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中人沙龙4月16日直播

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发表于 2013-4-16 15:17:23 |只看该作者 |楼主
本帖最后由 中人沙龙 于 2013-4-16 15:26 编辑

      各位这段录像都听吧?我们和各位一起来做一下,我们先讲一下这个背景,问大家一个问题,海尔是外资企业还是民营企业?还是国有企业,还是什么企业?现在很多公司你都搞不清楚。你们知道咱们中国最大的外企是什么公司?中国最大的外企是中国移动,它是外企。那么海尔是什么公司?海尔不是民营企业,也不是国有企业,海尔是集体企业,这个是在一九八几年的时候,是集体街道办的一个小厂,他们属于轻工局下面街道的一个小厂,就把轻工局的一个人就是张瑞敏派去。张瑞敏做这个规划的时候,他的想法是什么?他的上司是轻工局长对不对?所以这个地方是轻工局长,没问题;他的平级没有,因为他是厂长。我们说他的下属是谁?车间主任,对吧,还有工人,这是第一步。他的过去和未来是哪些?对,海尔的过去和海尔的未来,对他来说他当时怎么想的,我们先来看他的上司对他的要求是什么?第一必须要把产量做出来,第二必须偿还债务,还债,这是上司的要求,很好。我们看这个平级因为没有,我们不写了。他的下属对他的要求是什么?比方说下属要求是福利,我们可以去猜一下。对张瑞敏来讲,海尔从过去到今天,海尔都有哪些遗留的问题,当时是1982年,需要他去解决的,过去对他有哪些要求?质量不行是吧?还有什么不行?
    学员:培训。
    郑爱军:培训员工能力不够,管理也不严,你们可能知道,张瑞敏到了这个公司以后,第一个颁布的制度是什么,叫做厂房里边不可以随地大小便,没有制度。这是过去的问题,那么未来呢,他当时构想未来的海尔应该是什么样子?问题是未来的海尔对1982年的海尔有什么要求,第一,希望产品质量上去,工人的意识上去。对张瑞敏来讲他做了哪些判断,a是必须要做的,b是有时间做的,c是可做可不做,他的上司认为让他去做产量、让他偿还债务,你们认为这是哪一类?他是做了还是没有做?这是b类。偿还债务呢?这个假如它是c,上司的要求其实他根本就没做,我们来看下属,工人的福利他有没有做,里边至少没有谈到,这是我们的c。过去的海尔对他的要求,他认为质量是a类,他认为员工的能力不够是a还是b还是c?a。他认为没有制度,这也是a。提高产品质量还有工人的意识,都是a。也就是说你可以看得出来,对于张瑞敏来讲,他自己心里边其实是做了一本账,这个账是说,他分析了谁是他的客户、客户的需求,这个需求他进行了排序,这个排序是说,他认为我的上司跟我说的话其实都不重要,张瑞敏真的很有勇气,他认为过去对未来的这些需求,这几个需求是我最重要的需求。所以他在1982年的时候他把这些工作做到前面去了。
      各位,现在轮到你们了,这两个组,假如你是张瑞敏的HR经理,当你知道了张瑞敏的这些工作以后,你要做什么工作?这个同学比如你是张瑞敏的生产部经理,请你画出生产部经理的八爪鱼;这一组你们画人力资源部经历的八爪鱼,各位明白了吗?这个画怎么画呢,在纸上横着画,一会儿还会写更多的东西,把这张纸横着画,把这个中心写在中间,这一组同学是HR的,这一组同学是职能部门,是生产经理,在张瑞敏的这种战略思维下,他的八爪鱼是什么。上、中、下、过去、未来,注意,这是你在画自己部门的八爪鱼。你是人力资源部HR,你的上司就是张瑞敏。
      我们一会儿会评个分,给最合适的一个组来发一个小奖品。比如这一组,你是生产部经理,谁是谁的客户,比如质检,他是控制质量的,你是他的客户。我们不能说所有的都是我的客户,而是有些人是要服务于你的。你的眼光也根本不需要盯住研发,你只需要告诉研发,我什么时候需要好的产品。
