“管理”是什么,众说纷纭,企业中有计划管理、财务管理、人员管理、生产管理、安全管理等等,这些都是管理的不同表现形式。如何从这些不同的表现形式中提炼出共同性,从而深化对管理概念的理解,这是研究管理普遍性规律的前提。因此管理是什么这个问题,已经不仅仅是管理学的问题,还有哲学的意味。 法国管理学家法约尔认为管理就是“计划、组织、指挥、协调、控制”,这是从管理流程角度对管理切割分段,对管理不同阶段进行解释分析,仍然没有回答“管理”是什么。 “管理”是什么这个问题多年来一直困扰着本人,近年从事绩效管理工作,开始比较深入地研究这个问题,看了许多书,终于有一天豁然开朗,明白“管理”的真谛。“管理”就是减少不确定性,更详细地说,谈到管理,必然涉及组织、目标和发展三个因素,管理的本质就是组织朝向目标发展过程中,减少不确定性。 组织的目标从大的方面讲有战略目标,从小的方面讲有效益目标、质量目标、安全目标、服务目标等等。组织要实现目标,就要使管理者和被管理者更好地完成各自的目标,也就是说,大目标的实现是依靠小目标的实现来达成的。 管理者的任务就促使被管理者更好地完成各自的目标,要使被管理者更好地完成自身目标,被管理者对工作首先要能做,其次要愿做。如果被管理者不能做,做不好,或不愿做,必然使被管理者实现自身目标产生不确定性,而且使组织实现目标产生不确定性。 被管理者工作要能做,就要培训,但人的精力、技能总是有限的,于是就产生专业化分工。被管理者在某一时期专门从事某一项工作,使工作变成简单的重复性工作,提高了工作的技能水平和熟练程度,就使工作结果的不确定性大大减少了。 企业管理中以专业化管理为基础,发展出了流程管理、指标SMART管理、生产现场6S标准化管理等等现代化管理方法,这些都是为了使员工对工作及结果有清晰的认识,这些管理方法不仅告诉员工该做什么,不该做什么,还告诉员工怎么做,有什么奖罚。通过这些明确细化的管理规定,减小了员工工作结果的不确定性,使员工更好地完成自身目标,从而使组织更好地实现目标。 对员工工作进行明确细化规定,是否就能保障员工工作得很好?使一个公司高效运转?并非如此简单。人不象机器人,明确的输入就会有明确的输出。人是社会人,人与人在社会中结成紧密的联系,人是不断发展的,总在不断地选择,不断地比较分析,总是希望以最小的代价达到目的,总是希望发展到更高的层次。员工是否愿意做一项工作,受很多因素影响,但要使员工愿意做好一项工作,就必须使他有这样的想法:做好工作,值得,不做好工作,要吃亏。 如果少做事情不影响收入,人们会选择少做事情;如果做错事或做不好,不会被考核,人们就不会努力做好事情;如果工作中以权谋私,不会被追究,人们就会选择以权谋私。因此,管理总是跟监督联系在一起的,没有监督就没有管理。 监督本身就是一项工作,同样也要求专业化。只有实现专业化监督,才能减少不确定性,实现高效率监督。因此专业化是实现管理和监督目的、减少不确定性的最根本措施。海尔公司在管理上有一个要求,能量化就量化,不能量化就细化。正是通过量化和细化的要求,使被管理者更好地完成工作,也使管理者更好地监督。 理解了管理的概念,管理中的许多疑问就比较好理解了,也更能够对不同的管理方法进行比较分析,从而实现更好的管理。分级管理是大家都习以为常的管理方式,公司管理部门,部门管理班组,班组管理个人,从组织管理控制角度来说,这没有错,如果公司越级直接管理到班组、个人,那就会造成管理混乱,班组、个人会无所适从,破坏了正常的工作秩序。但是,从减少员工不确定性角度来说,有些事情就不适合实行分级管理。 比如安全事故考核,从分级管理角度来说,公司只考核到部门这一级,然后由部门对考核金额进行分解,再扣到各个责任人头上。如此操作,就必然产生一个问题,同样性质的安全事故,不同部门进行分解,扣到个人头上金额就不一样,也就是说,员工承担同样责任,但因为分级管理、分级考核,导致承担责任不一样。对员工来说,产生一个不确定性问题,如果发生一个安全事故,员工作为主要责任人或次要责任人究竟会被扣多少钱,在部门、班组没分解前,员工个人是不清楚的,这将直接影响到员工的工作行为、工作积极性和工作态度。管理先进跨国公司对员工的关键指标的考核进行统一的管理,就是为了减少其中不确定性因素,保障员工对考核规定有明确和清晰的理解,保障考核的公平性,使考核指标能够对员工工作起到有效的激励和约束作用。 |