见微知著：从企业如何记账到成本控制

心愿1

根据相关法律规定，企业在领取营业执照后15天之内就要设置账本。并且需要专业的会计人员根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，按照国家统一的会计制度，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。

注意：即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。

然而对于处在创业期的企业来说，不光规模小、预算少，业务也简单，这种情况下企业设置专职会计进行记账申报势必会增加企业成本，加重企业负担。记账既繁琐又增加成本，那么企业可以不记账吗？

企业记账是必须的

1、企业记账是国家法律法规的要求

2、记账是企业报税的需要，税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算，准确核算进、销项税额，并且及时地做纳税申报

3、公司管理者也能够通过账务，十分准确的掌握公司实际经营状况，为日常的经营决策做参考

税务局也会时常进行例行抽查，税务分局和主管税务局查完后，稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况，并对内部检查情况进行稽查，这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说，企业必须要记账。

税务局进行查账的几种情况：

1、例行年度、半年度，季度和计划内检查

2、上级税务主管机关部署的检查

3、接受有关人员举报进行的检查

4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化，并且有异常

5、企业退税和所得税清算等

6、其他需要检查事宜

企业设置专职会计记账无疑要增加成本，但是不记账又会有税务局的稽查，那么企业还有其他选择吗？

公司记账有两种方式：代理记账和自己记账

代理记账：（找代理记账的公司或个人，将记账业务外包）

优点：1、节省人员成本（招聘全职会计的成本比外包的费用高的多）

      2、代理公司经验丰富、更专业，服务规范

      3、不受人员变动的影响，申报及时

      4、安全性和保密性好

缺点：代理记账的市场环境良莠不齐，难以找到靠谱的代理记账公司

自己记账：（招聘一名专职会计，由会计来负责记账）

优点：1、专人专事、沟通方便

      2、除了记账，会计还可以管理工资发放、社保等公司业务

缺点：1、成本较高，初创公司负担重

      2、存在离职、信息外泄、工作中断等情况

代理记账和公司自己记账各有优缺点，并且，相较于专职会计，代理记账在专业性、节约费用、保密等方面，更具有优势。企业可以根据自身需求来选择合适的记账方式。

代理记账公司能为创业者提供的服务：

基础服务：1、代购发票、记账凭证及账簿

          2、建帐、记账、结账

          3、核定税种、报税

特定服务：1、为企业提供报表分析，提出管理建议

          2、出具审计报告

          3、纳税筹划

          4、投资项目税收评估

          5、申报研发费

          6、出口退税

一般情况下，早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司，等企业规模壮大了，账目越来越多的时候，再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是，选到正规的代理记账公司尤为重要，大家可以从以下几点来鉴别代理记账公司是否正规：

1、有营业执照

2、有“代理记账许可证”

3、有固定的办公场地和设备

4、人员结构合理且齐全，例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5、做账总负责人的资质高，一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业

6、硬件设备齐全，应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件，如：配备打印机、读卡器等设备