    你们可以自己猜一猜、写一写,自己可以编造一些东西,可以尝试去编造一些你认为是怎样的。
     现在是3点20分,你们现在做到客户是谁?需求是什么?然后排序,然后大家休息一会儿,我们3点35回来,我们来做解答。
让企业家和我们交交心吧。。。了解HR最重要的客户——企业家们的痛苦与使命,是HR帮助企业渡过难关的基础:-)
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发表于 2013-4-16 15:56:20 |只看该作者 |楼主
    郑爱军:在决定2013年你要做什么的时候,首先要了解你客户真正的需求是什么?先别着急说我要做什么,写是先要了解客户要的是什么。
    学员:我们的定位是HR部经理,定位在这个位置,重点关注的上级是张瑞敏,他应该对员工的能力和意识是最主要的需求,把这个提高上来。第二个应该是对于企业里头的工作流程的再造,就是制度。第三就是福利、薪酬上面有期许。员工能力这是需要做的,流程再造是a类,薪酬福利和绩效是b类,作为平级我们主要考虑的是车间主任,质监、财务这一块,车间主任是平级。一个是提高自己的管理能力,提高员工的能力、培训、沟通和工作能力,这两项作为a类,另外一个也有对员工的福利方面有需求,所以我们提高到b类。下属我们考虑的是HR部门的员工,应该是加强自己工作,你给别人讲,他自己的职业化专业程度,这个放到a类;第二对于部门内的员工,他们的沟通协作和团队感、归属感我们作为b类。
    接下来是过去,我们也是结合刚才那块来的,海尔它这个企业的培训缺乏,招聘培训这块不够专业,这个作为过去这块的a类,员工能力都在培训里头。企业里头的考核制度建设、管理制度建设不严谨,考核不到位,这个是作为b类,整体流程建设不规范,我们作为a类。最后一个对于未来,作为人事部门,首先第一点就是把企业的员工能力提高,以培训和人才培养为主,这作为a类。另外把企业的流程建设再造为主,这也作为a类,潜在的就是员工的福利薪酬绩效考核和体系完善建设,作为b类,这是我们做的八爪鱼的一个图。
    郑爱军:我打一个分数,这一组是80分。下面一组。
    学员2:我们做得这个是非常简单的,看起来比较明晰,我们作为人力资源部,上级就是我们的CEO张瑞敏,福利是c,把意识、流程提高上来了,福利自然就上来了,意识、流程是作为b,福利是c,作为平级就是我们生产部的经理,他对我们的要求,一个是质量的标准,还有就是人才梯队、岗位说明书,接下来就是我们的下级,就是我们自己的口,包括了培训、薪酬福利还有激励,我们认为过去和未来都是a类,必须排在第一位的,包括过去培训、标准、流程,未来也是流程、制度、质量、福利,福利被排为b类,这就是我们基本的一个框架。
    郑爱军:OK,很好。
    如果非要排个分数的话,这是70分,我来跟大家解释一下,我是怎么想的,五类客户他是全面的一个客户,但是在这里面我们要说一点,对于中层来讲,上司一般很简单,这个都没问题,我的中层来讲,中层到底是谁,我们说中层是谁你不能少掉、也不能多掉,这组同学说了中层,把把自己所有的中层都写上去,认为这是我的中层、我的客户,我认为不是。这一组是职能部门,是需要其他部门支持的,他来问你你需要我做什么,你有什么要求,你不需要去问他。这一组同学,相对来说他们对中层写得太少了,作为HR部门,你支持的不单单是生产,还有销售、质量部等等,都要支持他们,这是一点。为什么我们所有的人都没有打满分呢,有一个部门打了80分,为什么打80分?这里面给大家讲一下,在组织里面如果你有机会去和老板经常去对话,探讨需求的时候,你会发现一个很有意思的东西,这个我写在这个地方,我们上司对我们都有哪些要求,我们很多人认为,上级对我的需求,我是作为销售部门,那不就是KPI嘛,需要产量嘛,如果我作为HR部门,就是今天招多少人、培训多少,多少人离职给我规定一个指标,但是不是。