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本帖最后由 中人沙龙 于 2013-4-16 16:39 编辑
我看大多数同学对做项目没有什么太大经验,我给大家提供一个工具,在组织里面一定要做项目,但你了解了客户需求的时候,你必须按照客户的需求发起这个项目,不管是大还是小,你必须发几个项目来去满足客户的需求。这时候设的KPI是第二个层次的,先设定项目怎么做,这个要按照DMAIK的原则来走,不管做员工能力培养的项目、激励的项目都符合这个规律,这个规律叫做先定义,然后去测量、然后去分析、然后去改进和控制,一定按照这五个步骤来做,所有的项目,只要你写得像一回事,全部按照这样的方式来,叫做DMAIK。做任何事情没有定义就没有衡量,没有衡量就没有管理,这是说做任何事情,包括我们做项目。
所以说在这里面举个例子,你给老板写的方案一定要按照这个来走,比如这个同学说,我要去激励下属,这是我的项目,我激励下属第一步先去定义,我的下属如何被激励的;第二步给他发一个表格去测量一下,假如这么多地方、这么多点,发个表格去测量一下,到底这五个地方哪个地方是他的被激励点,假如下属关心的不是待遇、不是公平环境,他关心的是他自己的个人发展,这种情况下,先定义出来下属有哪些被激励的地方,然后发表格去填,如果他对职业发展感兴趣,对待遇不感兴趣,假如你们公司是一个有名的公司,比如你是宝马中国,我大学刚毕业,我想法是什么?进去混两年弄镀个金,不在乎工资高低,这两年我辛苦一点,两年以后跳槽到更高的公司里面去,这时候他可能个人的成长是关键的,这个时候就是测量,然后是分析,这一块我将怎么去做,分析出来怎么去培养他,然后怎么去成长他,然后提出改进的措施,然后定期的控制。
和同事们做沟通同样是这样一个方法,我先定出来和同事们的协作都有哪些问题,然后去测量哪块地方是有问题,分析问题的原因在什么地方,然后去改进,改进相关的措施,最后去控制它。
能力的培养,我给大家看一个东西,能力的培养该怎么去做培养,我们这里有很多HR的同事,首先定义出来我们组织里面,老板认为管理能力是弱的,那么我们的管理能力都有哪些?用一个时髦的话就是叫做能力模型。第二步去进行测评,测评完了以后去分析,哪个地方强弱,然后去改进。
这是一个能力领导项目,首先是定义、测量,D、M、A、I、C这样去做,计划的时候是这样,我们看这个逻辑,先定义能力模型,再去测评,然后去得出测评的报告,最后制定相关的方案、实施计划去做。所以它的顺序同样是构建模型、做测评、制定方案、怎么去做。接下去是怎么做模型、怎么做测评、怎么做报告,然后怎么去制定个人的发展计划,怎么做能力的培养地图,用什么样的方式来培养,这是它整体的做法。这里面我想跟大家讲的,做项目按照这样的方式来。
我们现在有没有想法做出来这个能力的培养方案?我估计大家可能时间短,一下子来不及做。
现在4点半了,我把今天的内容给大家总结一遍。我们先讲第一个观点,一个中层的管理者,他应当具备什么样的能力,这时候我们用的工具叫做德鲁克的一个管理的价值链,流程图,它是说它有先后顺序,从前边的目标制定到流程、到团队等等,所以我们说整个目标的制定是整个管理能力的第一个环节,如果你的目标不清晰的话,后面再棒都没用,这个做好了就成功了一半。今天跟大家分享的是目标这块怎么做,时间关系不讲计划了,我们讲了一个苹果公司八爪鱼的东西,任何事情先要了解客户的需求,先不要自己做计划,我们看得出来,每年年底的时候我们都是自己在做计划,我想做什么我想做什么,但是你做的东西是不是客户想要的?不一定。
拿我们这组同学来讲,它有个过去,过去是我们这个公司里边,我们流程很乱,离职率很高,是不是2013年我要改变的?告诉你不是这样的。为什么?因为在你作为HR经理,你去回顾整个工作的时候你会发现,还有一些工作比这个更重要,也就是说即使我人员离职率很高,我不在乎,因为我有更多的工作去做,当你的时间、能力、资源有限的情况下,你必须做选择的时候,那个如果排到b、c的话就不去做它。所以你可以看到很多台资企业离职率也很高,老板不管,他认为挣钱是最重要的。在民营企业里面有一个词叫做边造船边出海,我们不可能等到把所有东西万事俱备了再去出船,我们差不多了看着是个船就去出海、去打鱼,哪怕这个船是漏的,我只要确保这个船在我回来的时候没有被沉下去,我就是OK的,因为我先到海里面把鱼打上来、把鱼卖掉才能挣到钱,而不是先把船修好,这是我们说的边造船边出海。假如我这个部门有各种各样的问题,离职率很高,我不管它,因为我公司有新的战略方向,由于时间、能力、资源有限,去年没做好的东西不代表今年要改变它,这是战略的思维,不是说我们去年没做好我就一定要去做它,没有一个公司是什么问题都没有的,一定有问题存在。但是当我们没时间的话就不去管它。
利用八爪鱼的工具,你要了解谁是你的客户,这里边不谈外部客户,就谈内部客户,内部客户至少有五种客户,你少了哪个都有问题,如果少了过去和未来,尤其少了未来,说明这个人没有前瞻性,你没有为你的组织考虑未来。我们考虑现有的情况,上中、下,还要考虑过去和未来要做的东西,这才是管理者要做的工作,管理者是可能往后推两三年的一个工作。
我们第一步就是确定客户,客户需求、需求分析,需求分析的结果就是说,abc,a我一定要做,b类不一定做,c类是肯定不做。这是根据我自己的判断。所以了解这些以后,我就知道我要做什么,在这里面先给大家讲一个观点,你的上司对你的需求,它有隐性的、显性的两种需求,而往往你的上司都是隐性的需求,隐性需求就是执行力、团队、凝聚力、组织认同感等等,还真的不是那种显性的东西。你的平级对你也有一些显性和隐性的要求,所以我们在和他沟通的时候要确定好这些东西。同时我们的下属也有一些显性和隐性的需求,所以我们在做需求确定的时候,我们要了解我的客户他真实的需求是什么,然后进行需求排序。排了序以后接下来要做对应的产品,第四步、第五步是说根据需求来做它对应的产品,然后把每个产品设定KPI,这个产品一定是以项目的方式来呈现。老板说我要去做一个中层管理能力,我要做个领导底,如果你只是到外边找了一些公司,拿了几个课程,他一定不满意,不是他要的东西。所以你要以项目的方式来呈现,那么就是按照DMAIK的原则来走。
接下来设定KPI,KPI是什么,你要控制你的产出,像钓鱼的指标似的,这种情况下要设定相关的KPI,设定KPI是有讲究的,我们用哑铃模型,绩效产生的模型,你有团队、有人、有意愿、推动流程、创造价值,满足客户的要求,我们的指标分为几个指标,第一种是QCD,第二类是流程的指标。我们从客户的需求,其实就是从战略开始做,从客户的需求推出来,我们要做哪些对应的方案,就是2013年我们部门要做的工作,用相关的KPI来去设定它。这是我今天要分享的内容,谢谢大家。 |
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