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绩效管理其实不复杂:目标+沟通
7 q; n; U$ n1 M
6 B. m$ U5 k5 w3 P% z( _, q 人力资源体系已经开始运作,其中最核心模块的是绩效管理,只有通过绩效管理的有效实施,才能真正把企业的目标与员工的价值创造结合起来,把企业的发展与员工的发展结合起来,才能真正让“选、育、用、留”四大支柱支撑起人力资源的大厦。绩效管理与传统意义上的考核关键区别在于:绩效管理的主要目标是改进与提升绩效;绩效考核是绩效管理中的一个环节,其主要目的是发现问题,找到改进点,形成绩效的改进计划与个人发展计划。绩效管理的每一步都是围绕这个目的而开展的。
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9 T% G# M) i" C 要达成绩效管理的目标需要上下的高度重视、全员的参与、长期的坚持,但这并不意味着绩效管理是如何复杂。实际上绩效管理作为有效的管理工具,从管理的角度来看,恰恰是要将复杂的工作简单化、程序化,可以用四个字来涵盖它:“目标+沟通”。通过目标的制定把上级的要求、希望改进提升的方面等清晰地传递给下级,并通过沟通达成双向承诺;通过过程中上下级围绕目标持续有效的沟通过程,辅导员工、解决问题、不断纠偏、客观评价、达成共赢。 / J5 Z, T. E3 c) T; H
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各级管理者是绩效管理的第一责任人,绩效管理是管理者必须要做的工作,决不是一项“上面布置的额外任务”。绩效管理的结果客观反映了管理者管理水平。因此,对绩效管理的实施而言,需要各级管理者遵循既定原则,发挥主观能动性,把工作做的更好。所谓原则即是不变的东西,即是无论在何种情况下,无论在何种状态下都要严格遵循的东西。在绩效管理中,有三条原则: 4 x& P* c& Y- H+ |
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1、公正、公平、公开。 h3 t9 L S6 E5 {2 b0 w
2、目标制定由上而下,完成目标的过程由下而上。
2 C: J' `1 t Y7 M) p 3、沟通、沟通、再沟通。 1 O/ X5 Q/ r+ _7 Z5 q$ i' Z+ C
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为了达成这三个原则,我们规定四个环节,缺一不可:
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$ L0 ?- e2 c) E 第一步:绩效计划——设定绩效目标的沟通 # `0 G; N8 p9 g5 L9 q2 R J- b
" I$ { O+ f; p; A6 \ 实践证明,"目标+沟通"的绩效管理方式最为有效和实用。只有目标确立了,管理者才清楚怎么去进行有效管理,员工才明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致的。 8 q8 k0 {8 o: y& P6 Y
2 k6 K" y j9 f* M; @6 H3 x 绩效管理是服务于公司战略的,所以首先要明确公司的战略目标与任务是什么。这是管理者和员工对话的一个重要内容,管理者必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的目标分解到部门,分解到员工。 在充分沟通和协商的基础上确立员工的绩效目标。 具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的关键绩效目标(KPI)。
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8 a j# A2 j5 Z& @ b+ n" j 确立绩效目标其实只有一句话:直接管理者需要下属部门、员工做什么、改进什么、朝那个方向努力,就将这些要求转化为相应的指标与目标。同时要注意指标不仅要关注结果(产出),也关注流程(过程),不仅关注收益增长,也关注潜力增长。可从以下几个方面考虑KPI: & H2 h! M' g2 M5 n# @9 X3 O( O3 u
* O( K* ]) j9 ~- R& S$ a 1、来源于职位应承担的责任 , B q- j9 E+ g
2、来源于部门总目标,体现出该职位对总目标的贡献。 % P6 a% d8 c t8 e) f
3、来源于业务流程最终目标,体现出该职位对流程终点的支持。
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KPI要根据组织层级与职位要求体现分层分类的原则,要符合SMART原则:即“具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的”等五项标准。 ! N/ `7 ]& B- F; A$ w5 [! C
! b6 h* l& v9 T+ c# z" b3 R' a 还要明确的一点是,绩效目标一定是直接管理者和下属员工共同制定的,人力资源管理者代替不了这个工作,每个团队都是一个具体的绩效管理单位,直接管理者就是这个单位的绩效负责人。
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第二步:绩效辅导——业绩辅导的沟通 ( _8 `2 W( d4 u! m
) L' n3 k. q' |, Z$ f! g 绩效目标设定以后,管理者的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效目标。 1 r( Q7 V2 ?1 g8 V( D5 {/ S% u
- _: M% x, \4 G* a2 l$ k; L0 U 业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,绩效目标的设定就是业绩辅导,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。
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业绩辅导过程中,管理者需要做哪些工作? ( k, u. _8 U* f6 [) F9 D1 |
1.了解员工的工作进展情况;
# n1 R" y" h0 {% u& A& U; B 2.了解员工所遇到的障碍;
" D4 u1 C0 f3 @- }0 ? 3.帮助员工清除工作的障碍; 0 n \% s" f% Q1 P% d
4.提供员工所需要的培训; - T8 H7 e8 ~8 |( f/ O, D) _6 U d
5.提供必要的领导支持和智力帮助;
2 E5 e1 c! S" f. s9 k 6.将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的; ! G, |& ^, i6 ?2 ]" O
. E$ }' M' q: r4 z( H% { 绩效沟通时管理者可采取以下方式:
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1.每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会; 8 o/ @6 M* I# l0 E' u6 i
2.定期召开例会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况; ) j* g, x. x$ D* Y! f5 i. Z
3.收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据;
2 ^* Z2 r. F" b2 `1 [' q 4.督促每位员工定期进行简短的书面报告; 7 m: R0 ^3 F6 w' l
5.非正式的沟通; ; Z0 n+ O2 l4 j- s
6.当出现问题,根据员工的要求进行专门的沟通 。
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( I2 u; @8 t0 B+ i 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,对于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 " i4 O& M7 \7 y
: Q; S# ~3 y. O: \' v6 M, X 需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者所具备的素质修养、职业道德精神的体现。当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人。所以,沟通贵在坚持。 $ s# ]" U; S% z J8 I% \
8 X; l$ Y5 J3 E$ [! ] 第三步:绩效考核——业绩评价的沟通 ' E- y& ^8 ^. d/ \
h8 ^; {/ `0 X5 V: |. \ 在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,在一个考核周期终了,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。
1 h, k& x' `- g9 w% r6 @& u+ V" ? - A3 s$ l, P5 J- m3 D# u1 {
绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心自圆其说,可以说通过人与标杆相比而不是人与人比,员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。
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