我们说任何人对你的上司都有两种需求,一种叫做显性的需求,这个主要表现在KPI上,销售额有多少,市场占有率有多少、客户有多少、成本是多少,它主要是KPI,特的质量有多少、数量有多少,必须要达到多少数量,包括市场占有率;我们的成本要降低多少等等,我们的市场排名是多少。这是对于一个公司的总经理对你的要求、对你只能部门的要求,这是显性的要求。但是我们很有意思的发现,那个老板跟你谈的更多的东西是一种隐性的需求。我的上司对我有什么需求呢?在这里面给大家讲一个观点,所有的总经理、所有的管理者,他们把所有的问题都归结到是人的问题,我们觉得很有意思,销售不好他一般不去怪市场,他是说你没有尽到你最大的能力;产品质量不好,他说你质量部经理是有问题;生产不出来一定的量,生产部经理有问题,我发现你们团队不融合等等,我们说所有的管理者,你想想你的下属,做不好就觉得这个人不行、执行力不行、团队意识不行,也就是我们管理者基本把所有的问题都归结到人的问题。
    那么作为管理者来讲、对于总经理来讲,他认为的显性的问题、隐性的问题都有哪些呢?第一他认为这帮下属不行,中层经理跟我在一起怎么什么都搞不定呢,都是我来做,他认为这群人没有把下属搞定,没有做出成绩,他认为是领导力的问题。所以为什么领导力很火就是这个原因。第二,他认为这些人跟以前不一样,以前晚上加班都不喊,现在动不动就喊加班费什么的,他说这帮人没有主动性;他发现这帮人在吵架,他就说这帮人没有团队意识,他发现你这个东西做得不行,就说执行力的问题;以前没有人跳槽,现在都跳槽,他认为对组织的认同感有问题。所以你去跟老板谈企业文化的时候,他非常开心。你看所有的老板、所有的总裁都考虑两件事,一个是领导力,一个是企业文化,他们都认为是人的问题,所以他逻辑体系的东西太少了,这是一个管理者的隐性的一些问题,组织里边是人方面的问题、团队、沟通、执行,还有包括协作,这是这一块。
    所以当时的张瑞敏他一定有他的想法,只不过我们不知道而已,但当时的HR经理一定想象出来说,张瑞敏刚到这个组织里边的时候,人生地不熟,很多人又不愿意去理他的时候,他会做哪些工作?你们可以看出来,最近我们的金三胖,就是我们的金正恩,昨天是他们的太阳节,他的爷爷生日,他执政了一年多,他为什么频频发出来各种各样威胁的东西,就是因为他上台以后,面临着很多朝鲜人不接受他、军方不接受他,他需要做出一些东西,来让别人去接受他。那么也就是说你去取得别人的相信、接纳的时候,这可能是当时张瑞敏的一个心态,因为他一定碰到了这种,我让你做什么你不做,录像里边那个女的,名字叫杨棉棉,就是现在海尔的CEO,你看杨棉棉在那么多场合都说,这个不能砸吧,车间主任也告诉他不能砸,我们愿意掏钱等等,所以对于他来说,他一定碰到过执行力的问题。这是张瑞敏碰到的情况。所以当他一个管理者自己在公司里边其实他不跟你们讲,但是这件事让他最头疼的,还真的是这帮人的团队协作、他们的领导力、他们的执行力等等,还真的是这些东西困扰他,不是上边这些东西困扰他。我们作为HR部门的同事,除了跟老板谈这些东西以外,还要谈他对组织的人有什么想法,这就是我为什么没给你们打到100分的原因,这是对管理者的一个隐性需求,你要去想想你的老板都认为哪些是组织有问题的,这是上司的需求。
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发表于 2013-4-16 16:13:01 |只看该作者 |楼主
      我们看平级的需求有哪些?平级需求同样分为两种,一种是显性的,一种是隐性的。显性的需求比较多,我需要你提供相关的质量、信息等等,这是显性的需求。但是各位,你自己想一想你自己和其他部门发生的协作,你们发生问题的时候,抱怨是什么?你们希望他们有更多的协作性,是不是?你希望他们有更多的换位思考,如果你是一个职能部门,你希望HR给你更多的反应速度等等。这是你的平级对你的需求,他除了想你给我提供一些产品以外,我们变成好朋友嘛,弄一些个性化的需求,我们是好朋友,不要吵架,我们和和气气来做事情等等,这是平级对你的一种隐性需求。
