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只有大家各司其职,互相沟通,才能使新人尽快融入公司。在这方面,西门子公司的做法,值得我们借鉴。
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在西门子,经理要在新员工到公司上班之前,根据职位和新员工的背景、经验起草目标协议书。这个协议书不仅描述新员工的职位,还列出工作任务和目标及培训计划等。到公司上班后,新员工就会和经理一起讨论这个协议书,根据双方的期望和员工的表现可以调整条款,并签订协议书。此后,经理人和新员工根据协议书,定期开会讨论新员工的工作表现和碰到的困难,帮助他们完成目标任务。
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一些经理会为新员工事先指定融入阶段的教练,这个教练必须是熟悉内外部环境、经验丰富的员工,通常是新员工的直线经理。他们对新员工提供指导和帮助,支持范围相当广泛,从解释部门工作流程、软件使用,到介绍客户、供应商,直到周边环境信息咨询,比如到哪里吃午饭等等。
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所有进入西门子的新员工,都会收到邀请参加“SOS”——Siemens Orientation Seminar——西门子新员工研讨会,这个为期两天的研讨会由高层管理人员为新员工介绍西门子公司的文化和历史,西门子在全球和在中国的发展状况,由信息安全经理介绍信息管理和安全须知,人事经理介绍综合员工发展计划,薪资结构等等。
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# j7 y$ V. U% ]! j3 c; ~$ h 这些做法,一方面使新员工比较全面综合地了解西门子,了解在西门子的职业发展和员工薪资和权益,初步勾勒自己在西门子的发展道路;另一方面使新员工们在此建立自己的人际关系网络,和其他同为新人的同事沟通想法,共同了解探讨面对的问题,更好地面对融入的困难。 |
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