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"办公室文化" 是企业文化的一部分。如果把企业文化比作场面. Z4 c! S2 V3 Y {7 ^* D
宏大、大开大阂的宏篇巨制(大企业)或者是结构严谨、脉络清晰、风" f: z; |* r) w, j( q
格独到的小型制作(小企业),办公室文化就是典型的"室内肥皂剧"。
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( ~* z/ K; o9 M4 E6 I& j! P 把不同风格、不同学历、不同教育程度、不同背景的人组合到一 w' b5 W+ B- M/ G9 q o
个办公室或者一个小公司里,不同的文化所表示出来的是截然不同的/ A5 x- [ Q& A$ p% ^' s
关系和气氛。这一点从这些人离开他们的办公室外出公干的时候最容7 i" m+ g9 r9 o+ e
易看出来,譬如在办公室里如果大家是一种 "分工明确,井水不犯河8 R4 t9 c8 V$ M0 ]: o
水" 的文化,你就不用想在外面他们会很好的合作;如果他们在办公
& `- N0 g8 m* R( @; M室里就是相互面和心不合,互相嫉妒生怕别人不出事,那么在外边一+ |7 V5 G U0 L8 A5 p- o" B/ V' h. u
定是互相拆台;如果这是一间只有一两个人说了算的公司,那么出来. s5 W& D' C8 @' c5 o% h* c
的人可能要把很多钱花费在电话报告上,做事小心翼翼,不敢越雷池# A3 P8 x" {6 a0 `
半步;如果在办公室里大家就是懒懒散散,外出的人就绝对不会愿意
! g- B+ n* Z2 l& O8 W加班,正所谓"可见一斑"。
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. ~; Z9 a& R$ G; k 但是上述这种情况不是大多数做经理者所希望的。大家所乐见的/ O6 B, w0 d$ v) P# X& \
是一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化,这种文化的标志是:
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! I# Q& A! ?) d# K" t5 U, ~ 1. 办公室里的事情不管大小都是自己的份内之事。办公室不是旅
( Q' J5 R# S7 h' Y# M4 ~1 o店,而是每天上班时间自己的家,完成自己的规定的那份工作是理所
4 v7 r1 }8 V8 q9 Q当然的事情。帮助办公室做其他事情是情理之中的事情,而且每个人
7 n; \7 P; `5 I# G1 O/ y都愿意去做。
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2.每个人都十分关心公司的发展,把自己的喜怒哀乐与公司的起伏# W2 d3 z. w' L1 n& b, a$ m h8 A- h
紧密地联系在一起。在公司有困难的时候,大家不是想着怎么躲开、
; t6 }) B8 I, u! r各奔前程,不是袖手旁观,更不是幸灾乐祸,而是集思广益、齐心协7 {; @* K6 x% V1 i" J& J8 g/ ~
力,共同渡过难关。
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3.办公室里有一种乐观向上的精神,不是把上班作为一种挣钱的负! L, X4 o9 j4 z* Q: j
担,而是作为一种乐事。& ^* z5 |! ]: [( C
, L% u. G& K, G3 a4 p 4.团队协作精神。每个部门和每个人之间有良好的交流。每个人在
8 R+ [/ Y7 p+ S& M" k9 z3 _- A工作中取得了成绩大家都真心地祝贺他。在一个人工作上甚至生活上( P$ M! }' I9 S$ O4 C! N
遇到困难的时候,有多只手伸出来帮助他。每个人在这个集体中都不
0 C4 Y/ O7 W# l, F3 \, ?; ]会感到孤独。
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5.营造相互教育,共同提高,一种浓厚的学习气氛,每个人都乐于, O" _) q) _# f% f
把自己学到的东西与他人共享。
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这种文化的形成首先是管理者的责任。这与经理人的个人风格、
7 K% { R0 ^8 l9 g, r公司的管理风格等有重要关系。如果经理就不是一个善于沟通的人,
5 D1 o) M3 D6 e7 P' s就不要期望下属会沟通得好;如果经理是一个喜欢搞办公室政治,把* L+ b4 t) \2 J
自己的"乌纱帽"看做第一位的人,办公室里就一定充满阿谀奉承;如
, x8 s4 a" q/ Y果经理喜欢偏听偏信,喜欢小报告,办公室里就一定是谎言迷漫、大5 Z5 F7 F7 }. g; K
家勾心斗角、面和心不合。于是就不可能有一个愉快的心境,办公室
+ U" p/ O7 P6 S2 v的文化就会成为封建文化、文革文化、最终倒霉的一定是管理者。
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形成一种好的文化氛围不是一朝一夕的事情,管理者必须为此作
1 B8 k P7 r- c/ F! G0 z9 f! s出长期的努力。好的习惯都是在日常的工作中一点一滴积累起来的。
& c2 G4 {0 C) m; x为此,管理者首先需要以身作则,同时要注意日常对员工的教育和引
8 ?; f' q5 q1 T2 Z导,对于那些新来的人要让他们懂得在这里工作就应该尽快地融入到
8 Z6 k1 f6 i6 f' p% J7 T4 E这个"家庭"之中,对于那些不能融入的人,要及时发现问题的所在并: A- h% ?" X# B
采取措施。对于那些为了自己的利益破坏良好氛围者,需要强有力的
! X# i0 |6 S8 x- w! L手段或教育、或惩罚。不可以因"一块臭肉坏了满锅汤"。. _! f, c1 u5 V4 S3 m" X
7 s# m t- K; b8 j j/ k2 N% a, \ 因此,如果经理人不想在上班的时候总是看到一张张紧绷的脸,
) v: z) I! L- X4 t, a% w不愿听到下属们无端的争吵,而希望有一个轻松愉快的环境,就必须
+ v1 E2 N+ k, D5 Q4 j从自身做起。创造并维护一种良好的办公室文化,办公室的效率就会/ v ]' e ^% n# I
发挥到很高,每一个包括管理者在内也会多活几年。 |
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