关于如何合理控制部门人员编制

crazyminds

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案例：A公司销售部经理来找人资部，提到销售部门要增加两个人，问及为什么，销售部经理回答道：我们部门工作很多，人员不够用，而他们部门给人资部的印象是现在的编制可以保障销售部的运转。现在问题是该用什么方法来说明他们部门根本没有必要进行人员编制扩编？

2 h4 n! f9 b) H$ q用什么解决方法或者方案来检测下这个部门是真正缺人，还是工作效率问题。
请各位资深同仁指点、发表看法。谢谢

moonlinying

比较简单直接的是， 找到历年的销售部人均销售额数据，对比当前销售部人均销售额数据 ，看看是否有空间
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bjtogds

叫销售经理整理一份新的岗位职责或是打份详细的增编申请。同时，要求其说明，如果增加这两个，销售部门的工作在哪方面会有明显改善，如不能改善的情况下，是否愿意接受减编。

crazyminds

问题补充下：发个销售专员的岗位职责，方便大家对该部门工作一个了解
主要负责县市二级客户
' z  d8 _% F* x2 o. E( h7 B1.负责提报二级加盟销售目标，分解公司销售目标并促进达成
2 负责跟进内AD月度、季度、年度销售分析结果，提出阶段性促销建议
3.参与活动策划，并协助内AD制定成文案并指导客户执行
2 B0 ~8 P- L( D: O/ a4.日常巡店指导，店铺形象监督、考评、维护、提升并针对每次巡店零售终端反应的各类问题总结形成书面及时上交
) f9 @* U8 x* Z( x* R+ V+ o7 ]5.负责新品物流上市及过程货品调配、季末退货等工作的执行
1 g3 X, f# g9 Q# j( Z# E0 Y4 A; N8 t6.负责指导二级订货，补货并跟进执行
" D) S5 h, l; \6 X5 Q( ?4 t4 p7.负责监督门店进行货品账务管理，保证账实相符，指导客户货品整合、调配等计划有效控制库存，达到预计动销
8.提供订货数据支持并提出建议

li2236

目前也在面临这个问题

喝奶茶

同样有这样的困惑，特别是公司在严格控制人均效能的时候，一般编制内的，说明原因则可批；如果编制外的，需要增加一份扩编说明表，详细说明是业务增加、业务变更还是业务细分所引起的，然后上报至领导批示，同时可知会招聘同事同步招聘，以提高效率！

蓝灵137

小企业的做法是老板同意了就可以了，经理才懒得与HR谈什么理由，大企业的做法是，找好扩编的理由，做好相关申请。同意的话，HR会报上去

hxf731

各位都说的很不错，我发表一个我个的想法
1、历年销售业绩与人员的配比图，结合本年度的销售目标与人员配置情况，进行预测的分析
+ ?( c, H) Z; c" c& [2、梳理销售部所有人员的岗位职责、工作配置情况并与员工收入情况
3、分析具体是工作量过大需要配置人员还是由于人员的素质不足而导致需要配置人员
4、如果因人员素质或能力问题，需要培训的要加强培训
! h7 Y2 E2 K* K) o. V0 o1 k5、可以考虑是否增加浮动工资部份来提高在职人员的工作积极性，从而减少或避免新增人员，从而降低公司的用人成本且不影响工作目标的达成