    我们来看我们的下属,我的下属对我有哪些需求?我们原来的时候,很多人说,下属往往是一些隐性的需求,显性需求有那些呢?比方说培训。隐性的包括薪酬待遇,我们来看这种隐性的需求,我们的下属都有哪些需求?我们自己作为下属,我们在公司一个里面,对下属的需求有哪些?我们希望得到一个公平的环境是不是?我希望这个环境很公平很快乐,我每天上班的时候不是很烦燥,不是看到部门里边的人搞来搞去,我希望每天都很快乐,我希望个人在这个地方得到公平,我还希望在这个地方得到成长,我希望你更多的关注我。实际上我们的下属对我们的要求还真的不是薪酬、福利的要求,因为他知道你是个部门经理,你没有权利来调他的薪酬福利,他只是讲一讲、发发牢骚,更多的他是希望代替一些其他隐性的东西,不是只有钱能去摆平他,而且环境带给他的快乐,让他去成长、让他去关注,包括一些职业的发展,类似像成长,给他这样的东西,他就会觉得你挺好。
    所以作为一个管理者来讲,在2013年,你要去平衡,按照你的资源和能力去平衡,方方面面的东西决定了哪个先做、哪个后做,从理论来讲你应该都去做,但是能力有限,所以你只能去做a的东西,这样比你光做这种显性的东西好一点,这是我想跟大家解释的。
    这个同学为什么打了80分,你们看到,他说了上司的需求,除了这些以外,绩效、工作意识,平级来讲,平级希望有沟通、有管理能力的提升。他的下属是说,我们想有一个团队的感觉,我们之间有个合作,这是我们想去看到的。过去和未来,这个不去讲了。
    在这里面,在我们要做客户需求的时候,上司的需求分为显性和隐性两种需求,谈的时候你要了解到底是哪种需要是你老板担心的问题,实际上老板真的是关注隐性的东西。
    接下来我们进行第二个小模块。你列出a、b、c,作出你的判断,这个我不作评论,是不是把显性和隐性都放上去了。我们现在看了,当你列出a的时候,我们要进入第7个知识点,你已经知道你客户的需求进行了分类,你确定你今年主要做a,做a的话你提供什么样的产品呢?这是我们刚才说的第四步,前面了解客户,客户需求、需求排序;第四步,根据需求设定相关产品,满足相关产品,根据你的客户需求来做相关的产品。第五步,设定KPI。这个相关产品用时髦的话就叫做KSA,这个是什么,做薪酬、做绩效的都知道这个KSA是什么,它就是说根据客户的需求来设定相关产品,满足客户的要求,设定KPI。
    我们来看一个模型,西门子公司的一个哑铃模型,我问大家一个问题,陶萍,我想问一下你为什么买这件衣服?
    陶萍:是我妈织的。
    郑爱军:假如你要买一件衣服,你考虑的是什么?
    陶萍:首先是样式、喜好、价格。
    郑爱军:你为什么想去买?
    陶萍:流行。   
    郑爱军:今年的服装流行什么色?假如宝蓝色、亮色,你为什么想去买那个,你看到很多人在买那个宝蓝色,亮色的衣服,你突然想去买,为什么有这种想法?
    陶萍:喜欢,觉得漂亮。
    郑爱军:很对。也就是说我们客户他首先在这个地方,客户为什么产生了一个需求呢?一种是为了漂亮,所以客户是一种感觉,他有了感觉才有了需求。比如陶萍,她觉得我穿上了那个衣服以后,很漂亮,她看着模特穿着很漂亮,我穿上应该差不多,所以她去买。有的时候我去买一件衣服是冷,冷了我要去买件衣服。所以客户的感觉,是脑子里面一个感性的词,它不能用数字来衡量的。但是客户告诉你以后,这时候你作为一个供应商,在这个地方,你给客户提供的是什么?一个产品,是不是?你给客户提供了一个产品,这个产品满足了客户的需求。这个产品,比如陶萍你去买的时候,你考虑的是哪些因素?价格、款式还有什么?
    陶萍:品牌。
    郑爱军:很好,我们一般来讲,实际上在客户第一次去买一个产品的时候,他考虑的是质量、价格,就是我们的成本。假如陶萍你是通过淘宝网去买,你还关注什么?
