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【分享】年会,你准备好了吗?

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校招达人勋章 妙笔生花勋章

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发表于 2011-12-17 10:47:54 |只看该作者 |倒序浏览

0 ^* b  V2 C& w又到年末,2011年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场“欢乐”和“和谐”的年会,成了HR最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。到底在五星酒店办年会要花多少钱?又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里“摆阔”? 8 E# S3 ?9 |) @5 d, U' _
  
: `. C, D/ J* D. [- n3 u+ T- l0 U五星年会:预订
& ?  H5 b! c# Q/ [  * X2 C( n* t% _9 F/ ]
年底年会扎堆 酒店预订超六成
7 W6 t' X$ K) T# M
2 O% m7 V% w6 I( E6 ]距年底还有一个月,各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉,许多企业挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。“对不起,12月周五、双休日的宴会厅已订满了。”……一圈电话打下来,**公关公司的林先生吃了好几个闭门羹。- o. J( c( z# Z# \/ D
  据悉,12月底至2011年1月底之间是企业扎堆开年终会议的时间,记者从长富宫饭店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都机场朗豪酒店等10家酒店了解到,目前预订量均超过六成。
6 v5 c6 R  T; x' `" O$ Z9 F  盘古七星酒店的销售人员表示,从10月份开始,就有企业来酒店“踅摸”地方,现在订都有点晚了,像圣诞节这种好日子,早就没有了。 1 O  e( O3 P" I9 N9 @
  
7 [, Z4 v# N- u$ M* P0 t五星年会:价格0 Z6 m& x+ b4 G! O9 G' m; l
  
5 V. [: x, L( t4 [# m; R今年涨价一成 百人年会6万起( [0 [! U1 q5 f/ [% I
  好日子难订还好协调,但价格的上涨让企业有点头疼。
+ x& j$ [" t: W" y4 W, Q  以北京国际酒店为例,去年报价每桌5000元,还可以将软饮打包算钱。但今年起价
' v$ s+ A5 H3 u; S$ ]就是500元/人,再加50元/人的软饮费,15%的服务费,一桌饭下来至少6000元% `! H1 b- n5 B, T6 e! O
  林先生为难地说,按照100人的年会计算,今年公司花费至少多近1万元。* J* j0 |" p+ @# a: u
  记者对10家五星级酒店采访了解到,年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分,由于物价上涨,许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了10%—15%。* m+ w0 A; r, Z. |# w8 s
  晚宴基本是400~500元/人,另收15%的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费,按百人计算,场地租赁需要1万元左右。公司年会基本上要6万起。
7 |9 x% E& f* ?% }  每人四五百元甚至近千元的标准,年会上吃什么?记者从10家酒店的菜单中发现,盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高,888元/人。10人一桌的晚宴包含8个凉菜、10个热菜,其中不乏像“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等“硬菜”。
5 {& u5 R+ }! y3 r$ `! R  / S, f: q$ {: Y- A' U& e
五星年会:行业1 {2 ^. R5 G/ \/ p0 \; o
  
- p$ ~! c* i& a/ E& l! Y) q- H' zIT、医药成领头羊 出手阔绰场面大; F, G; D  @& G
  动辄5万起,每人500元的“人头费”不是笔小数目,到底什么样的企业能有这样的“大手笔”,如此“出手阔绰”地在年底撒出这么一大笔钱?2 n0 D0 P. x9 U" p- J
  各大五星级酒店表示,被销售称之为“大客户”的,就是那些IT、医药行业的企业,还有部分公关外企。! [  W+ R0 n1 l% t+ o" [
  “我们能承担300人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。”首都机场朗豪酒店传讯总监王文怡告诉记者,年底大宴会厅的预订量中有不到六成是IT和医药这两个行业的企业。% u- o8 A7 K3 ~
  长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示,IT和医药类企业出手大方,“基本上年会
' w8 ~3 P; z; R  m9 H# \预算都是15万元起,也和我们合作过多次。”1 C" D( y, _. x1 ?( f+ u
  为何这两个企业出手阔绰?徐娜告诉记者,一方面是IT和医药都属于高收入行业,每年都能挣得盆满钵满,自然年会预算富足。6 j) y9 z0 W% Z
  另外,这两个行业在各省各地都有分公司,企业比较分散,就指着年底来北京总部相聚,所以人数绝对不会少。5 r6 {% l  {# W( K, L" r" H$ y, E, `
  记者了解到,外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多,除了企业客户外,还有部分媒体,所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界500强之列,年会花费自然也不少。
2 G3 J2 M- ?& \& ]! s* [- d5 d  ; l9 L. {! O1 \5 {& d
温馨提醒0 t" g8 H  B" d" `% M# V# X
  酒店从预订、确定、签合同、付钱,这个流程需要一周至两周的时间,所以最少需要提前半个月预订酒店。
0 s' P/ n+ h2 N" m8 s/ y8 o / ~! @' U1 P  O0 k' [) c; ]; t
企业年会TOP10
6 `* E. C2 ^- n; M1 m
  •   医药12万—20万
  •   IT 12万—20万
  •   外企公关 10万—15万
  •   汽车10万—15万
  •   运输类 8万—12万
  •   保险 8万—12万
  •    国资国企5万—10万
  •   时尚类杂志5万—10万
  •   本土公关 5万—10万' e, u* _; n( {
. U- W" h8 O3 e
Work & Life Balance乐享生活
! Z) X# Z6 Z- S " U% z+ i" E  F* q
企业年会流程
9 d; B6 b# ?# x6 x( a8 a! q0 G; p4 b! [" g
      
