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很多人认为,只有政府部门才有会议,企业开会多了不好,或者更甚者说企业不需要会议。% Q/ Q- T+ e- o( h
其实企业需要会议,企业会议怎么开才有效呢?要将会议开成一个内部人员的沟通的平台。. t2 Z: P% x1 B, R- P, b
自上而下,或者自下而上的一对一沟通很浪费时间,如果能够实现一对多的沟通将会节约很多时间,当然前提条件是接受信息的人而言信息是有用或者必须的,比如领导将某种决定传递给大家。. v5 c/ z1 ~0 {/ F, Z5 F& ]' C
另外,沟通主体间单独沟通有时存在障碍,比如我遇到一个家族公司的董事长,就不愿意与某一个下属(其亲戚)沟通,他都愿意找个中间人去说。其实这种情况通过开会沟通比较好,大家在会上碍于面子都会说几句,表一下态。通过开会后记录下来,以会议纪要形式记录并监督执行。$ e9 M6 Y; s. f* o1 ^& T, U
企业建立沟通的会议平台最好是通过例会的形式。比如月例会,各个负责人汇报上月公司经营情况,下月工作计划,以及需要领导解决的问题。最后领导对大家提出要求,以及安排有关部门对大家提出的问题进行协助解决等。* o7 G3 i* J& Q7 ^: ~# z4 |
当然开会不能变成形式主义,要有事则长,无事则短。领导在会上也不要说空话套话。另外例会要坚持经常,不能借口什么原因,无辜取消会议。只有坚持了下来,企业沟通才会畅通。当然沟通不是仅仅通过会议这种形式了。
" t2 l. z B" H" b0 J# S$ z. E例会后的会议纪要里面记录的一些小的决定,必须有部门去监督落实,不然浪费了人力物力就不合适了。下次例会要对上次会议纪要提出的东西进行检查,看看落实的怎么样,表扬或者批评。 |
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