    陶萍:发货的速度。
    郑爱军:就是交期,这个在英文里面叫做QC,质量成本交期,假如你只跟他做一次交易就是关注这些东西,成本,价格是多少,什么时候送货,还有数量、质量,产品的款式都是属于质量类的,就是你第一次去买这件衣服。后来你开了一个服装店,你要买一千件这个衣服,那么淘宝网那个公司,你更关注的是什么?除了价格以外,价格你已经看了,当你要大量购买的时候,你要去看工厂的规模,还有一个SO9000,他给你一件样衣不错,给你一千件的时候他做不出来,所以你要看他公司里边的流程,SO9000审核的是流程,是看它这个东西是不是能够满足我们的要求,其实你是看这个东西,所以这是一个流程。你看它的流程是希望它能够稳定的产品出来你要的东西,质量不会发生变化,但是又有一天这个公司属于你们公司的时候,你更看重一个东西,这个东西叫做团队,因为你担心公司里边的人变化比较大,一个是这些人的技能够不够一个是这些人的意愿强不强?流程一般有两个指标,一种是流程的速度,速度快不快?一种是流程的稳定性好不好?用这两个指标。技能是一种指标、意愿是一种指标,这是KPI设定的指标。我们说分成三种层次,我们给别人去设定KPI的时候是我作为客户,我如果第一次购买的时候只看中这些东西价格、成本,这是第一层次的指标。但如果我和你有更多合作的时候,我要看你的流程怎么样?再合作的话,我要关注这个指标,三类指标是要被关注的。这个东西有另外一个名字叫做绩效产生的流程,它的原理是这个原理,我们有了团队、有了人,他有技能、有意愿、运转流程、创造产品、满足客户的要求。所以这是一个产生价值的过程,那么我们的KPI就是针对这不同的价值来设定我们的KPI。好了,这是我们的哑铃模型的东西。
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发表于 2013-4-16 16:21:22 |只看该作者 |楼主
   我们来做一个小的练习,这里边有做电子商务的同学吧?假如你是电子商务的老板,我们都不认识他,你的KPI你知道吗?知道,你自己先在纸上写一下,我们看一下她的KPI。我们这个同事是电子商务的是吧?你们部门生产什么产品?
    学员:生产服装。
    郑爱军:类似于像淘宝似的是吧,运转的平台。
    学员:我们运转的是官方网站,我们自己做。
    郑爱军:这个比较难。我们讲个传统行业,谁是制造业的?
    学员2:我是。
    郑爱军:谁是做销售的?
    学员3:我是做服装销售的。
    郑爱军:你的KPI你知道吗?
    学员3:我是做销售的。
    郑爱军:还有吗?
    学员4:我是做会展的,知道我的KPI。
    郑爱军:我们来看她的KPI,假如你是她的一个客户,你需要她给你提供什么样的服务。你是她的老板,她是你雇来的一个人,她给你提供一些服务,让你去挣钱,她是做业务的。我们说质量设定什么指标或者说数量,质量、数量。我们会给它设一个指标,比方说2013年举办多少场,有一个场数的指标,还有多少钱是不是?每场多少钱,单价是多少,OK,或者销售额有多少,这是一个Q的指标。成本的指标是什么?你去年可能花了三百万,今年要花两百万,这种成本指标就是成本要降低多少多少,这是一个成本指标,我们看它交期的指标,你希望它交期的指标是什么?有可能一个会展原来需要准备时间一个月,我现在需要20天,你有一个交期的指标,会展的速度降低多少的指标。你同时还要去设流程的指标,你希望它推展的速度越来越快,这是一个速度的指标,跟这个类似是一样的,是一个交期的指标。你可能还希望它内部的流程变得更简化一些,它的稳定性是在什么地方?客户投诉,这是一个指标。它的技能指标在什么地方?它团队的技能,这个指标在于培训小时数嘛,这是一个指标。
    另外一个,意愿是用什么指标来衡量?在我们公司里边,一般是用离职率来衡量或者员工满意度,这是我们设定KPI的时候几个方向。你列好了吗?你告诉我你都有哪些指标?
    学员:我们KPI那个指标,第一个是财务的指标,比如我们全年财务指标是1500万。
    郑爱军:这是一个什么指标?Q的指标,或者是数量或者质量。
    学员:第二个是客户指标,我们要开发多少个客户数。
    郑爱军:这个和Q的指标是一样的。
    学员:和财务是有相关性的。第三个就是我们要举办的活动场次,就是刚才您说的全年要办多少场次活动,第四就是我们整个部门的预算,就是您说的成本。
    郑爱军:好,还有吗?
    学员:最后一块就是我们内部管理,一个是我们整个团队综合能力的提升,还有定期做一个培训。
    郑爱军:没有了?
