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准备面试8 F+ r0 E# t# U! K* |/ H) c
一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。* b# I& `- v1 T6 h* s
1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。
' ]( }' f5 W3 m2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。
' `# {9 ]; E2 T; j3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。 2 Q/ \3 @- N2 _3 {+ l
4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。
1 R) O t6 [6 K6 E/ S% c) J5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。 4 Z: E9 \ U) f6 l7 e3 [$ E
6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。
, s7 J' X9 t) M& }+ d$ @) |% I% z7 v7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。 , I" U0 A7 B! C6 y# |6 V
8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。
( O3 k9 V. @, O# g! R9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。 5 Z2 h; m2 u R n
10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。
# m) o1 V I6 M9 `7 C! r6 n11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。 4 R& m3 y$ E% L7 T* j& t9 o8 r
12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。 C+ Q* v! J) `1 [
13. 广告力求准确无误。 ; F* y8 d' _6 N: U) I; j4 r! v1 P
14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。 ' k# {0 q( e \
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。 5 A3 [$ m( X0 h+ Q& L
16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。
( Z% O4 h7 f {& N9 N+ r6 E17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。
8 _2 o- R8 ?! h1 L8 W18. 安排专人负责接听应聘电话。 ( a. r& C! f/ K
19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。
/ a" Z6 v+ h: R$ w20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。 6 F6 q0 P, u4 B r& R h' A
21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。
; J" @) }" b) M9 L' H22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。
" n# t/ K+ ]4 T' T6 y' Q+ s23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象?
; d2 f, y M! N7 h0 S# \24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。 3 k2 }' F- @ f- i' o
25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。
- f' Q( W. D j' P8 ~26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。
0 `4 J5 Z8 Q& {0 `" A. A27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。 # K$ _9 |8 v' F
28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
% ~9 T* [7 |1 G& v: i29. 面试不一定都安排在上班时间。 ) T; E9 N1 O& v) Z- ?, y
30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。
- `! S) t9 Z/ X31. 面试时杜绝一切外来的干扰。 ' \) i* F* W9 a8 c
32. 面试前要充分休息。
& a+ c' ~/ X$ q* j0 ^ h33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。
" P: F) K7 ^7 | y34. 示意应征者就坐。
6 L6 r' a% R) A* |2 w# q35. 清楚说明面试地点的位置。 , L" e$ G+ O8 b: e: ^) z* {/ `
36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。 5 m4 I. y" v( w j- V
37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。
0 O$ B( G9 L9 y" c38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。 ; U3 S1 p$ p) G/ j% n
39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。
+ O# D7 n5 k4 O6 F6 R* B40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。
( F- \" l6 H% i" C41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。 ! y. E- L: H, a9 P; k( V" q
42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。
+ w* ]$ R. S9 B/ j" s S3 {- J43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。
, ^. ~9 E; @. j! j8 d44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。
# t6 _6 v) {0 i* x' p45. 建议你多听少说。 " B1 i$ l# M7 H( {$ H' g6 C
46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。
% C* N& m1 ?- G( k$ T: R47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 : i8 r5 s* X u$ y8 k1 u
48. 准备好回答和提出相关问题。 \ {! }$ t# z; c2 S, u
49. 将面试所需的工具列一个清单。
0 l* j' f3 u3 B" z* l1 H! w50. 面试录音前,先征求应征者的同意。
6 a1 Y$ ^$ Z- w. l$ y51. 开始面试前,端正z着装,理顺头 ! a- `3 _$ f( j$ u
F如何进行面试4 O- l( u: D" R4 C
无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。! w, J# B T& G
52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。
& B# f1 K2 j- p1 h1 t53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。
9 C5 o3 N G. E6 c) P54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。 " G9 j* h9 W& m8 S
55. 穿著大方,切忌奇装异服。 ; n5 h) f- o0 }* }, a8 n! [
56. 面试时力求表现自然。
7 j2 d5 }% G; G* t0 ~9 R5 Q* ^57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。 ; C, m9 Z5 d S4 J* `6 S
58. 不要问与工作无关的私人问题。 7 X' w6 X2 C! L( [2 ~6 I: n
59. 快速记录应征者相关的能力价值。 4 p+ S1 `+ L3 v" N5 Y! M* Q" ~7 T
60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。
0 c k: u* c+ ]1 k61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。 1 d. V/ Y; H3 g0 f
62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。
, u7 e1 h3 G: o4 \7 Z* T63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。
, @$ ?( G5 u0 K3 V64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。
4 ^$ _, e5 O. Y; \" B+ T2 u' ]& t" `5 l65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。
. {0 i5 Y# e! v" k& O. Q( o66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。
% M1 a! p0 [% \# |; U- k3 X [67. 注意对方手势--它往往意味深长。 5 ]8 q; |+ S3 n
68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。
) L( L$ F- Z* \7 [. [69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。
" ^+ L# J3 g. F! Z/ g7 v70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。
( Z5 y7 [/ B5 w! D& f2 v2 U71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。
/ o; H7 |4 ?9 j72. 心理测试具有一定的参考价值。
! }4 J( ~0 T9 q* i* E% F) N! v! p) I73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。
9 l( ?7 L7 k( I, G8 Q2 ~: |74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。 ) v/ f, p0 i0 V+ d, R
75. 如要进行测试,应事前通知应征者。 : i, k& v. y% P9 L
76. 告诉应征者你的其它面试安排。
( A; y# l; ^2 Y) O' B77. 保持开放、积极的思维。 % G$ o0 C. q2 [5 `( @/ o0 @
78. 给予应征者退出应聘的机会。 : }* v5 @4 C1 G0 k; ~5 \6 B0 t
79. 自始至终保持对应征者的尊重。
, F- z4 ]4 [8 Y/ jF分析面试: H; \- p+ ^2 ]; [
一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。
1 q( }8 U4 y2 Y3 ~0 w% [; ]$ x80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。
2 t# p& h# `6 K+ \/ K81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。 & Q9 D+ G+ ~3 {" w/ u5 v' u! R
82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。
- P8 w8 q& C6 x/ Y% j83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。 * N( v+ Q# {, c# W/ f
84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。
) V( M- f" B' \: G85. 为每一位应征者独立分档。
. ^+ a+ L4 H- }) v# c1 D86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。 9 }/ o/ _) X1 v' a5 P
87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。 6 J2 M# M5 R- O
88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。
7 a3 c0 F) m# ?2 V89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。 * g, |2 x' E v; y3 \* o
90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。 6 y# o, z2 V6 L: E
91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。
% S M7 b- E8 L9 H! B7 v4 v# M" h92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。
3 I4 C* b j! {1 o' ^& r93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。
, @! R9 M- P2 ]" v/ s94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解 S: O' N/ p- [5 E2 _ v( I" c& E
95. 95不要让一个优点把其它缺点遮蔽。 E1 _5 T7 _$ Y8 T
96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。
, p3 W ?+ l) `5 K5 Z* n97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。
5 x R" l" c& e% h( K: l98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。
3 P6 V$ @$ u/ l3 a% U8 x99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。
" Z0 L/ z- u* e* S* w6 f5 C100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。
5 [. C. O2 O7 }! P101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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