【分享】年会，你准备好了吗？

欣然如月

又到年末，2011年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场“欢乐”和“和谐”的年会，成了HR最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。到底在五星酒店办年会要花多少钱？又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里“摆阔”？
　　
五星年会：预订
　　
( c+ k6 G" J# g年底年会扎堆 酒店预订超六成
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距年底还有一个月，各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉，许多企业挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。“对不起，12月周五、双休日的宴会厅已订满了。”……一圈电话打下来，**公关公司的林先生吃了好几个闭门羹。
　　据悉，12月底至2011年1月底之间是企业扎堆开年终会议的时间，记者从长富宫饭店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都机场朗豪酒店等10家酒店了解到，目前预订量均超过六成。
　　盘古七星酒店的销售人员表示，从10月份开始，就有企业来酒店“踅摸”地方，现在订都有点晚了，像圣诞节这种好日子，早就没有了。
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) Y/ ]6 q, k: b7 P五星年会：价格
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! }! Q' Y& b, g今年涨价一成 百人年会6万起
: o  E! N5 k$ e& d4 e　　好日子难订还好协调，但价格的上涨让企业有点头疼。
　　以北京国际酒店为例，去年报价每桌5000元，还可以将软饮打包算钱。但今年起价
; j0 m* E; |7 p/ J% l就是500元/人，再加50元/人的软饮费，15%的服务费，一桌饭下来至少6000元
/ h! d) b9 b- N0 ]2 V　　林先生为难地说，按照100人的年会计算，今年公司花费至少多近1万元。
  g4 m  {( E& u7 w7 u5 B6 F* L" G　　记者对10家五星级酒店采访了解到，年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分，由于物价上涨，许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了10%—15%。
　　晚宴基本是400~500元/人，另收15%的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费，按百人计算，场地租赁需要1万元左右。公司年会基本上要6万起。
- o! S+ N7 {/ i　　每人四五百元甚至近千元的标准，年会上吃什么？记者从10家酒店的菜单中发现，盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高，888元/人。10人一桌的晚宴包含8个凉菜、10个热菜，其中不乏像“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等“硬菜”。
　　
  T6 D- h9 t- D7 ?. h3 P五星年会：行业
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# j  N+ c: @9 p8 ~) y5 a' i% \IT、医药成领头羊 出手阔绰场面大
# X* n5 J( C6 ^/ U1 k: [, ~1 w　　动辄5万起，每人500元的“人头费”不是笔小数目，到底什么样的企业能有这样的“大手笔”，如此“出手阔绰”地在年底撒出这么一大笔钱？
　　各大五星级酒店表示，被销售称之为“大客户”的，就是那些IT、医药行业的企业，还有部分公关外企。
　　“我们能承担300人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。”首都机场朗豪酒店传讯总监王文怡告诉记者，年底大宴会厅的预订量中有不到六成是IT和医药这两个行业的企业。
7 d1 V! [* A; \8 I$ W# h9 f　　长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示，IT和医药类企业出手大方，“基本上年会
预算都是15万元起，也和我们合作过多次。”
　　为何这两个企业出手阔绰？徐娜告诉记者，一方面是IT和医药都属于高收入行业，每年都能挣得盆满钵满，自然年会预算富足。
　　另外，这两个行业在各省各地都有分公司，企业比较分散，就指着年底来北京总部相聚，所以人数绝对不会少。
% |. K6 I* X$ _8 Y+ w" B- z( G　　记者了解到，外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多，除了企业客户外，还有部分媒体，所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界500强之列，年会花费自然也不少。
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) a+ s: J: U8 U; e  ^! h温馨提醒
' b- Q* v4 Q7 u) ?　　酒店从预订、确定、签合同、付钱，这个流程需要一周至两周的时间，所以最少需要提前半个月预订酒店。
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" Z. N# P  M- m企业年会TOP10

• 　　医药12万—20万
• 　　IT 12万—20万
• 　　外企公关 10万—15万
• 　　汽车10万—15万
• 　　运输类 8万—12万
• 　　保险 8万—12万
• 　　 国资国企5万—10万
• 　　时尚类杂志5万—10万
• 　　本土公关 5万—10万
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Work & Life Balance乐享生活
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6 D2 e- D; Z2 T. Q6 a企业年会流程
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) ?- v& M  `: W% v- u0 w0 O年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。


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( S0 r" B. v& \# ^会议准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。
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组织准备：成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
     
$ k  [. [2 n4 W1 m心理准备：在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备， 包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。
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. K9 o- ?  k$ L: I3 K# D人员准备：每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意。
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策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后统一
或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。