& R) f8 Z& N! B  a* q7 B5 `年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为企业的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,企业才有下一年的战斗力。( p+ y5 N. _; d4 s# p  b6 v( z
1 c. E! B- E% R$ V- m+ _$ H" F
( T3 a9 S! z' k% b  L7 u8 Z* M
" V. l# ~8 \. Z6 j8 |
会议准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。, q- F, i1 O* C- `8 g

; y" N; S; I) Y. e/ w/ D组织准备:成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
9 s. Q* c& ~) k6 R! r* T% c     : q2 S# [! Q9 B0 X$ a# d$ y
心理准备:在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备, 包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。  y& D% G7 o4 ]4 ]' Z* J& W9 |
            
5 d( N  O5 c. T. ^& R人员准备:每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作工作人员,有年会创意。8 d# O; z# P" o( D- p1 k( ]

" g$ g2 q4 s' @3 [; t! |, k$ o
5 [: w- {8 |. D, |
& p& d6 X, G! l8 |$ c. H2 q8 N- J策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一" y) F! @' p: K
或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。* g# {6 j% ?' f% f3 I2 z

; p7 a# m+ c# [% y/ T6 u, t6 N# P   9 @2 i3 ^, V8 m5 D
会议形式:一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动。另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动
- A+ i9 R! M8 K0 s0 j
& n$ Y# ~/ p& U2 E( \& x/ Y5 C会议内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以,年会时间最宜召开应该以一天开会,一天娱乐对开为宜。
! U8 {  c. Z" @2 Y) u; V, o8 G- j) @& q& R1 n4 s
年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
* r6 @: l' e! S& o  ]4 h$ }9 p: [$ b- K9 [9 m) Y  Q, @
物品准备,饭、饮品、道具、车辆住宿准备:每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。物品配备、注意事宜,会中的要求和安排,力求每个人的心中有数,避免在会期间,解释不必要解释的问题,遇到混乱,耽搁时间。& U! h6 k8 b6 E! j7 M, V* U  e
" u6 {% d$ \* g+ z/ G+ ?0 D
All That Joke娱乐八卦
3 d% ^# y1 @% [2 R: ? 2 q) G, B) R# C: B/ C
年会,背景音乐篇
, z. G( @( F+ k9 u¢  颁奖和领导上场时的推荐音乐:
- ?! w8 O, g# R  E! j" d) ]4 Q! D' Z豪勇七蛟龙 又称:万宝路进行曲
. ?" Y5 z5 n0 _, }, _第一骑兵 1 P0 m# j9 ]; V9 U  S6 E
在酷狗里搜索一段叫“领导上台音乐”
5 {% j( v+ j, G# n1 y4 T¢  主持人或领导讲话背景音乐:: J: T0 X$ N: J( i
步步高 mp3
7 G: G# b, U7 C$ P' @& c5 E¢  年会和新年活动入场音乐:- j: c5 t/ R( {, W7 m
春节序曲 mp3' v0 g# O' Q9 M: w  S
恭喜发财 mp3& ~; p: m; n  @3 a/ U
恭喜你 mp3! ~5 {" `& U3 y4 O
新的一年 mp3
" {( E* ]8 k& f) L" c新年快乐 mp36 T' q9 h  h# w. s  N
¢  游戏环节:2 x( A) y0 L" |2 _
酷狗搜索段叫“互动游戏背景音乐”的 4 g+ |( m  M& M6 e. i  n' ]
¢  晚会活动结束音乐:2 h/ y7 X% n0 }# R) _/ K# B+ u, B0 B
难忘今宵 mp3
& I5 Q+ J; a( ?¢  以上除《难忘今宵》外其它所有音乐均为伴奏,不要原唱。   }0 n4 O- v% |. I. n
¢  其它推荐: / I$ t$ @3 a( Z' Y
¢  黄征、羽泉 - 奔跑 - ^1 ~% a! Q! ]# ^& t
¢  汪峰 - 飞得更高
9 y' @1 z/ V+ t, C# C# @¢  信乐团 - 天高地厚
3 U, ?0 W' r$ H8 K¢  弥撒德国第一装甲师军歌 / C6 e  K+ f; T1 p0 o
¢  The Mass 5 }+ t& X' _$ N& b2 n( l- s& w
¢  Santorini the magnificent seven ' Q# d5 j/ A- O9 a+ v+ w
¢  迎宾曲-感动中国4 i% j  b: `, S& q; _- m9 {
¢  喜洋洋
; u$ l! ~3 ?. S6 k5 s) u9 e/ p1 K6 C ! f2 E) c" N# d1 v, q- p
年会,搞笑节目篇+ h# R8 z- C; H
TOP1   换词版“Nobody” $ Q/ R5 R/ H4 |; f; Q; F! A4 |9 m

