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说说我对办公室主任的看法
办公室,在很多程度上就是一个不管部门,不在别的部门的职责范围内的工作,就会归在办公室.所以其工作内容多\杂就在所难免.用我原来的老总说的一句话来说:其实一个办公室主任,只要他比较少挨骂,就算工作的很出色了,在某种程度上也说明办公室工作并不好做.
b8 g/ d3 R; g1 y4 C 我做了8年的办公室工作,有国企,也有私营企业,服务的对象有年纪大的,也有年轻的,有有出色胆识的,也有鼠辈.到现在也感觉办公室工作比较难做,可见办公室工作也是很难趟的深水,但也总结出一些小的体会.4 g @# {# B* u: Z& K
1\必须学会欲做事,必先学会做人.在办公室工作很多需要沟通\协调,一个办公室主任必须做到人情练达,才能做到相关工作能得到有效处理.也许人们会说,这样太圆滑.但处在办公室主任的岗位,本身就是一个复杂的环境,没有较好的周旋能力,很难作好.久而久之,在工作中不仅会丧失个人魅力,还会丧失制度赋予的权利,工作日益难以开展,最后熬不下去,也只会选择撤.& K6 U6 B0 I# n) D: i- J
2\工作上要学会分类.ABC类工作,相信大家都会,但对于不同性格的老总,或者同时被几位老总指挥,就只能靠自己摸索.有时,老总的很不重要的一件事,最后都能够变成一件大事./ k: T# y F ~8 A/ H. Q9 ?
3\学会忍耐,每项工作都有不顺心的地方.只不过,办公室不顺心的地方主要出现在人与人上,因为,办公室的服务主体就是公司人群,有上级,也有平级,还有下级.不象技术部门面对的是技术问题,财务部门面队的是相关数据.但是,记得毛泽东的那句话:与天斗,其乐无穷,与地斗,其乐无穷,与人斗,更是其乐无穷.我曾经在一家公司,当时同事之间处的很好,与老总关系也很好.但是由于董事间因为经济利益,公司难以为继.当时,董事长太太对我极不顺眼,总是说我如何如何,但我依然坚持工作,最后,送走(可以说一个个裁掉)除我以后的最后一名员工,我一个人坐在办公室,心中极不是滋味,但我依然坚持打扫很多灰尘的办公室,最后进来的几位股东也很是感动,我最后依然离开公司,但我觉得我无所愧疚.这段经历,可以说,对我以后的工作有很大的影响,基本上很多事情我都能够淡然处之./ k6 _- ~. m' @/ p \& Y& K1 a
4\加强与业务\技术\财务部门的沟通.每个公司都有自己的核心部门,但办公室永远不会成为核心部门,如何处理好其他部门的关系,很是重要,这也是自己工作方便开展的前提.用毛泽东的话说:团结一切可以团结的人.& _( [* x0 T& x1 ?! K8 q" {
5\最后,审视自己的公司.如果公司确实没有发展前途.那就阿Q一下:此处不留爷,自有留爷处,但一定要慎重.- ?7 ^9 R0 U: l- }' n
记住;办公室主任是一个非常锻炼人的岗位6 }5 I- U. m* n. C+ @6 q8 d
最后祝各位同行工作顺利![EDIT]用户“wwdb”于2005-12-18 21:07:49编辑过此帖。[/EDIT] |
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