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会议形式：一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动。另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动

7 q+ z4 c' ^5 V: z会议内容：公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程：年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以，年会时间最宜召开应该以一天开会，一天娱乐对开为宜。
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/ x% c8 y1 p9 C8 Y$ q  N. y1 \0 u5 n! J年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
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7 r; @3 ?$ d4 `物品准备，饭、饮品、道具、车辆住宿准备：每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。物品配备、注意事宜，会中的要求和安排，力求每个人的心中有数，避免在会期间，解释不必要解释的问题，遇到混乱，耽搁时间。

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年会，背景音乐篇
3 [, J- A4 b, W$ e¢  颁奖和领导上场时的推荐音乐：
豪勇七蛟龙 又称：万宝路进行曲
( d: H' L  S; J( i第一骑兵
在酷狗里搜索一段叫“领导上台音乐”
¢  主持人或领导讲话背景音乐：
) J3 @1 V& \* D8 \# `2 y  c步步高 mp3
¢  年会和新年活动入场音乐：
春节序曲 mp3
恭喜发财 mp3
, T1 b% K" r2 R4 _+ v, h  `  p) u7 x恭喜你 mp3
新的一年 mp3
新年快乐 mp3
¢  游戏环节：
. }4 p9 G: O/ L$ X  k酷狗搜索段叫“互动游戏背景音乐”的
; T2 O3 K, j) v¢  晚会活动结束音乐：
难忘今宵 mp3
¢  以上除《难忘今宵》外其它所有音乐均为伴奏，不要原唱。
! u0 O9 Y: S4 L3 B$ J¢  其它推荐：
; j! `  s8 s+ d) ~. o¢  黄征、羽泉 - 奔跑
4 L9 Y3 ?3 O4 e' L. {¢  汪峰 - 飞得更高
¢  信乐团 - 天高地厚
9 Q0 K  v7 C4 f7 T¢  弥撒德国第一装甲师军歌
¢  The Mass
¢  Santorini the magnificent seven
¢  迎宾曲-感动中国
# ~& M0 P: v& u. r¢  喜洋洋
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年会，搞笑节目篇
TOP1   换词版“Nobody”
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& i+ o8 \3 B7 u为了不要和已有的“Nobody”重复，我们来点新意，改改歌词，“魔兽世界”版的“Nobody”都有了，我们就来描写下工作生活，再给老板拍个马屁，绝对红。

TOP2  “名人”PK
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, T) x# z% b( t9 ?7 r& c年会上最容易搞笑的就是各类模仿。从外形、服饰、语气、小动作都要到位。不过单人的模仿就少了点刺激，不妨来个同类名人PK.比如“乃一组特”周立波PK“不差钱”小沈阳，“热线”柏万青PK“相伴到黎明”的万峰。
　　
9 E  x) q1 a; R- X0 r# bTOP3   模仿秀连唱
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一人模仿几十个歌星唱同一首歌是能起到惊艳效果，台湾的辛隆模仿25人唱《小薇》就差点让人笑岔气。年会上正需要这样的气氛。

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- j) O% l, }* X! {" F& ^6 SJoe Wong美国记者年会上的表演
¢  （优酷）视频版
9 q1 l5 _3 V. Z- }# B. Z¢  （豆瓣）文字版：黄西在美国记者年会上的表演的原文和一些笑点解释
¢  （美剧迷）延伸版

beeyao

沙发，有严重的年会恐惧症。。。

悠游的鱼

谢谢分享。   

双人“鱼”

今年公司的年会很简单，就去饭店聚餐，方便.

双人“鱼”

抽奖这些不知道有没有，不确定。

goldrong

年会，很轻松的事情，但对于人力资源等组织部门可是扒层皮啊！

糖糖2003

正在筹划中。。。

petterla

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年终抽奖IPAD软件，各种活动抽奖,特别是年终的公司年会抽奖,前卫时尚,只需将IPAD连接视频线到投影仪。即可抽取。可更换背景主题,有背景音乐,支持参加抽奖者的编号及姓名导入,灵活定义各奖项和获奖人数及每次抽取人数定义。
年终会时老总拿着IPAD抽奖很时尚，不仅企业可以用，只要是搞活动抽奖都没问题！发不了链接，感兴趣的可以到APP Store里直接搜索LotteryParty，谢谢啦！
5 n1 R. g( ^# T: B: v& F  t3 i9 C客服QQ:626105
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fuzingzing

公司还没开始准备

daijianghong

& F; Y9 G# G: y" \  H; T10号举行集团成立以来的第一个年会。感觉最难的还是改变大家的观念动员大家主动参与。