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板凳
发表于 2004-10-19 12:41:00
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|楼主
RE:时间管理
|
第二天
, L4 a9 y* C. g# p, ~; \1 K$ p, _9 F- C/ M3 v. Q
8 x s9 c' y$ N; P+ o9 y/ ] j+ B- W+ s& X: k, \# Z
前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。 5 v4 h: l& n, m0 J% d; ^% R2 t
/ `6 C+ q8 P% O P5 j- z: @任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
% l6 o4 r9 @( ^8 d- g
; `+ F8 H: [; y0 S4 y5 o1 明确你的价值观
. h; o3 x# d* |& u
* f( P+ n, _6 j, x0 j2 确定你的目标 : v9 Z" p3 a5 m: S* m2 P7 O8 C1 |& [! h
8 ~4 z+ j) @ d/ q" I% V8 U
3 对你的目标按优先级排序 ; X' o# o3 i& u9 U$ R: ~
4 `4 z/ ~9 M& K* u3 ~4 d% e4 明确你的任务
7 o( X, A' a2 B$ a1 r; I$ X! G, U; W( a% c6 a4 U; }
5 对任务按优先级排序
2 ?, p& T+ _' Q) Y4 P5 r5 O$ O# H( A' M; j" Q3 S% \. i
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
# A# q: [9 C9 x; v3 E- M( P; g: R1 O' K. s, a, l( A
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 2 p) j4 E4 L `2 i- e
+ ^% N4 a4 }4 ]5 w* Q- m: w# i上一节练习中的事件可以分为几个类别： : p5 V8 S2 V! [
+ z- I" }4 ^5 _5 [) ~健康——看牙医，洗澡，等等
- Q8 r: ]0 p5 E5 H) O* N
1 C" Z1 I* d0 T+ [家庭——给家里打电话，等等
4 N* @! F. C5 b2 Q% Z7 ?2 J7 n A- ^ h" |6 U& u% N4 j3 y9 d
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等
- T/ \3 ~" K3 Z. D3 v
6 l3 t2 F) @) [1 \3 s爱情——准备烛光晚餐，等等 ' t0 d. N. A) R$ X- t9 T Z
$ @3 }- p0 C( y, Y# k: P
工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等
( G s# `: D% C y; O6 i2 W# q/ O* V- o
金钱——夜间兼职的面试，等等
8 u/ q. h1 n! `) ]- l2 }
1 V' j. `/ s( \ y+ a兴趣——看演唱会，等等 ! J1 x) M$ N; D+ c$ U7 e
- ~! [- H3 ]" H2 ~5 c: [
重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 ) e6 O' s# ]7 f; c# J$ O
8 U/ H$ I" t, g7 C o1 J# J# l目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 - C, ]# ?- ~0 K. A
~& @" d5 ?; z目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。
% E9 c+ v0 l5 i3 Q x% h& w; S5 ?& R5 O7 H0 Q" Z# ] y) S
例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 4 K& r- v/ P9 q S2 K8 o, j
# b; v1 ]9 ]; g) W+ x
如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。
: p g! H6 ]+ t- F9 E+ ~" g1 K" o
7 M* `! X+ X0 L' L* w7 K如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 - W& w5 E) l& ?* \2 j: z0 ~
) g6 m0 s/ J3 Q0 c7 r
当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。
5 ~! \% z( M# E( L; K
, w5 f7 V C3 I5 Q8 Z4 C( `! E& E) M/ Y把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。
4 H8 @6 l2 N" P k+ U9 n/ w2 r( X( Y( q3 [ I! |6 k
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。
. K6 ]6 S" H$ @* s
( d6 z! {6 r' x一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。
3 y+ |2 T8 x/ ]% s4 ?+ O
& r- ]6 {& ?' m/ j9 j* h- b6 E % ^) d5 b2 n1 c/ |) {
7 W$ E, q: p3 u7 S. `* M( N下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？
- A/ ]5 v% J. W
" \1 y# I5 N- d/ k+ s0 ]$ [8 } 总是 经常 很少 & B: e1 U% Q+ G2 N& i3 s
' i1 p: z- b4 S ' ?9 [: x' E* A* M- e
6 b0 w: V; L( S: d2 A1 J
1 我觉得我可以工作得更努力
1 a: E: y9 u0 h. N) s4 T, z1 q& @6 B3 l P0 L
2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 : D% w9 d t+ [. w: }+ f7 E0 p& c& ^5 q
, R7 K& d1 f: y. U& G: N
3 我常常把事情留到最后一分钟才做 % s- D% |6 W, b, m
9 k" Y; ]7 C) ^. Z6 z- p, f
4 对我来说，开始一项工作很难 ( D P1 O# M; C* ` _( k0 o
4 n7 D8 ?) D# p7 ]/ M' @9 o, \4 e
5 我对下一步要做什么不很确定 ! g# u# a6 L! @$ F& F
0 J, I- w; r( N
6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 }3 c9 ^6 {5 S6 P! h
+ `) \- X- [' q8 U& ^+ O: Q; q
7 我不知道我做的是否足够多 5 o0 c$ C C- q3 d Z
0 m* |4 J) U; ]
8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 ) |+ ^! A/ i( l7 A; a3 y, A
, v1 E* T$ E# r) U! l9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
| o: x* Y# v7 E, m& S
. L2 @, H4 m) |+ ]# N: w6 C10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
! }; W0 ?7 ? i0 b- ?$ D
: C. k% ^4 J$ d11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
