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基于绩效考核在执行上衍生的一些问题,其因应的策略有:
& w& p# e( C$ I/ r% ?(一) 将考核性与发展性的功能分开实施
4 R7 H% E5 o# w4 y; f! d8 k 在管理上,考核应该同时兼具过去导向的考核性功能,以及重视未来潜能开发的发展性功能,在两个不同时段的时间来进行,使用不同的量表,以获得个别的考核功能。通过有效的回馈与教导,使员工能有更多一层的绩效表现。
8 M1 P6 x. ^, E, j$ ]4 G) I" C(二) 考核标准与用途分开化
1 |0 N2 Y4 z' Y' h' |% }' f 考核标准是落实企业文化的一种工具,员工事先了解考核标准,才有工作目标追求的鹄的。在绩效面谈沟通时,双方都能明确的抓住重点,避免「鸡同鸭讲」,产生绩效面谈后的工作低潮与愤愤不平。; E# L( ~6 a' T- @( y3 x
(三)持续性且常态的观察3 M b! f- O" ^$ e& [: I2 v9 b
确保考核者对受考核者是进行过持续性且常态的观察,而不是在正式规定的考核期间,例如半年或一年才进行观察一次。% P" l' V! \6 N" F
(四) 考核资料的搜集
: ^6 Z. Z% Z ]) w; I8 Z5 Y 考核评分前应尽量搜集许多工作上表现的具体资料,做为评分的参考。有多少左证,就说多少话,这是避免考核不公的良方。除了直属上司之外,员工自评,同僚、顾客或其它单位主管的考核资料搜集,也可以使考核结果更加周延,正确与公平。
$ x$ v' N7 ~9 t$ {8 E2 Z(五) 考核者的专门训练
6 N- `8 q( s- A. U" W对考核者施以适当的训练,让主管了解评估过程的理论基础,并且知道各种衡量错误的来源。例如考评技术运用的概念指导、实际操作的训练,或是说明不当的考绩方式等,有助于考核结果的正确性及考绩回馈。
D# L* g' H+ T2 U# e1 B9 D. m(六) 慎选适当的考核表
- J( \: J4 }* Z 考核的向度,类似工作分析,如果某一重要项目被遗漏,将会影响在该方面有好表现员工的考核结果。同时,一个良好的考核表应具备适当的效度(指能测出正确可靠的程度)及信度(指考核结果一致性或稳定性),以确保考核结果的准确性。
$ w; P3 Y/ v [6 k% k# h: E(七) 评估考核时机( {7 o: v. G. z2 p O( B
考核频率的次数太多,将使考核工作不胜其烦;考核次数太少,又不容易获得完整的资料,使考核流于形式化,失去考核意义。因此,宜以定期考核为主,平时考核为辅,使绩效考核更能掌握时效,发挥功能。9 z9 S0 \! c) Z0 H3 I1 P. q+ G
(八) 结果的回馈
% V. j. P0 x8 t$ Y 回馈系指将讯息送回给员工,以谋求未来有更佳的表现的程序。研究资料显示,回馈可以减少角色的暧昧并增加工作满意度,还可以明确引导部属的行为。绩效考核结果和员工薪资或奖金不挂钩,将会使绩效考核的功能失效,流于形式。考核的结果宜通知员工本人,考核者应与员工沟通,共同面对问题,解决问题。对于不服考核结果者,应给予申诉机会,消除员工不满的情绪发生。5 ^1 m; J9 J1 D; Z
(九)考核制度的检讨0 N m7 W3 F" v Y) B4 l- E1 J
定期检讨整个绩效考核制度的有效性与准确性,诊断考核流程的缺失与限制,将结果回馈至整个评估系统,透过不断修正、改进,发展出一套适当的考核制度。 |
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