2 F' W8 |3 [* A/ A. n0 f* W为了不要和已有的“Nobody”重复,我们来点新意,改改歌词,“魔兽世界”版的“Nobody”都有了,我们就来描写下工作生活,再给老板拍个马屁,绝对红。
; H  I& c7 D+ M! a; f0 }2 t
/ |) G. Z2 Y1 G# hTOP2  “名人”PK
3 A5 x: I7 c( E$ o( ]- D+ V4 W
% b  w4 W5 r6 y2 G! _* R  o+ t1 W年会上最容易搞笑的就是各类模仿。从外形、服饰、语气、小动作都要到位。不过单人的模仿就少了点刺激,不妨来个同类名人PK.比如“乃一组特”周立波PK“不差钱”小沈阳,“热线”柏万青PK“相伴到黎明”的万峰。 ( J8 |* q% Y9 ]/ _- K- n3 u
  6 B7 T; b! R, u, U( Y
TOP3   模仿秀连唱
& I3 Z0 h9 `4 Q( T
, M1 C5 \  M' }5 Y一人模仿几十个歌星唱同一首歌是能起到惊艳效果,台湾的辛隆模仿25人唱《小薇》就差点让人笑岔气。年会上正需要这样的气氛。7 ^' _6 G1 h3 Q# `5 F5 k
9 N! Y0 N2 y/ M  r$ w
6 T& [$ l5 V( C( N3 R( [3 y
Joe Wong美国记者年会上的表演
- u- O9 C. m+ \$ r7 j8 k' N1 b* x¢  (优酷)视频版 * l8 O8 Y+ _2 T' y
¢  (豆瓣)文字版:黄西在美国记者年会上的表演的原文和一些笑点解释
8 |2 _+ l7 i! M$ `, K0 e3 H¢  (美剧迷)延伸版 . c! p/ \) Z) w
已有 4 人评分威望 金钱 贡献 收起 理由
蟹蓝 + 10 + 10 感谢如月的大力分享:)
yaoming3 + 5 + 10 谢谢如月的分享
markkk2010 + 20 这个东西很全面啊
双人“鱼” + 30 赞一个!

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1、开发课件
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沙发
发表于 2011-12-17 11:09:20 |只看该作者
沙发,有严重的年会恐惧症。。。
忠诚源于满足
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板凳
发表于 2011-12-17 11:29:35 |只看该作者
谢谢分享。   
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地板
发表于 2011-12-17 11:36:21 |只看该作者
今年公司的年会很简单,就去饭店聚餐,方便.

点评

欣然如月  没有抽奖?没有颁奖?  发表于 2011-12-17 11:40  回复
真的快HOLD不住了!
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妙笔生花勋章

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发表于 2011-12-17 11:43:27 |只看该作者
抽奖这些不知道有没有,不确定。
真的快HOLD不住了!
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发表于 2011-12-17 11:54:00 |只看该作者
年会,很轻松的事情,但对于人力资源等组织部门可是扒层皮啊!
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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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发表于 2011-12-17 12:44:03 |只看该作者
正在筹划中。。。
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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本帖最后由 petterla 于 2011-12-19 09:43 编辑
' ?; p7 I2 p" H$ ]& K" L: a  C+ S1 y& g
年终抽奖IPAD软件,各种活动抽奖,特别是年终的公司年会抽奖,前卫时尚,只需将IPAD连接视频线到投影仪。即可抽取。可更换背景主题,有背景音乐,支持参加抽奖者的编号及姓名导入,灵活定义各奖项和获奖人数及每次抽取人数定义。& h1 {  z: [7 J6 p5 A; k+ k
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$ I+ X' \0 C1 ^7 d6 X% M! E
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发表于 2011-12-17 13:37:09 |只看该作者
公司还没开始准备
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发表于 2011-12-17 13:45:10 |只看该作者
本帖最后由 daijianghong 于 2011-12-17 13:45 编辑 & W" ]8 l* B) M: G. V# Y% \

$ p0 h7 v5 p0 g. o. {2 R" Q+ j" y10号举行集团成立以来的第一个年会。感觉最难的还是改变大家的观念动员大家主动参与。

点评

欣然如月  年会是一个难的大家欢聚一堂的时刻,大家还不积极啊 呵呵  发表于 2011-12-19 09:10  回复
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