$ n5 y3 \2 I( O" c D! \4 ^* Z2 N1 v% N3 b+ T U
12 我不可能完成我想做的全部事情
/ ?/ k: q. H! H) U9 ~( \* w- r- x% ^" I! \* `
13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 7 c( {! [" E% v* P1 O/ g R
( t ^3 P& w Z" N1 a3 q14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
8 q+ L& x K2 o8 W% k' r" m, X+ @) ]( r% N
15 我工作时没有任何计划
+ R% p6 ?$ y( i0 f, t
0 _# d1 b" \5 s! B9 M+ u1 L
" ~5 ^' t( R5 V/ h$ \3 @' g& V* k& b- Y( I" E, ]) W$ Q
: v' q: w4 N* Q {" J! I% a, n2 D ?, e" a n) Z
请把你的答案和后面的解释互相对照。 + O' [7 R" @$ F0 L
4 u. f+ ]# n; m/ K S, {) Y1. 我觉得我可以工作得更努力
( O& { f' z3 q/ W; r3 F* o& R
A9 \- }- Y0 q0 n( W你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 3 K' m. S7 y& e7 x8 l
$ S1 U5 @) ?' z( k - Q, j5 @9 a6 J# h/ x& Z
# C$ @ n9 H; N/ N% \9 `
2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
( [! L2 E G* D# n5 S2 e! t. T. P, t' ~9 \ n
很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。
?: P- x) x1 A6 ?8 ^' Y
5 x- S: G* j+ v4 R7 n4 Z
P" C6 u2 u/ B2 N \. m, @( W* o& r% @* H' ?! X
3. 我常常把事情留到最后一分钟才做
' c0 Y% u) { z# m5 v) z5 B2 P# |
3 v2 b. L2 M4 Q. k$ W如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。 6 i8 `# F' v4 X9 X1 z, ^1 C2 D
0 Z, W* j0 D& F+ D; t
. Z I) c1 \& o+ l' R5 h2 O9 Y& e
( u% p, ` e6 `4 A4. 对我来说，开始一项工作很难
; N5 d% Y/ i% e
. q- J- \8 L/ O' d, i9 N A4 W3 p2 H/ e哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 : J, h6 O5 T0 O
4 @, C& F5 Q1 _/ q! g
: p) t: j# y! Z5 Y9 a& G+ z
; R g6 U+ A0 l3 g r9 a2 x6 z5. 我对下一步要做什么不很确定
( k H9 T5 O, g7 ^1 ~ u2 S# k3 O0 r& l% y9 c
如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。
. k% q% W2 E% ~
$ _( M$ U$ z; N; L
! `# m4 g+ W. c
) P! ~ b9 m/ \, X# ~0 y7 w6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
. G" v; L6 W; ^5 ~6 Y3 P6 W1 K1 O! \. f2 }3 Q* H* E
请参见对第4 项的解释
T7 p) d; T2 T {' b
; y8 g* r: X7 u: Y$ C9 G* O' ], G f3 Z9 _1 j1 s5 x; O
' q N8 |6 b T; B6 |, z& }7. 我不知道我做的是否足够多
3 ` ?7 s7 T) B3 C V! m5 C$ b8 b$ l0 k4 [! m
请参见对第1 项的解释
4 b E9 M, n' h9 R& R% _: ]# G7 V7 e
+ R3 ^ B- h4 H v4 j2 s& I6 K& W% r& J6 X' z# {/ v) i
8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去
{! I; E' h5 f) p2 O' f
: n! A/ E- [: r+ t0 Q怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。
$ ?# k* c* \! ~" _& L9 g# x, r' Q8 o
0 v- c' c) l3 ], Y5 t0 k4 L" j+ R: r
+ ~2 |, h- Z [) k/ y4 z. F( o
9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 % T* j) a4 m! O& p/ z: c9 j9 m4 T% R
O: C; H# c9 F* B
没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。
: ?5 D5 h+ k7 [2 I2 A+ M: ]& B" G2 [
$ O9 I" M* \. h( w3 |' w9 C4 x8 ] Q
10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 5 B& \, i6 G' m9 p3 g
. _; Z: [. B6 U, B请参见对第9 项的解释。
. ?6 ?4 Z8 l! W0 N( [- X. z
: g/ _% W% ?' N! t3 s . c x: o" Z' ?4 j/ I: l5 g: q
/ t1 |6 o' Z6 f+ ^' s! W11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
/ s! T! h" _' J3 t: `3 ]# T1 i2 A! v6 w
这也是缺乏整体计划的表现。
5 s% \8 M) h( u/ p# F# Z$ l5 u5 S8 b0 g
6 B; a5 z5 W+ r& ?
8 a3 p& `. q% n12. 我不可能完成我想做的所有事情 \/ M! Z+ }, n0 n
7 G6 |! @1 g8 X+ p2 G+ u
人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。 / x7 y1 O5 M$ ?, ?* s$ `7 P
3 U& h* {8 y! q3 b2 v" X
8 ]/ R; n3 m7 v3 }( J
/ V7 t' j6 V! n$ s13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
2 {" n9 r9 K0 _- k. s
! D" T6 T2 C, R/ S5 ~0 B) |& X' W先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 8 M* C9 z/ B2 }! Q! J( P. o
G- ^% L; z1 k0 w' L
- }: \3 R4 f2 n5 o8 W1 n' \. J0 u
14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。
6 q" a; `' a0 J2 C* s7 e I' K" ?& Z+ w, O
2 d8 t5 p) _0 U9 D% X, Y3 C) O: ~ p, `' i' u$ H) O4 j) G) f, c: A1 n0 o
15. 我工作时没有任何计划 / {& H% E+ ~! \0 T
- P& I$ O" m) |" A0 ^
这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
" w2 q3 S1 G( U; T
% l( `9 N6 N9 `" m4 U* V9 g对自己的评价是否适当。 |
|
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