    学员:嗯。
    郑爱军:各位来看,如果没有这些指标,它会怎么样?如果没有员工的意愿,员工能力很强,这些东西都有,但是员工离职率就比较高,如果你不设这个的话,就不容易做这些东西,这一块你是欠缺的。还有一块,就是流程的指标,为什么说流程类的东西它没有,这个很重要,我们很多的经理拼命地把今年的业务搞定,让我们所有的销售人员都努力希望他搞定,但是他离职以后从头再来,如果有流程的话它可以让你稳定的达到业绩。前任离职以后,后来这个人什么都从头再来,很繁琐,这是几类指标,你们可以这样去弄。
    现在大家来做自己的工作,我们在刚开始的时候每个组做了一个a类、b类、c类,现在请这一组一个a类的东西,你的客户都是感觉,客户说我的执行力比较弱、团队比较弱;这一组同学,做一个上司的,你的上司认为我的领导力是弱的、管理能力不行,假如你做a,你提供什么样的产品在这个地方,根据你客户的需求,提供什么样的产品给你的客户,同时设定你的KPI。这一组你做一个中层的,你的中层说我需要你提供更多的协作、支持,提供什么样的产品,作出你的KPI。
    这一组你们来做一个下属的,下属说我需要培训、我需要激励。各位来做一个方案,你提供什么样的产品去设定它的KPI。你是做了一个方案,你今年年初知道你的下属势气不高,他希望做一些势气高的东西,那么今年要做哪些举动?你明白我的需求吗?这个方案是满足这个客户的需求。这个方案就是提高下属势气的几个点,你提供什么样的产品给他。
    在这里面跟大家讲一个在职场上工作的经验,在组织里面如果你想获得老板或者其他人的关注,我是指的关注,你必须做项目,如果你说我多接两个培训,你必须要学会宣传,为什么?老板的时间是很短暂的,他只有几分钟的时间去听,你要用一个词去打动他,就是项目。比如你要做一个员工激励项目,你要去做一个平级的团结协作的项目,你要做一个员工能力的提升项目,你只有按照项目来走才好去,才好在项目结束的时候去跟别人做汇报,不要做零散的一点东西,这是在组织里面你要想获得别人的关注、你要想让别人知道你做了很多东西的时候,一定要按照项目的方式来走。
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发表于 2013-4-16 16:37:36 |只看该作者 |楼主
本帖最后由 中人沙龙 于 2013-4-16 16:39 编辑

      我看大多数同学对做项目没有什么太大经验,我给大家提供一个工具,在组织里面一定要做项目,但你了解了客户需求的时候,你必须按照客户的需求发起这个项目,不管是大还是小,你必须发几个项目来去满足客户的需求。这时候设的KPI是第二个层次的,先设定项目怎么做,这个要按照DMAIK的原则来走,不管做员工能力培养的项目、激励的项目都符合这个规律,这个规律叫做先定义,然后去测量、然后去分析、然后去改进和控制,一定按照这五个步骤来做,所有的项目,只要你写得像一回事,全部按照这样的方式来,叫做DMAIK。做任何事情没有定义就没有衡量,没有衡量就没有管理,这是说做任何事情,包括我们做项目。
    所以说在这里面举个例子,你给老板写的方案一定要按照这个来走,比如这个同学说,我要去激励下属,这是我的项目,我激励下属第一步先去定义,我的下属如何被激励的;第二步给他发一个表格去测量一下,假如这么多地方、这么多点,发个表格去测量一下,到底这五个地方哪个地方是他的被激励点,假如下属关心的不是待遇、不是公平环境,他关心的是他自己的个人发展,这种情况下,先定义出来下属有哪些被激励的地方,然后发表格去填,如果他对职业发展感兴趣,对待遇不感兴趣,假如你们公司是一个有名的公司,比如你是宝马中国,我大学刚毕业,我想法是什么?进去混两年弄镀个金,不在乎工资高低,这两年我辛苦一点,两年以后跳槽到更高的公司里面去,这时候他可能个人的成长是关键的,这个时候就是测量,然后是分析,这一块我将怎么去做,分析出来怎么去培养他,然后怎么去成长他,然后提出改进的措施,然后定期的控制。
    和同事们做沟通同样是这样一个方法,我先定出来和同事们的协作都有哪些问题,然后去测量哪块地方是有问题,分析问题的原因在什么地方,然后去改进,改进相关的措施,最后去控制它。
    能力的培养,我给大家看一个东西,能力的培养该怎么去做培养,我们这里有很多HR的同事,首先定义出来我们组织里面,老板认为管理能力是弱的,那么我们的管理能力都有哪些?用一个时髦的话就是叫做能力模型。第二步去进行测评,测评完了以后去分析,哪个地方强弱,然后去改进。
    这是一个能力领导项目,首先是定义、测量,D、M、A、I、C这样去做,计划的时候是这样,我们看这个逻辑,先定义能力模型,再去测评,然后去得出测评的报告,最后制定相关的方案、实施计划去做。所以它的顺序同样是构建模型、做测评、制定方案、怎么去做。接下去是怎么做模型、怎么做测评、怎么做报告,然后怎么去制定个人的发展计划,怎么做能力的培养地图,用什么样的方式来培养,这是它整体的做法。这里面我想跟大家讲的,做项目按照这样的方式来。
