪资福利体系。! }) u6 g5 P2 O- x% |1 Y
——信息系统。把与人力资源有关的信息放在网上,使一些程序化的行政工作实现电脑网络自动化,员工可以随时查阅关心的人力资源政策以及个人信息资料。
9 Z1 u0 {; \; T/ H/ H% M" f ——员工关系。这部分工作可以分为主动的和被动的两类。主动的,是指弘扬企业文化,提高员工团结向上的工作态度和主人翁精神。人力资源部有定期出版的刊物、每季度组织管理员工的聚会以及每周随机地推选几名员工与高层管理人员进行交流和沟通。被动的,如婚、丧、纠纷等事情的处理。此外,工会工作也放在这一块。" ]5 j; k+ {& c9 I+ o
——保安。保护员工的人身安全以及公司有形和无形财产的安全。+ O; A! r$ P% H$ Q; X0 ^
——员工服务。包括对医务室、班车、餐厅、住房的管理。
$ \- b3 c, _# [% L$ H 也就是说,摩托罗拉的人力资源部,把相当于我国国有企业中的人事部、组织部、保卫部、后勤部、党委、工会等部门的职能都整合在了一起。
' z9 Q1 U2 }* h) v3 H: ~3 | 摩托罗拉人力资源部的另一大块职能工作在业务部门内部。摩托罗拉在主要部门都设有或大或小的人力资源机构,其主要任务是根据本业务部门的发展情况,研究解决相应的人力资源问题,比如将要招聘人员报给招聘部执行,上报考核结果并决定员工薪酬和培养计划等。它们既受该区域人力资源总监的管理,同时,还要向上一级业务部门的人力资源主管汇报,又要服从于该区域业务部门的发展需要。* [& O3 J: w% @1 ?
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