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对几乎所有的公司来说,岁末年初,绩效评估总是备受关注。科龙公司也不例外。
! }; B; e; P6 h8 Z' Z2 |6 t 科龙公司对具体员工的绩效评估,最重要当然是其直接上司;直接上司的意见,是该员工绩效评估报告中最关键的内容。 9 Z7 @! D/ C$ Z" S2 Y
此外,在有些部门中,对员工进行绩效评价的时候,还会考虑其他人的意见。这些人可能是该员工的同级,或者下级,或者间接上级,或者是其内部顾客(即该员工工作成果的使用者或合作者)。这也就是众所周知的所谓“360”度评估法或“270”度评估法。 1 Q, ^8 E q9 X; f, U: Q( v9 G
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员工的自我评价,也是绩效评估的一个重要方面。有趣的是,我们发现,大多数员工的自我评价,不是过高,就是过低。但通过综合各种意见,就可以使绩效评估结果趋向理性和客观。
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如何评估
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7 P; N. C6 L& P7 d8 h3 e! U2 L4 n 科龙的绩效评估工作,自上而下,分为三个层面:
( j" z! \7 A3 ~+ L i7 R 1、公司对部长的绩效评估 6 h; K/ J: J, ?* S1 e/ C# |5 d1 P
主要是季度考评。在每个季度结束后,各部部长(业务部门叫总监)就填写一份《科龙干部绩效季度评估表》。表中内容主要有四部分:季度业绩回顾、综合素质评价、综合得分和评语。填写时,先由部长对上述四部分内容一一作出自我评价,然后再由其直接领导(总裁或副总裁)也对上述内容作出评价,最后由领导填写评语。
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2、部门对科长或分公司经理的绩效评估
) M8 A* T0 u) h: s$ r2 Q. |4 l 这是科龙公司绩效评估工作的重点和难点。不同的部门,职责不同,而且涉及人数和范围都很广,有时还会有交叉考核或共同考核的情形。比如,在全国的30个分公司中,冰箱分公司经理和业务代表由冰箱营销本部考核,而分公司的财务经理则同时由财务部和冰箱营销本部考核。
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& @: k* H8 ]! D. C 部门对科室或分公司进行绩效评估的频率,基本上每月一次,而每季、每半年和每年的绩效评估,也会与当月的月度评估同时进行。但各部门评估方法和评估指标,千差万别。下面以市场研究部和冰箱营销本部来举例说明。
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( w" h. ^4 O9 |6 x9 B) v1 n% P3 E1 r 在每月底,市场研究部根据月初确定的工作计划,对各个科室的各项工作进行一一检查,然后按照各项工作的质量、效率、工作量等指标进行评分;根据评分数据,产生每月、每季、每年的“明星科室”、“金牌科长”、“需改进者”(后进员工)。该项工作由该部门自行开发的电脑软件和模板自动执行,可以在任一时刻查询任一科室和人员的绩效动态。
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- `" A1 J7 g& P" f' C; |$ ? 冰箱本部作为业务部门,其绩效评估的指标,与作为职能部门的市场研究部相比,有很大不同。它考核的对象有四个科室和30个分公司,其中分公司是重点。对分公司的考核指标,主要有:销量计划完成率、资金回笼完成率、库存量、渠道结构、零售网点数量、卖场管理、零售效率、市场份额等。根据不同的季节,或者根据营销策略的需要,其中有些指标会处于变动之中,有时又会增加一些指标:如在新产品上市阶段,往往会增加“出样商场数量”等指标。在对这些指标通过加权评分后,得出各分公司总的绩效评分。
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- p) {8 Y d4 e f) O* p- u, m( \ 3、科室或分公司对其员工的绩效评估。
" u/ }, s; S- b0 G 对具体员工的绩效考核频度,一般也是每月一次,但评估指标就简单得多。他只对与其职责相关的指标负责。在总部,这项评估工作的执行者就是科长,而在分公司,执行者则是分公司经理。 , d6 `$ b5 I1 I8 R+ D& V) q
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以上是科龙绩效评估基本情况的简介,但在实际执行中,不但绩效评估指标经常处于动态变化之中,而且各种绩效评估的方法会交叉或同时使用,另外也会采取其它的一些评估手段,比如“360度评估法”。采用这种评估方法的部门,员工不但要接受上级的评价,还要自评,同时也要接受下级对自己的评价。
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绩效沟通 # I6 f! X. W) X# ]# J2 F
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根据每月、每季、每半年或每年的绩效评估结果,科龙各级管理层都会以正式的书面(文本或电邮)报告来公布评估结果。这是绩效沟通的主要方式。在这样的绩效评估报告里,绩效评估的结果,往往与相应的奖惩举措相伴随。 % L0 J0 ?3 w7 T/ o4 _: s# ?
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对于团队中表现最好的20%和最差的10%,则另外通过绩效面谈(Appraisal
0 B0 H' p; N4 A a2 v& N; L, z6 T Interview)的方式来沟通。通过绩效面谈,使优秀者继续保持其良好的绩效,并为其进一步的发展提供指导。对于表现不佳的员工,以绩效面谈的方式,对其进行提醒、分析、指导或者警告。
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对于那些绩效表现变化显著的员工,也对其进行绩效面谈,以更加准确地了解变化的原因,从而采取针对性的举措。 |
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