    我们现在有没有想法做出来这个能力的培养方案?我估计大家可能时间短,一下子来不及做。
    现在4点半了,我把今天的内容给大家总结一遍。我们先讲第一个观点,一个中层的管理者,他应当具备什么样的能力,这时候我们用的工具叫做德鲁克的一个管理的价值链,流程图,它是说它有先后顺序,从前边的目标制定到流程、到团队等等,所以我们说整个目标的制定是整个管理能力的第一个环节,如果你的目标不清晰的话,后面再棒都没用,这个做好了就成功了一半。今天跟大家分享的是目标这块怎么做,时间关系不讲计划了,我们讲了一个苹果公司八爪鱼的东西,任何事情先要了解客户的需求,先不要自己做计划,我们看得出来,每年年底的时候我们都是自己在做计划,我想做什么我想做什么,但是你做的东西是不是客户想要的?不一定。
    拿我们这组同学来讲,它有个过去,过去是我们这个公司里边,我们流程很乱,离职率很高,是不是2013年我要改变的?告诉你不是这样的。为什么?因为在你作为HR经理,你去回顾整个工作的时候你会发现,还有一些工作比这个更重要,也就是说即使我人员离职率很高,我不在乎,因为我有更多的工作去做,当你的时间、能力、资源有限的情况下,你必须做选择的时候,那个如果排到b、c的话就不去做它。所以你可以看到很多台资企业离职率也很高,老板不管,他认为挣钱是最重要的。在民营企业里面有一个词叫做边造船边出海,我们不可能等到把所有东西万事俱备了再去出船,我们差不多了看着是个船就去出海、去打鱼,哪怕这个船是漏的,我只要确保这个船在我回来的时候没有被沉下去,我就是OK的,因为我先到海里面把鱼打上来、把鱼卖掉才能挣到钱,而不是先把船修好,这是我们说的边造船边出海。假如我这个部门有各种各样的问题,离职率很高,我不管它,因为我公司有新的战略方向,由于时间、能力、资源有限,去年没做好的东西不代表今年要改变它,这是战略的思维,不是说我们去年没做好我就一定要去做它,没有一个公司是什么问题都没有的,一定有问题存在。但是当我们没时间的话就不去管它。
    利用八爪鱼的工具,你要了解谁是你的客户,这里边不谈外部客户,就谈内部客户,内部客户至少有五种客户,你少了哪个都有问题,如果少了过去和未来,尤其少了未来,说明这个人没有前瞻性,你没有为你的组织考虑未来。我们考虑现有的情况,上中、下,还要考虑过去和未来要做的东西,这才是管理者要做的工作,管理者是可能往后推两三年的一个工作。
      我们第一步就是确定客户,客户需求、需求分析,需求分析的结果就是说,abc,a我一定要做,b类不一定做,c类是肯定不做。这是根据我自己的判断。所以了解这些以后,我就知道我要做什么,在这里面先给大家讲一个观点,你的上司对你的需求,它有隐性的、显性的两种需求,而往往你的上司都是隐性的需求,隐性需求就是执行力、团队、凝聚力、组织认同感等等,还真的不是那种显性的东西。你的平级对你也有一些显性和隐性的要求,所以我们在和他沟通的时候要确定好这些东西。同时我们的下属也有一些显性和隐性的需求,所以我们在做需求确定的时候,我们要了解我的客户他真实的需求是什么,然后进行需求排序。排了序以后接下来要做对应的产品,第四步、第五步是说根据需求来做它对应的产品,然后把每个产品设定KPI,这个产品一定是以项目的方式来呈现。老板说我要去做一个中层管理能力,我要做个领导底,如果你只是到外边找了一些公司,拿了几个课程,他一定不满意,不是他要的东西。所以你要以项目的方式来呈现,那么就是按照DMAIK的原则来走。
    接下来设定KPI,KPI是什么,你要控制你的产出,像钓鱼的指标似的,这种情况下要设定相关的KPI,设定KPI是有讲究的,我们用哑铃模型,绩效产生的模型,你有团队、有人、有意愿、推动流程、创造价值,满足客户的要求,我们的指标分为几个指标,第一种是QCD,第二类是流程的指标。我们从客户的需求,其实就是从战略开始做,从客户的需求推出来,我们要做哪些对应的方案,就是2013年我们部门要做的工作,用相关的KPI来去设定它。这是我今天要分享的内容,谢谢大家。
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发表于 2013-4-16 16:47:25 |只看该作者 |楼主
本帖最后由 中人沙龙 于 2013-4-16 16:48 编辑

       我们有20分钟的答疑时间,我们做目标怎么做,公司说今年销售500万,你们这个部门300万,这个部门200万,分下去,分下去以后接下来再往下去分,最后分分,老板认为我500万分到很多部门,你去做吧。但是碰到一个问题,所有人只认KPI,他们只是说我完成了KPI,很多中层经理忘到了我去培养下属、激励团队的这个职能。所以这是一个很大的挑战。实际上很多公司做KPI,每年做目标怎么做呢?你要确定你打算做什么,这一定是个全面的东西来做,汇集到公司以后,公司说我有什么指标,然后再往下去分每个指标,一定是从底到上,然后从上到下再走。很多公司都不管团队、不管培训,出的都是短期效应,这个是不符合组织长期的发展,甚至部门跟部门之间需求不了解,这是我想说的。大家有什么问题?
    学员:标准模型我们可以根据需求再确定吗?
    郑爱军:我不知道这个是不是标准模型,做任何事情要考虑到昨天、今天和明天,昨天是这个东西没做好,这是过去;今天就是上、中、下,明天就是未来的东西,我们认为它这个是考虑的维度比较全了。尤其是abc,不是去年没做好的东西一定要去做,根据我的评判,去年没做好,但是我有更重要的东西去做,我不做这个也可以。
    学员:作为生产部门,我们很清楚了我们部门应该去做什么,我怎么能够了解我其他部门的八爪鱼是什么?
    郑爱军:因为这个公司在做规划、计划的时候都持续一两个月、两三月的时间,比如我们先做的时候,我们先做好我们的时候,我有职能部门,我拿着八爪鱼一个个去谈,我说我认为你对我的需求是什么,他说我不是,我其实需求的是其他东西,那就去修改。我又拿这个东西去和这个部门去谈,这样谈的过程中,我们会清晰地了解出,他对我的需求是哪些,比如他说,他的需求老板给他提出了任务,这个任务转化成对我的需求,尤其做HR的,他是质量部,老板说明年质量部门要扩大,大概有200人要加入,这个时候要有团队的凝聚,员工的培养,这都有需求,第一步是先闭门造车,质量部有什么要求;第二步去谈,不断地沟通,我作为HR部门,对所有相关的上级、下属,尤其是我的平级们,他们的要求我都非常清楚,我也清楚的知道他的八爪鱼是什么,老板对他这个部门是什么要求,所以我来制定相关方案,这个方案需要两三个月时间,大量的沟通。
    学员2:你刚才说了abc三类,比如说张瑞敏那个,他认为产量是a类,但老板认为是b类,怎么来解决这个矛盾关系?
    郑爱军:这个矛盾关系,张瑞敏采取的就是抵抗的态度,直到我出了成绩。但是你提的这个问题已经超出了我们工具的范围了。
    学员2:这个在实际工作中比较常见。
    郑爱军:你的上司对你的要求不一定全部被满足,第二个观点是说,你的上司对你的要求是无穷无尽的,什么意思呢?他就是说,他不断地要求质量、数量,往往他只是说了一句话而已,这种情况你要做一个判断,不是我上司的要求都百分之百满足,也不是它的程度是百分之百满足,每个项目的满足程度也不是百分之百,这是你要去平衡的。
    大家还有问题吗?没有问题我们就到这里。
    主持人:今天沙龙活动到此结束,让我们以热烈掌声感谢郑爱军老师的分享,也非常感谢大家今天的参与,也让我们把掌声送给我们自己,谢谢我们今天的参与,谢谢。
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发表于 2013-4-17 17:05:20 |只看该作者
学习了,不错的内容
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发表于 2013-4-19 16:57:10 |只看该作者
占位,慢慢学习!
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发表于 2013-4-19 17:18:02 |只看该作者
中人沙龙 发表于 2013-4-16 14:56
今天我们要跟大家分享的就是这个话题,如何来制定我们的目标和计划。今天由于时间所限,计划这一块 ...

非常期待老师的精彩分享!!!
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发表于 2013-4-21 22:55:27 |只看该作者
thank you for your excellent sharing!
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